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Cómo contar todos los tipos de datos con COUNTA en Excel

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Anonim

Excel tiene varias funciones de conteo que se pueden usar para contar el número de celdas en un rango seleccionado que contiene un tipo específico de datos. los El condado Una de esas funciones es la tarea de contar el número de celdas en un rango que no están vacías, es decir, que contienen algún tipo de datos como texto, números, valores de error, fechas, fórmulas o valores booleanos.

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Sintaxis y argumentos de la función COUNTA

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes, los separadores de coma y los argumentos. La sintaxis de la El condado la función es:

= COUNTA (Valor1, Valor2, … Valor255)

Valor1: (requerido) Celdas con o sin datos que se incluirán en el conteo.

Valor2 a Valor255: (Opcional) Celdas adicionales a incluir en el conteo. El número máximo de entradas permitido es 255.

Los argumentos de valor pueden contener referencias de celda individuales a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo, un rango de referencias de celda y rangos con nombre.

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Contando Celdas de Datos con COUNTA

Como se muestra en la imagen de arriba, las referencias de celda a siete celdas se incluyen en el argumento Valor para el El condado función. Seis tipos diferentes de datos y una celda en blanco conforman el rango para mostrar los tipos de datos con los que trabajará El condado. Varias celdas contienen fórmulas que se utilizan para generar diferentes tipos de datos, como:

  • Celda a5: Utiliza una fórmula para generar el valor de error. # DIV / 0!.
  • Celda a7: Utiliza una fórmula de comparación para generar el valor booleano.CIERTO.

= CONDADO (A1: A7)

Las opciones para ingresar a la función y sus argumentos incluyen:

  • Escribiendo la función completa, como se muestra arriba, en una celda de la hoja de trabajo.
  • Seleccionando la función y sus argumentos utilizando el Formula Builder.

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Entrar en la función COUNTA

Aunque es posible escribir la función completa a mano, a muchas personas les resulta más fácil usar el Formula Builder para introducir los argumentos de una función. Los pasos a continuación cubren el ingreso a la función usando el constructor.

  1. Haga clic en celda A8 para que sea la célula activa - aquí es donde el El condado Se ubicará la función.
  2. Haga clic en elPestaña de fórmulas delcinta.
  3. Haga clic enMás funciones> Estadística Para abrir la función desplegable.
  4. Haga clic en El condado en la lista para abrir el Formula Builder.
  5. Haga clic en elValor1línea.
  6. Realce Células A1 a A7 para incluir este rango de referencias de celda como argumento de la función.
  7. Hacer clic Hecho para completar la función

La respuesta 6 debería aparecer en celda A8 ya que solo seis de las siete celdas en el rango contienen datos. Cuando haces clic en celda A8 la fórmula completa aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

Modificando los resultados del ejemplo:

La función COUNTA funciona en tiempo real, por lo que si modifica una parte de los datos en su hoja de cálculo, se actualizará automáticamente. Siga los pasos a continuación para modificar nuestra función de ejemplo y actualizar sus resultados:

  1. Haga clic en célula A4.
  2. Escribe un coma.
  3. presione el Entrar Tecla en el teclado.

La respuesta en celda A8 debe cambiar a 7 ya que celda A4 ya no esta vacio