Como emprendedores, todo lo que siempre hemos querido es ser nuestro propio jefe. Pero, irónicamente, la mayoría de nosotros somos terribles en el manejo de nosotros mismos. Nuestras listas de tareas pendientes son largas, el tiempo es corto y la presión por los resultados es alta, y a menudo no sabemos por dónde empezar. Todo parece importante Es difícil priorizar. Y a menudo nos damos cuenta al final del día que todo lo que hemos hecho todo el día es responder a los correos electrónicos.
Existen cientos de gurús de la gestión del tiempo, cada uno de los cuales promueve una forma diferente de ser más productivo y "finalmente organizarse". Si tiene suerte, es posible que uno de esos sistemas listos para usar funcione para usted. Sin embargo, la mayoría de nosotros tenemos que combinar esas técnicas y hacer algo propio, algo que explique nuestras preferencias, hábitos, fortalezas y debilidades únicas.
Dicho esto, descubrí que hay algunas tácticas universales que funcionan para casi todos. Aquí hay cuatro formas simples de ser un mejor jefe para ti:
Tareas pendientes y proyectos
Es tentador pensar que todo lo que hay que hacer pertenece a la misma categoría. Pero la verdad es que su lista de tareas pendientes probablemente contenga elementos pequeños, concretos y procesables, así como proyectos más detallados y de múltiples capas que requerirán desarrollo y pensamiento dedicado. Y estas dos categorías no deben mezclarse.
En cambio, deje que solo los éxitos rápidos vivan en su lista de tareas pendientes, y enfréntelos en períodos de tiempo dedicados designados solo para trabajo ocupado. Luego, igualmente importante, dedique tiempo independiente para trabajar en sus proyectos a largo plazo, libre de la distracción de sus tareas más pequeñas.
Haga una lista de saber / no saber
Muchas veces, incluso cuando sabemos que hay mucho por hacer, no estamos seguros de qué hacer o dónde comenzar. La enormidad de un proyecto nos abruma, y nos paralizamos al mirar algo gigantesco como "escribir un plan de negocios" en nuestra lista de tareas pendientes.
Cada vez que empiezas a sentirte así, es importante dar un paso atrás y dividir esos proyectos en partes accionables. Para comenzar, piense en un proyecto a la vez y haga una lista de las cosas que sabe y las que no sabe. Reconocer las cosas que ya sabes te ayudará a reinventar la rueda y te dará más comodidad de la que no estás tan lejos, y las cosas que no te darán dirección.
Tome la tarea "obtener más compromisos para hablar" como ejemplo. Ese objetivo no es procesable. Pero, podría hacer listas que se vean así:
Saber: público objetivo, mi formato preferido
No sé: mejores lugares, cómo lanzarme
Ahora, puede asignar algo de tiempo para identificar los mejores lugares: investigar en la web, preguntar a sus colegas y mirar las listas de lugares donde sus pares han hablado. Y luego, una vez que tenga una lista de objetivos, puede asignar tiempo para descubrir la mejor manera de lanzarlos.
Haga citas con usted mismo
Es más probable que las cosas se hagan si están en su calendario; esto ayuda a mantenerlo responsable y le impide dedicar tiempo a otra cosa. Pero más que eso, te obliga a estimar y asignar un número determinado de horas a cada elemento.
Entonces, para todo lo que necesita hacer, reserve un tiempo específico e intente cumplirlo. Esto incluye el bloqueo de períodos para el popurrí interminable de tareas cortas (¡incluidos los correos electrónicos!), De esa manera, no absorberán todo el día ni se desangrarán en actividades más enfocadas.
Como beneficio adicional, este enfoque le ayuda a separar un día del siguiente. En lugar de simplemente desconectarse de una lista interminable de cosas que hacer, cada día puede tomar su propia forma. Y de esta manera, puede construir el flujo de su día y semana de la manera que mejor funcione para usted.
Sepa cuál es el enfoque de mañana hoy
Soy un gran admirador de previsualizar el plan de mañana el día o la noche anterior. Me parece que incluso un vistazo rápido a las cosas en las que trabajaré me ayuda a prepararme mentalmente para el día siguiente. Disminuye mi tiempo de transición a la mañana siguiente y me permite "entusiasmarme" con cosas que podrían no ser tan emocionantes. En lugar de ir a la oficina llena de energía solo para descubrir que ese día está dedicado a la contabilidad, estoy preparado y puedo concentrarme en lo mejor que se obtiene al poner las cosas en orden. Conocer sus planes de antemano le permite trabajar de una manera proactiva versus reaccionaria, y eso se siente mucho mejor.
