Mover los mensajes de correo electrónico a carpetas es un proceso bastante simple que organiza mejor sus correos electrónicos (a veces cientos o miles).
Es posible que desee mover el correo electrónico a carpetas para clasificarlos en temas relacionados o para mantener carpetas específicas de contacto de todo el correo que reciba de ciertas personas.
Cómo guardar un correo electrónico en una carpeta
La mayoría de los proveedores de correo electrónico le permiten simplemente arrastrar el mensaje directamente a la carpeta de su elección. Otros, que no admiten la función de arrastrar y soltar, probablemente tienen un menú al que puede acceder para mover el mensaje a otra parte. Esto es cierto tanto para los clientes en línea como para los que se pueden descargar.
Por ejemplo, con Gmail y Outlook Mail, además de arrastrar y soltar, puede usar el Mover a Menú para seleccionar una carpeta apropiada para mover el mensaje. Yahoo! y Mail.com funcionan de la misma manera, excepto que solo se llama al menú Mover Movimiento. Con AOL Mail, está en el Más> Mover a menú.
Con la mayoría de los proveedores, mover el correo electrónico a las carpetas se puede hacer de forma masiva para que no tenga que seleccionar cada mensaje individual por su cuenta. Con Gmail, por ejemplo, puede buscar palabras clave específicas o direcciones de correo electrónico dentro de su correo electrónico, y luego seleccionarlas para mover rápidamente muchos correos electrónicos a una carpeta separada.
Cómo mover mensajes de correo electrónico automáticamente
Aún mejor es que algunos proveedores le permiten guardar automáticamente los correos electrónicos en una carpeta utilizando filtros.
Puede ver cómo hacerlo si sigue estos enlaces a las instrucciones para Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, y GMX Mail.
Otros proveedores que no figuran en esta lista tienen configuraciones similares, como Mail.com Configuraciones> Reglas de filtro Opción de menú o correo de AOL Opciones> Configuraciones de correo> Filtros y alertas página.
Cómo descargar el correo electrónico a su computadora
Guardar mensajes en una carpeta también puede significar guardarlos en una carpeta en tu ordenador en lugar de dentro del cliente de correo. Esto es definitivamente posible para correos electrónicos individuales, pero puede que no lo sea para mensajes masivos, ni tampoco funciona siempre con cada proveedor o es una característica definida que es compatible con cada servicio de correo electrónico.
Por supuesto, para cualquier proveedor de correo electrónico, puede imprimir la página del correo electrónico para obtener una copia fuera de línea. También puede utilizar una función integrada de impresión / guardar para descargar el mensaje en su computadora.
Por ejemplo, con un mensaje de Gmail abierto, puede usar el menú para elegir Mostrar original, lo que te da un Descargar original Botón para guardar el mensaje como un archivo TXT. Para descargar cada uno de los mensajes de Gmail que tiene (o solo los marcados con ciertas etiquetas), use la función Takeout de Google.
Aunque no es exactamente Al igual que Gmail, si está utilizando Outlook.com, es muy fácil guardar un correo electrónico en OneNote, que luego se descarga en la misma aplicación de OneNote en su escritorio o dispositivo móvil.
Otra opción con cualquier servicio de correo electrónico es configurarlo con un cliente de correo electrónico sin conexión para que una vez que los mensajes se guarden en su computadora, pueda exportarlos a un solo archivo para archivarlos, o simplemente tenerlos en su computadora en caso de que sea desconectado.
Este proceso de correo electrónico sin conexión es similar a la función incorporada ofrecida a los usuarios de Gmail, llamada Google Offline.
