Microsoft Word no es solo para documentos, hojas de vida o cartas. También es una aplicación potente y versátil para la mayoría de sus necesidades de correo y etiquetado. Hay varias formas de crear etiquetas en Word, lo que le permite encontrar un método que funcione perfectamente para sus requisitos.
Cómo imprimir una sola etiqueta o una página de las mismas etiquetas
Puede hacer una hoja llena de etiquetas de dirección de retorno en solo unos minutos con Word. Incluso si solo necesita enviar un sobre, puede crear una única etiqueta de correo de aspecto profesional en Word.
Estos pasos funcionan para Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word para Office 365, Word 2016 para Mac, Word para Mac 2011 y Word para Office 365 para Mac.
- Ve a la Correos lengüeta.
- Seleccionar Etiquetas en la sección Crear. El cuadro de diálogo Sobres y etiquetas se abrirá con la pestaña Etiquetas seleccionada.
- Seleccionar Opciones para abrir Opciones de etiqueta.
- Elija la marca de la etiqueta en el Vendedores de etiquetas o Productos de etiqueta lista, luego seleccione el número de producto que coincida con las etiquetas que desea imprimir.
- Seleccionar DE ACUERDO.
- Escriba la dirección que desea en la etiqueta única o todas las etiquetas en la página.
- Personalice el formato de la dirección si lo desea. Seleccione el texto; en Windows, haga clic derecho; en Mac, presiona control. Escoger Fuente o Párrafo para acceder a las opciones de formato.
- Seleccionar DE ACUERDO después de hacer cualquier cambio.
- Seleccionar Página completa de la misma etiqueta en la sección Imprimir para imprimir una página llena de las mismas etiquetas de dirección.
- Seleccionar Etiqueta única en la sección Imprimir si solo desea imprimir una etiqueta. Elija la fila y la columna correspondientes con el lugar donde desea que se imprima la dirección en la hoja de etiquetas.
- Nota: Esta opción es útil si tiene una hoja de etiquetas de impresora parcialmente usada.
- Asegúrese de que su hoja de etiquetas está esperando en la impresora y seleccione Impresión.
Cómo crear una página de diferentes etiquetas
Para hacer una hoja de etiquetas en Word con una variedad de direcciones diferentes u otra información, puede crear un documento en el que escribirá la información de cada etiqueta.
Estos pasos funcionan para Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word para Office 365, Word 2016 para Mac, Word para Mac 2011 y Word para Office 365 para Mac.
- Ve a la Correos lengüeta.
- Seleccionar Etiquetas en la sección Crear. El cuadro de diálogo Sobres y etiquetas se abrirá con la pestaña Etiquetas seleccionada.
- Seleccionar Opciones para abrir Opciones de etiqueta.
- Elija la marca de la etiqueta en el Vendedores de etiquetas o Productos de etiqueta lista, luego seleccione el número de producto que coincida con las etiquetas que desea imprimir.
- Seleccionar DE ACUERDO.
- Seleccionar Nuevo documento. Word crea un nuevo documento que muestra una página de etiquetas en blanco que coinciden con las dimensiones de la marca y el tamaño de etiqueta que seleccionó.
- Ve a la Diseño pestaña debajo de Herramientas de tabla y elija Ver líneas de cuadrícula Si los contornos de las etiquetas no aparecen.
- Escriba la información que desee en cada etiqueta
- Ve a la Expediente pestaña, seleccione Impresión, entonces Selecciona el Impresión botón cuando esté listo para imprimir las etiquetas.
Etiquetas personalizadas
Si necesita imprimir etiquetas que no coincidan con las dimensiones de las marcas de etiquetas y los productos enumerados en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, puede crear etiquetas personalizadas que coincidan con sus especificaciones.
Antes de comenzar, asegúrese de tener las medidas precisas de las etiquetas que necesita, incluidos el alto y el ancho de cada etiqueta, el tamaño del papel, el número de etiquetas hacia abajo y a lo ancho y los márgenes.
Estos pasos funcionan para Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word para Office 365, Word 2016 para Mac, Word para Mac 2011 y Word para Office 365 para Mac.
- Ve a la Correos lengüeta.
- Seleccionar Etiquetas en la sección Crear. El cuadro de diálogo Sobres y etiquetas se abrirá con la pestaña Etiquetas seleccionada.
- Seleccionar Opciones para abrir Opciones de etiqueta.
- Seleccionar Nueva etiqueta. Se abrirá el cuadro de diálogo Detalles de etiqueta.
- Introduzca un nombre para las etiquetas.
- Cambie todas las medidas para que coincidan con las dimensiones exactas de las etiquetas que necesita. Un ejemplo de la etiqueta aparecerá en el cuadro Vista previa.
- Seleccionar DE ACUERDO para crear las etiquetas personalizadas. Luego puede usarlos para hacer etiquetas en Word.
Unificación de correo
Si tiene una lista de correo guardada en Excel, puede usarla para crear etiquetas sin hacer el trabajo dos veces. Descubra lo sencillo que puede ser hacer etiquetas con Excel.
