Tablas dinamicas Excel es una herramienta de informes versátil que facilita la extracción de información de grandes tablas de datos sin el uso de fórmulas. Las tablas dinámicas son extremadamente fáciles de usar, ya que al mover o pivotar los campos de datos de una ubicación a otra para que podamos ver los mismos datos de diferentes maneras.
01 de 05Ingrese los datos de la tabla dinámica
El primer paso para crear una tabla dinámica es ingresar los datos en la hoja de trabajo, ingresar los datos en celdas A1 a D12 como se ve en la imagen de arriba. Al hacerlo, tenga en cuenta los siguientes puntos:
- Se necesitan al menos tres columnas de datos para crear una tabla dinámica.
- Es importante ingresar los datos correctamente. Los errores, causados por la entrada incorrecta de datos, son la fuente de muchos problemas relacionados con la administración de datos.
- No deje filas o columnas en blanco al ingresar los datos. Esto incluye no dejando una fila en blanco entre los encabezados de las columnas y la primera fila de datos.
Creando la tabla dinámica
Siga estos pasos para comenzar a crear su tabla dinámica, utilizando los datos que ingresamos anteriormente en la hoja de trabajo.
- Resaltar celdas A2 a D12.
- Haga clic en el Insertar lengüeta de la cinta.
- Haga clic en el Tabla dinámica para abrir el Crear tabla dinámica caja de diálogo -preseleccionando el rango de datos A2 a F12, la tabla / línea de rango.
- Escoger Hoja de trabajo existente para la ubicación de la mesa pivote.
- Haga clic en el Ubicación línea en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en celda D15 en la hoja de trabajo para ingresar esa referencia de celda en la línea de ubicación.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Debe aparecer una tabla dinámica en blanco en la hoja de trabajo con la esquina superior izquierda de la tabla dinámica. celda D15. los Lista de campos de tabla dinámica El panel debe abrirse en el lado derecho de la ventana de Excel.
En la parte superior de la Lista de campos de tabla dinámica panel son los nombres de campo (encabezados de columna) de nuestra tabla de datos. Las áreas de datos en la parte inferior del panel están vinculadas a la tabla dinámica.
03 de 05Adición de datos a la tabla dinámica
Las áreas de datos en el Lista de campos de tabla dinámica Los paneles están vinculados a las áreas correspondientes de la tabla dinámica. A medida que agrega los nombres de campo a las áreas de datos, sus datos se agregan a la tabla dinámica. Dependiendo de qué campos se colocan en qué área de datos, se pueden obtener diferentes resultados.
Tiene dos opciones cuando se trata de agregar datos a la tabla dinámica:
- Arrastre los nombres de campo desde el Lista de campos de tabla dinámica panel y suéltelos en la tabla dinámica en la hoja de trabajo.
- Arrastre los nombres de campo a la parte inferior de la Lista de campos de tabla dinámica Panel y soltarlos en las áreas de datos.
Arrastre los siguientes nombres de campo a las áreas de datos anotadas:
- Ventas totales al Informe de filtro zona
- Región al Etiquetas de columna zona
- Representante de ventas al Etiquetas de fila zona
- Pedidos al Valores zona
Filtrar los datos de la tabla dinámica
La tabla dinámica tiene herramientas de filtrado integradas que se pueden usar para ajustar los resultados que se muestran en la tabla dinámica. El filtrado de datos implica el uso de criterios específicos para limitar los datos que se muestran en la tabla dinámica.
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la Región Encabezado en la tabla dinámica para abrir la lista desplegable del filtro.
- Haga clic en la casilla de verificación junto a la Seleccionar todo Opción para eliminar la marca de verificación de todos los cuadros de esta lista.
- Haga clic en las casillas de verificación junto a la Oeste y norte opciones para agregar marcas de verificación a estas casillas.
- Hacer clic DE ACUERDO.
La tabla dinámica ahora debe mostrar solo los totales de los pedidos de los representantes de ventas que trabajan en las regiones oeste y norte.
05 de 05Cambiando los datos de la tabla dinámica
Para cambiar los resultados mostrados por la tabla dinámica:
- Reorganizar la tabla dinámica arrastrando el Campos de información de un área de datos a otra en el Lista de campos de tabla dinámica panel.
- Aplicar filtrado para obtener los resultados deseados.
