Las tablas dinámicas proporcionan una poderosa herramienta de análisis de datos incrustada en su software de hoja de cálculo actual. Ofrecen la capacidad de resumir datos sin el uso de una base de datos relacional o funciones agregadas. En su lugar, proporcionan una interfaz gráfica que permite a los usuarios crear informes personalizados dentro de una hoja de cálculo simplemente arrastrando y soltando elementos de datos a las columnas o filas deseadas. En este tutorial, examinamos el proceso de creación de una tabla dinámica en Google Docs. También puede interesarle nuestro tutorial relacionado sobre cómo crear tablas dinámicas en Microsoft Office Excel 2010.
Abra Google Docs y su documento fuente
Comience abriendo Microsoft Excel 2010 y navegue hasta el archivo fuente que desea usar para su tabla dinámica. Esta fuente de datos debe contener campos relacionados con su análisis y datos suficientes para proporcionar un ejemplo sólido.
En este tutorial, usamos una base de datos de registro de cursos para estudiantes de muestra. Si desea seguir adelante, puede acceder al archivo y utilizarlo a medida que avanzamos en la creación de una tabla dinámica paso a paso.
02 de 04Crea tu tabla de pivote
Una vez que hayas abierto el archivo, selecciona Informe de tabla dinámica desde el menú Datos. Luego verá la ventana de la tabla dinámica en blanco, como se muestra arriba. La ventana también incluye el panel Editor de informes a lo largo del lado derecho que le permite controlar el contenido de la tabla dinámica.
03 de 04Seleccione las columnas y filas para su tabla de pivote
Ahora tendrá una nueva hoja de trabajo que contiene una tabla dinámica vacía. En este punto, debe seleccionar las columnas y filas que desea incluir en la tabla, dependiendo del problema comercial que esté tratando de resolver. En este ejemplo, crearemos un informe que muestre la inscripción en cada curso ofrecido por la escuela en los últimos años.Para hacer esto, usamos el Editor de informes que aparece en el lado derecho de la ventana, como se ilustra arriba. Haga clic en el Agregue campo enlace junto a las secciones de columna y fila de esta ventana y seleccione los campos que desea incluir en su tabla dinámica.A medida que cambie la ubicación de los campos, verá que la tabla dinámica cambia en la hoja de trabajo. Esto es muy útil, ya que le permite previsualizar el formato de la tabla a medida que la diseña. Si no es exactamente lo que está intentando construir, simplemente mueva los campos y la vista previa cambiará. A continuación, seleccione el elemento de datos que desea utilizar como objetivo. En este ejemplo, elegiremos el campo del curso. Al elegir este campo en la sección Valores, se obtiene la tabla dinámica que se muestra arriba: nuestro informe deseado.También puede optar por refinar su tabla dinámica de varias maneras. Primero, puede modificar la forma en que se calculan las celdas de su tabla haciendo clic en la flecha junto a Resumir por parte de la sección Valores. Luego, puede seleccionar cualquiera de las siguientes funciones agregadas para resumir sus datos: Además, puede usar la sección del campo Filtro de informe para agregar filtros a su informe. Los filtros le permiten restringir los elementos de datos que se incluyen en sus cálculos. Por ejemplo, puede elegir filtrar todos los cursos impartidos por un instructor específico que ha abandonado la institución. Haría esto creando un filtro en el campo Instructor y luego deseleccionando a ese instructor de la lista. Seleccione el valor objetivo para la tabla dinámica
