Microsoft Word es el destino de muchos tipos de documentos, desde cartas, arrendamientos y formas legales. Solo tiene sentido que desee agregar algún tipo de firma a una página, y puede hacerlo; Hay varias formas de insertar una firma en Word.
Puede firmar digitalmente un documento de Word, insertar una firma manuscrita, agregar una línea de firma o incluso crear una firma de texto automática personalizada, completa con su nombre, credenciales y cualquier otro detalle que desee incluir.
Cómo agregar una firma digital en Word
Una firma digital es una forma de autenticación electrónica, encriptada. Cuando firma digitalmente un documento de Word, confirma que no se ha modificado. Agregar una línea de firma también le permite incluir una representación visible de su firma.
Puede agregar una firma digital con una línea de firma en Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word for Office 365.
Nota: esta función no se admite actualmente en Word para Mac.
Antes de poder firmar digitalmente un documento, primero debe obtener un certificado digital y crear una firma digital:
- Coloque el cursor donde desea crear una línea de firma.
- Ve a la Insertar lengüeta.
- Seleccionar Línea de la firma en el Texto agrupar y seleccionar Línea de firmas de Microsoft Office. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de la firma.
- Escriba la información que desea que aparezca debajo de la línea de firma, incluido el nombre completo, el título, la dirección de correo electrónico y las instrucciones del firmante.
- Seleccionar Permitir al firmante agregar comentarios en el cuadro de diálogo Firmar si desea permitir que el firmante escriba su propósito para firmar.
- Seleccionar Mostrar fecha de inicio de sesión en línea de firma Si desea que aparezca la fecha en que se firmó el documento.
- Haga clic derecho en la línea de firma y seleccione Firmar para añadir su firma.
- Escribe tu nombre como quieras que aparezca.
Cómo insertar una firma manuscrita
Si tiene un escáner, puede cargar una imagen de su firma física. Cuando almacena el escaneo en su computadora, puede insertar fácilmente su firma en Word siempre que lo necesite.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word para Office 365:
- Firme su nombre en un pedazo de papel blanco, sin forro.
- Escanee la firma y guárdela como un archivo bmp, .gif, .jpg o .png.
- Iniciar palabra
- Ve a la Insertar pestaña y selecciona Imágenes.
- Navegue hasta el archivo de firma y seleccione Insertar.
- Selecciona la imagen y activa la Herramientas de imagen lengüeta.
- Seleccionar Cultivo y recorte la imagen para eliminar el exceso de espacio alrededor de la firma.
- Haga clic derecho en la imagen y seleccione Guardar como imagen.
- Ingrese un nombre, elija dónde guardarlo y seleccione Salvar.
- Cuando necesite insertar la firma en Word, simplemente vaya a la Insertar pestaña, seleccione Imagen y localizar el archivo.
Word 2016 para Mac y Office 365 para Mac:
- Firme su nombre en un pedazo de papel blanco, sin forro.
- Escanee la firma y guárdela como un archivo bmp, .gif, .jpg o .png.
- Iniciar palabra
- Ve a la Insertar pestaña y haga clic Imágenes.
- Hacer clic Imagen del archivo.
- Navegue hasta el archivo de firma y haga clic en Insertar.
- Haga clic en la imagen para seleccionarla y activar la Herramientas de imagen lengüeta.
- Hacer clic Cultivo y recorte la imagen para eliminar el exceso de espacio alrededor de la firma.
- Haz clic derecho en la imagen y elige Guardar como imagen.
- Ingrese un nombre, elija dónde guardarlo y haga clic en Salvar.
- Cuando necesite insertar la firma en Word, simplemente vaya a la Insertar pestaña, haga clic en Imagen, seleccione Imagen del archivo y localizar el archivo.
Cómo crear texto automático
Puede usar la función de partes rápidas o texto automático de Word para crear una firma completa que incluya su firma manuscrita y texto escrito, como el título de su trabajo, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.
Nota: Si tiene partes rápidas o texto automático, depende de la versión de Word que esté usando.
Para hacerlo, comience por crear e insertar una firma manuscrita, luego siga los pasos para su versión de Word.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word para Office 365:
- Escriba la información que desea utilizar directamente debajo de la imagen de la firma insertada. Formatee el texto como desea que aparezca cuando inserte el bloque de firma en los documentos.
- Arrastre el mouse sobre la imagen y el texto para seleccionarlo y resaltarlo.
- Ve a la Insertar pestaña y selecciona Partes rapidas en el Texto grupo.
- Escoger Guardar selección en la Galería de piezas rápidas. los Crear un nuevo bloque de construcción se abre el cuadro de diálogo.
- Escriba un nombre para el bloque de firma.
- Escoger Texto automático en el Cuadro de la Galería y seleccione DE ACUERDO Para guardar el bloque de firma.
- Cada vez que desee agregar la firma en Word, vaya a la Insertar pestaña, seleccione Partes rapidas, apunta a Texto automático, y seleccione el nombre del bloque de firma.
Word 2016 para Mac y Office 365 para Mac:
- Escriba la información que desea utilizar directamente debajo de la imagen de la firma insertada. Formatee el texto como desee que aparezca cuando inserte el bloque de firma en los documentos.
- Arrastre el mouse sobre la imagen y el texto para seleccionarlo y resaltarlo.
- Ve a la Insertar menú, seleccione Texto automático y haga clic Nuevo.
- los Crear Nuevo Autotexto se abre el cuadro de diálogo.
- Escriba un nombre para el bloque de firma y haga clic en DE ACUERDO.
- Cada vez que desee agregar la firma en Word, vaya a la Insertar menú, seleccione Texto automático, seleccione Texto automático, y haga clic en el nombre del bloque de firma.
Cómo agregar una línea de firma
Si simplemente desea agregar una línea de firma para permitir que alguien firme un documento impreso, Word lo tiene cubierto.
Puede agregar una línea de firma en Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word for Office 365.
Nota: Esta característica no se admite actualmente en Word para Mac.
- Seleccione un espacio en el documento de Word donde desea insertar la línea de firma.
- Ve a la Insertar pestaña y selecciona Línea de la firma. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de la firma.
- Seleccione las opciones que desee y seleccione DE ACUERDO. Aparece una línea de firma en el documento.
