Puede usar la función COUNTA de las hojas de cálculo de Google para contar texto, números, valores de error y más en un rango seleccionado de celdas. Aprende cómo con las instrucciones paso a paso a continuación.
01 de 04Descripción general de la función COUNTA
Mientras que Google Spreadsheets ' Contar las funciones cuentan el número de celdas en un rango seleccionado que contiene solo un tipo específico de datos, la función COUNTA se puede usar para contar el número de celdas en un rango que contiene todos los tipos de datos como:
- números;
- valores de error, como # DIV / 0! en la celda A3;
- fechas;
- fórmulas;
- datos de texto;
- Valores booleanos (VERDADERO / FALSO).
La función ignora las celdas en blanco o vacías. Si posteriormente se agregan datos a una celda vacía, la función actualiza automáticamente el total para incluir la adición.
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02 de 04La sintaxis y argumentos de la función COUNTA
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes, los separadores de coma y los argumentos.
La sintaxis de la función COUNTA es:
= COUNTA (value_1, value_2, … value_30)
valor_1 - Celdas (requeridas) con o sin datos que se incluirán en el recuento.
valor_2: valor_30 - (Opcional) celdas adicionales para ser incluidas en el conteo. El número máximo de entradas permitido es 30.
los valor los argumentos pueden contener:
- referencias de celdas individuales a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo
- un rango de referencias celulares
- un rango con nombre
Ejemplo: contando celdas con COUNTA
En el ejemplo que se muestra en la imagen de arriba, el rango de celdas de A2 a B6 contiene datos formateados de varias maneras más una celda en blanco para mostrar los tipos de datos que se pueden contar con COUNTA.
Varias celdas contienen fórmulas que se utilizan para generar diferentes tipos de datos, como:
- celda A3: utiliza una fórmula (= B2 / B3) para generar el valor de error # DIV / 0!
- celda A4: utiliza una fórmula de comparación (= B2> A6) para generar el valor booleano CIERTO .
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03 de 04Entrando en COUNTA con Auto-Suggest
Las hojas de cálculo de Google no utilizan cuadros de diálogo para ingresar funciones y sus argumentos, como se puede encontrar en Excel.
En cambio, tiene una sugerencia automática El cuadro que aparece a medida que el nombre de la función se escribe en una celda. Los pasos a continuación cubren el ingreso de la función COUNTA en la celda C2 que se muestra en la imagen de arriba.
- Haga clic en la celda C2 para convertirla en la celda activa, la ubicación donde se mostrarán los resultados de la función;
- Escriba el signo igual (=) seguido del nombre de la función counta
- A medida que escribe, un sugerencia automática aparece un cuadro con los nombres y la sintaxis de las funciones que comienzan con la letra C;
- Cuando el nombre El condado aparece en la parte superior del cuadro, presione Entrar tecla del teclado para ingresar el nombre de la función y abrir el paréntesis (corchete redondo) en la celda C2;
- Resalte las celdas A2 a B6 para incluirlas como argumentos de la función;
- presione el Entrar Tecla en el teclado para agregar el paréntesis de cierre y completar la función;
- La respuesta 9 debería aparecer en la celda C2, ya que solo nueve de las diez celdas del rango contienen datos: la celda B3 está vacía;
- Eliminar los datos en algunas celdas y agregarlos a otras en el rango A2: B6 debería hacer que los resultados de la función se actualicen para reflejar los cambios;
- Cuando hace clic en la celda C3, la fórmula completada = COUNTA (A2: B6) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de cálculo.
CUENTA vs CONDADO
Para mostrar la diferencia entre las dos funciones, el ejemplo en la imagen de arriba compara los resultados de COUNTA (celda C2) y la función COUNT más conocida (celda C3).
Dado que la función COUNT solo cuenta las celdas que contienen datos numéricos, devuelve un resultado de cinco en lugar de COUNTA, que cuenta todos los tipos de datos en el rango y devuelve un resultado de nueve.
Nota:
- Las fechas y las horas se consideran números en las Hojas de cálculo de Google, razón por la cual ambas funciones cuentan los datos de las celdas B4 y B5;
- el número 27 en la celda A5 se ingresó como texto, como lo indica la alineación predeterminada de los datos en el lado izquierdo de la celda, y, como resultado, solo fue contado por COUNTA.
