Antes de la llegada del acceso a Internet de banda ancha, los viajes de negocios eran la norma. Los empleados de todo el mundo viajaron para reunirse con colegas y clientes, perdiendo enormes cantidades de tiempo en los aeropuertos en el proceso. Hoy en día, aunque los viajes de negocios siguen siendo comunes, muchas empresas optan por reunirse en línea, ya que existen muchas herramientas avanzadas de conferencia web que hacen que los empleados se sientan como si estuvieran todos juntos en la sala de conferencias, independientemente de lo lejos que estén. El uno al otro. Si está considerando implementar o sugerir la adopción de conferencias web en su empresa, a continuación encontrará una lista de razones que lo ayudarán a presentar su caso.
La conferencia web ahorra tiempo
Sin tener que viajar, los empleados pueden pasar sus horas de trabajo siendo productivos, lo que significa que se hará más trabajo en menos tiempo que antes. Este es un gran negocio hoy en día, cuando los ejecutivos y los clientes son cada vez más exigentes y se esperan resultados rápidamente. La conferencia web ayuda a mejorar la eficiencia de los empleados, ya que la tecnología que la potencia hace posible que los trabajadores se pongan en contacto con personas de todo el mundo casi al instante. Además, las conferencias web se pueden realizar en tan solo 30 minutos, por lo que los empleados no pasan mucho tiempo en reuniones largas, pero en su mayoría inútiles, simplemente porque han viajado a algún lugar.
Ahorra dinero
El precio de los viajes ha aumentado significativamente en los últimos años, ya sea que los empleados tomen un avión o conduzcan a su destino. Agregue a eso el costo de las comidas y el alojamiento, y las empresas se quedan con una factura considerable para que un solo empleado asista a una reunión. Por otro lado, la conferencia web puede ser incluso gratuita, ya que hay muchas herramientas de conferencia web gratuitas disponibles. Esto es especialmente importante cuando la economía está en dificultades y las empresas necesitan ahorrar cada centavo para mantener a sus empleados.
Permite a los empleados reunirse en cualquier momento
A pesar de que los trabajadores pueden no estar cara a cara en una reunión en línea, siguen ayudando con la formación de equipos, ya que pueden suceder con mayor frecuencia. De hecho, la web y la videoconferencia son tan flexibles, que pueden ocurrir en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre y cuando los involucrados tengan un dispositivo habilitado para Internet. Los miembros del equipo pueden estar disponibles entre sí en cualquier momento, por lo que si hay una fecha límite urgente, por ejemplo, pueden trabajar juntos para cumplirlo. Esta capacidad de hablar con cualquier persona de la compañía en cualquier momento, ayuda a los empleados dispersos a sentirse como parte de un grupo muy unido, mejorando la moral y los resultados del equipo. Las empresas también pueden usar la conferencia web para comunicarse con sus empleados de manera regular, creando una sensación de transparencia dentro de la organización.
Permite a las empresas contratar al mejor talento, independientemente de su ubicación
Se acabaron los días en que las empresas solo podían contratar talento local o aquellas que estaban dispuestas a trasladarse. Con la llegada del trabajo remoto y la conferencia web, las empresas pueden contratar talento de cualquier parte del mundo, ya que los empleados pueden comunicarse de forma fácil y clara con solo hacer clic en un botón. Las conferencias web han ayudado a eliminar las barreras geográficas, ya que ahora los equipos se pueden construir y monitorear de forma remota con un nivel de comunicación sin precedentes entre los empleados.
Ayuda a mejorar las relaciones con los clientes
Las conferencias web ayudan a las empresas a mantenerse en contacto con los clientes de forma más regular, para que puedan sentirse involucrados en los proyectos que han encargado. Las reuniones en línea también pueden ser más interactivas e interesantes que las llamadas telefónicas, ya que es posible compartir diapositivas, videos e incluso pantallas de escritorio. Esto significa que los empleados no solo pueden explicar el progreso de un proyecto, sino que también pueden demostrarlo. Esto ayuda a que las relaciones con los clientes se vuelvan más cercanas y más transparentes.
