Cuando trabaje con grandes cantidades de datos en Excel, puede encontrar la necesidad de copiar y pegar algo que ya haya escrito, o quizás mover una selección por completo. Ya sea que esté trabajando con datos en una sola hoja de trabajo, varias hojas de trabajo o incluso varios libros de trabajo, este tutorial lo tiene cubierto.
01 de 08Copiando datos en Microsoft Excel
La copia de datos en Excel se usa comúnmente para duplicar funciones, fórmulas, gráficos y otros datos. La nueva ubicación puede estar en la misma hoja de trabajo, en una hoja de trabajo diferente o incluso en un libro completamente diferente.
Como en todos los programas de Microsoft, hay más de una forma de realizar una tarea. Las siguientes instrucciones cubren tres formas de copiar y mover datos en Excel:
- Usando un atajo de teclado
- Utilizando la menú contextual del botón derecho
- Usando las opciones de menú ubicadas en el Casa lengüeta del cinta
El portapapeles y los datos de pegado
Copiar datos nunca es un proceso de un solo paso para los métodos mencionados anteriormente. Cuando se activa el comando de copia, se coloca un duplicado de los datos seleccionados en el portapapeles, que es una ubicación de almacenamiento temporal.
Desde el portapapeles, los datos seleccionados se pegan en la celda o celdas de destino. Los cuatro pasos involucrados en el proceso son::
- Seleccionando los datos a copiar.
- Activando el comando de copia
- Haciendo clic en la celda de destino
- Activando el comando pegar
Otros métodos de copia de datos que no implican el uso del portapapeles incluyen el uso del controlador de relleno y arrastre y suelte con el mouse.
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02 de 08Copia datos en Excel con teclas de acceso directo
Las combinaciones de teclas del teclado utilizadas para mover datos son las siguientes:
Ctrl + do - activa el comando de copiaCtrl + V - Activa el comando pegar.
Para copiar datos usando las teclas de acceso directo: los teclas de flecha en el teclado se puede usar en lugar del puntero del mouse para seleccionar las celdas de origen y destino al copiar y pegar datos. Continuar leyendo a continuación Mientras que las opciones disponibles en el menú contextual, o el menú del botón derecho, normalmente cambian dependiendo del objeto seleccionado cuando se abre el menú, los comandos de copiar y pegar están siempre disponibles. Para copiar datos utilizando el menú contextual: Los comandos copiar y pegar se encuentran en la Portapapeles sección o caja usualmente ubicada en el lado izquierdo de la Casa lengüeta del cinta Para copiar datos usando comandos de cinta: Continuar leyendo a continuación Mover datos en Excel se usa comúnmente para reubicar funciones, fórmulas, gráficos y otros datos. La nueva ubicación puede estar en la misma hoja de trabajo, en una hoja de trabajo diferente o incluso en un libro completamente diferente. No hay un comando de movimiento real o un icono en Excel. El término utilizado cuando se cortan los datos en movimiento: los datos se cortan de su ubicación original y luego se pegan en la nueva. Maneras de copiar datos Como en todos los programas de Microsoft, hay más de una forma de mover datos en Excel. Éstos incluyen: El portapapeles y los datos de pegado Mover datos nunca es un proceso de un solo paso. Cuando se activa el comando de movimiento, se coloca una copia de los datos seleccionados en el portapapeles, que es una ubicación de almacenamiento temporal. Desde el portapapeles, los datos seleccionados se pegan en la celda o celdas de destino. Los cuatro pasos involucrados en el proceso son:: Otros métodos para mover datos que no involucran el uso del portapapeles incluyen el uso de arrastrar y soltar con el mouse. Las combinaciones de teclas del teclado utilizadas para copiar datos son: Ctrl + X - Activa el comando de corte.Ctrl + V - Activa el comando pegar.
Para mover datos usando las teclas de acceso directo: los teclas de flecha en el teclado se puede usar en lugar del puntero del mouse para seleccionar las celdas de origen y destino al cortar y pegar datos. Continuar leyendo a continuación Mientras que las opciones disponibles en el menú contextual, o el menú del botón derecho, normalmente cambian dependiendo del objeto seleccionado cuando se abre el menú, los comandos de copiar y pegar están siempre disponibles. Para mover datos usando el menú contextual: Los comandos copiar y pegar se encuentran en la Portapapeles sección o caja usualmente ubicada en el lado izquierdo de la Casa lengüeta del cinta. Para mover datos usando comandos de cinta:
Copia datos en Excel con el menú contextual
04 de 08 Copiar datos con la cinta
Mover datos en Microsoft Excel
Mover datos en Excel con teclas de acceso directo
Mueve datos en Excel con el menú contextual
08 de 08 Mover datos en Excel con la cinta
