Las etiquetas en Gmail funcionan como las carpetas en otros clientes de correo electrónico. Las etiquetas se aplican a los mensajes de correo electrónico, y todos los mensajes de una etiqueta en particular se pueden ver en una colección haciendo clic en el nombre de la etiqueta en el panel del lado izquierdo. Sin embargo, lo que hace que las etiquetas sean más útiles que las carpetas es que un solo mensaje puede tener varias etiquetas, por lo que puede aparecer en cada una de las listas de etiquetas asignadas.
Creando una Nueva Etiqueta
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Abra el mensaje que desea etiquetar.
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Haga clic en el Etiquetas en la barra de herramientas (pase el puntero del mouse sobre cada uno de ellos para ver el nombre).
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Hacer clic Crear nuevo.
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Escriba el nombre que desea usar para la nueva etiqueta en Por favor ingrese un nuevo nombre de etiqueta.
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También puede elegir hacer de la nueva etiqueta una subetiqueta de otra marcando la casilla junto a Etiqueta de nido bajo, y en el desplegable seleccionando la etiqueta actual donde desea que caiga la nueva.
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Hacer clicCrear.
Asignación de una etiqueta a múltiples correos electrónicos
Existen varios métodos rápidos para etiquetar varios correos electrónicos con una etiqueta. Una forma es seleccionar cada mensaje marcando la casilla a la izquierda de cada mensaje que desee etiquetar. Cuando haya seleccionado todos los mensajes que desea, haga clic en el Etiquetas Icono en el menú. Marque las casillas al lado de cada etiqueta que quieras para asignar a sus mensajes seleccionados o haga clic en Crear nuevo para asignar una nueva etiqueta a los mensajes.
También puede usar la función de búsqueda para abrir una lista de mensajes que le gustaría etiquetar. Esto es especialmente útil si tiene una gran cantidad de correos electrónicos que desea recopilar bajo una etiqueta.
Por ejemplo, puede buscar en su bandeja de entrada "Su orden de Amazon.com" (incluya las comillas para limitar sus resultados de búsqueda a esa frase exacta) para ver todos los mensajes de correo electrónico que Amazon genera automáticamente cuando realiza un pedido. Haga clic en el primero caja en la parte superior izquierda de la lista de búsqueda para seleccionar todos los correos electrónicos mostrados. Haciendo clic en el flecha hacia abajo junto a la casilla de verificación, tendrá más opciones para limitar sus selecciones a todos los mensajes leídos, todos los no leídos, destacados y más.
Si tiene una gran cantidad de mensajes, no todos aparecerán en la lista mostrada. Busque en la parte superior de la lista de correo electrónico y haga clic en el mensaje Seleccione todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda para seleccionar todos los correos electrónicos que se ajusten a los criterios de búsqueda, incluidos aquellos que no se muestran.
Una vez que haya seleccionado todos sus mensajes, siga el mismo proceso para aplicar etiquetas, haga clic en Etiquetas Icono y seleccionando las etiquetas a aplicar.
Eliminar una etiqueta de un mensaje
En la parte superior de un mensaje seleccionado, puede ver todas las etiquetas que se le han aplicado en la parte superior del correo electrónico. Es muy sencillo quitar una etiqueta. Haga clic en el X en cada etiqueta que desea eliminar del mensaje.
Etiquetando un mensaje que estás componiendo
También puede etiquetar un mensaje que está escribiendo actualmente haciendo clic en el Menú en la esquina inferior derecha del mensaje y mueva el puntero hacia abajo para Etiquetas. Un menú deslizable le mostrará las etiquetas que ya ha creado, si las hubiera, y le dará la opción de crear una nueva etiqueta.
Borrando una etiqueta
Puede eliminar una etiqueta completa que ya no desee en cualquier momento. Sin embargo, al hacerlo no se eliminarán los mensajes que llevan esa etiqueta.
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Abre o selecciona cualquier mensaje o conversación en Gmail.
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Haga clic en elEtiquetas Icono en la barra de herramientas.
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En el menú, haga clic enAdministrar etiquetas.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Etiquetas y debajo de la columna Acciones, haga clic en retirar.
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Hacer clicBorrar para confirmar la acción. Gmail eliminará la etiqueta, se eliminará de los mensajes a los que se aplique.
Es una buena práctica eliminar las etiquetas no utilizadas e innecesarias. Las etiquetas son una gran herramienta de organización, pero muchas de ellas comenzarán a saturar el menú del panel izquierdo. Demasiada etiqueta puede hacer que Gmail sea lento, y Gmail a través de IMAP también es más manejable con menos etiquetas (aunque también puede ocultar etiquetas individuales de IMAP).
