Una de las principales ventajas de las bases de datos como Microsoft Access es su capacidad para mantener relaciones entre diferentes tablas de datos. El poder de una base de datos hace posible correlacionar los datos de muchas maneras y asegurar la consistencia (o integridad referencial ) de estos datos de tabla a tabla.
Imagine una pequeña base de datos creada para la empresa "Simple Business". Queremos rastrear tanto a nuestros empleados como a los pedidos de nuestros clientes. Podríamos usar una estructura de tabla para hacer esto, donde cada pedido está asociado con un empleado específico. Esta superposición de información presenta la situación perfecta para el uso de una relación de base de datos.
Juntos, pueden crear una relación que indique a la base de datos que la columna Empleado en la tabla Pedidos corresponde a la columna Empleado en la tabla Empleados. Cuando se forma una relación entre dos tablas diferentes, resulta fácil combinar esos datos juntos.
Veamos el proceso de crear una relación simple utilizando una base de datos de Microsoft Access:
Cómo hacer una relación de acceso
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Con Access abierto, entra en la Herramientas de base de datos Menú en la parte superior del programa.
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Desde dentro del Relaciones área, haga clic o toque Relaciones.
los Mostrar tabla ventana debería aparecer. Si no es así, elige Mostrar tabla desde el Diseño lengüeta.
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Desde el Mostrar tabla pantalla, elija las tablas que deberían estar involucradas en la relación y luego haga clic / toque Añadir.
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Ahora puedes cerrar el Mostrar tablas ventana.
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Arrastre un campo de una tabla a otra para que Editar relaciones ventana se abre.
Puede mantener pulsada la Ctrl tecla para seleccionar múltiples campos; arrastre uno de ellos para arrastrarlos a la otra tabla.
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Elija cualquier otra opción que desee, como Hacer cumplir la integridad referencial o Actualización de Cascade Campos Relacionados y, a continuación, haga clic o toque Crear.
