La función VALOR en Excel se usa para convertir números que se han ingresado como datos de texto en valores numéricos para que los datos puedan usarse en los cálculos.
Nota: La información en este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Mac.
01 de 05SUMA y MEDIA y datos de texto
Excel convierte automáticamente los datos del problema de este tipo a números, por lo que la función VALOR no es necesaria. Sin embargo, si los datos no están en un formato que Excel reconoce, los datos se pueden dejar como texto. Cuando se produce esta situación, ciertas funciones, como SUMA o MEDIA, ignoran los datos de estas celdas y se producen errores de cálculo.
Por ejemplo, en la fila 5 en la imagen de arriba, la función SUMA se usa para sumar los datos en las filas 3 y 4 en las columnas A y B con estos resultados:
- Los datos en las celdas A3 y A4 se ingresan como texto. La función SUMA en la celda A5 ignora estos datos y devuelve un resultado de cero.
- En las celdas B3 y B4, la función VALOR cubre los datos en A3 y A4 en números. La función SUMA en la celda B5 devuelve un resultado de 55 (30 + 25).
La alineación predeterminada de datos en Excel
Los datos de texto se alinean a la izquierda en una celda. Los números y las fechas se alinean a la derecha.
En el ejemplo, los datos en A3 y A4 se alinean en el lado izquierdo de la celda porque se ingresaron como texto. En las celdas B2 y B3, los datos se convirtieron a datos numéricos utilizando la VALOR Funciona y se alinea a la derecha.
03 de 05La sintaxis y los argumentos de la función VALUE
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función.
La sintaxis de la VALOR la función es:
= VALOR ( Texto )
Texto (requerido) son los datos a convertir en un número. El argumento puede contener:
- Los datos reales entre comillas. Vea la fila 2 del ejemplo anterior.
- Una referencia de celda a la ubicación de los datos de texto en la hoja de trabajo. Ver la fila 3 del ejemplo.
#¡VALOR! Error
Si los datos ingresados como argumento de Texto no se pueden interpretar como un número, Excel devuelve el # ¡VALOR! error como se muestra en la fila 9 del ejemplo.
04 de 05
Convertir los datos de texto a números con la función VALOR
A continuación se enumeran los pasos utilizados para ingresar la función BUE VALUE en el ejemplo anterior mediante el cuadro de diálogo de la función.
Alternativamente, la función completa = VALOR (B3) se puede escribir manualmente en la celda de la hoja de trabajo.
- Selecciona la celda B3 para convertirla en la celda activa.
- Selecciona elFórmulaslengüeta.
- EscogerTextopara abrir la lista desplegable de funciones.
- SeleccionarVALORen la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función.
- En el cuadro de diálogo, seleccione laTextolínea.
- Selecciona la celda A3 en la hoja de cálculo.
- Seleccionar DE ACUERDO para completar la función y volver a la hoja de trabajo.
- El número 30 aparece en la celda B3. Está alineado en el lado derecho de la celda para indicar que ahora es un valor que se puede usar en los cálculos.
- Seleccionar celda E1 para mostrar la función completa = VALOR (B3) en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
Convertir fechas y horarios
La función VALOR también se puede usar para convertir fechas y horas en números.
Aunque las fechas y las horas se almacenan como números en Excel y no es necesario convertirlos antes de usarlos en los cálculos, cambiar el formato de los datos puede facilitar la comprensión del resultado.
Excel almacena fechas y horas como números secuenciales o números de serie. Cada día el número aumenta en uno. Los días parciales se ingresan como fracciones de un día, como 0.5 por medio día (12 horas) como se muestra en la fila 8 anterior.
