Cuando los valores se importan o copian en una hoja de cálculo de Excel, los valores pueden terminar como texto en lugar de como datos numéricos. Esta situación causa problemas si los datos están ordenados o si los datos se usan en cálculos que involucran las funciones integradas de Excel.
La información en este artículo se aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac y Excel para Mac 2011.
Convertir datos importados de texto a formato de número
En la imagen de arriba, la función SUMA está configurada para sumar los tres valores (23, 45 y 78) ubicados en las celdas D1 a D3.
En lugar de devolver 146 como respuesta, la función devuelve un cero porque los tres valores se han ingresado como texto en lugar de datos numéricos.
Pistas de la hoja de trabajo
El formato predeterminado de Excel para diferentes tipos de datos es a menudo una pista de que los datos se importan o se ingresan incorrectamente. Por defecto, los datos numéricos, así como los resultados de fórmulas y funciones, se alinean en el lado derecho de una celda, mientras que los valores de texto se alinean en la izquierda.
Los números 23, 45 y 78 en la imagen de arriba están alineados en el lado izquierdo de las celdas porque son valores de texto. El resultado de la función SUMA en la celda D4 se alinea a la derecha.
Además, Excel indica problemas potenciales con el contenido de una celda al mostrar un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda. En este caso, el triángulo verde indica que los valores en las celdas D1 a D3 están formateados como texto.
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Arreglar datos de problemas con pegado especial
Para volver a cambiar estos datos a formato numérico, use la función VALOR en Excel y Pegado especial.
Pegado especial es una versión expandida del comando pegar que proporciona varias opciones con respecto a lo que se transfiere entre las celdas durante una operación de copiar / pegar. Estas opciones incluyen operaciones matemáticas básicas como la suma y la multiplicación.
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Multiplicar valores por 1 con pegado especial
La opción de multiplicación en Pegado especial multiplica todos los números por una cierta cantidad y pega la respuesta en la celda de destino. También convierte los valores de texto en datos numéricos cuando cada entrada se multiplica por un valor de 1.
El ejemplo, que se muestra en la imagen de abajo, hace uso de esta función especial de pegado. Estos son los resultados de la operación:
- La respuesta a la función SUM cambia de cero a 146.
- Los tres valores cambian la alineación desde el lado izquierdo de la celda hacia la derecha.
- Los indicadores de error del triángulo verde se eliminan de las celdas que contienen los datos.
Preparar la hoja de trabajo
Para convertir valores de texto a datos numéricos, primero ingrese algunos números como texto. Esto se hace escribiendo un apóstrofe ( ' ) delante de cada número a medida que se ingresa en una celda.
- Abra una nueva hoja de cálculo en Excel.
- Seleccionar celda D1 para que sea la célula activa.
- Escriba un apóstrofe seguido por el número 23 en la celda ('23).
- prensa Entrar. Como se muestra en la imagen de arriba, la celda D1 tiene un triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda y el número 23 está alineado en el lado derecho. El apóstrofe no es visible en la célula.
- Seleccionar celda D2.
- Escriba un apóstrofe seguido del número 45 en la celda ('45).
- prensa Entrar.
- Seleccionar celda D3.
- Escriba un apóstrofe seguido del número 78 en la celda ('78).
- prensa Entrar.
- Seleccionar celda E1.
- Escriba el número 1 (sin apóstrofe) en la celda y presione Entrar.
El número 1 está alineado en el lado derecho de la celda, como se muestra en la imagen de arriba.
Para ver el apóstrofe delante de los números ingresados en las celdas D1 a D3, seleccione una de estas celdas, como D3. En la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo, la entrada '78 es visible.
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Entra en la función SUMA
- Seleccionar celda D4.
- Tipo = SUMA (D1: D3).
- prensa Entrar.
- La respuesta 0 aparece en la celda D4 porque los valores en las celdas D1 a D3 se ingresaron como texto.
Además de escribir, otros métodos para ingresar la función SUM en una celda de la hoja de cálculo incluyen:
- Teclas de atajo
- Cuadro de diálogo de la función SUMA
- AutoSum
Convertir texto a números con pegado especial
- Seleccionar celda E1 para que sea la célula activa.
- Seleccionar Casa > Dupdo. Aparece una línea de puntos alrededor de la celda E1 que indica que los contenidos de esta celda se copian en el portapapeles.
- Resaltar celdas D1 a D3.
- Selecciona el Pegar Flecha hacia abajo para abrir el menú desplegable.
- Seleccionar Pegado especial para abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.
- En la sección de Operación, seleccione Multiplicar para activar esta operación.
- Seleccionar DE ACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
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Resultados de la hoja de trabajo
Como se muestra en la imagen anterior, aquí se muestra cómo los resultados de esta operación cambian la hoja de trabajo:
- Los tres valores en las celdas D1 a D3 están alineados a la derecha en cada celda.
- Los triángulos verdes han desaparecido de la esquina superior derecha de cada celda.
- El resultado de la función SUM en la celda D4 es 146, que es el total de los tres números en las celdas D1 a D3.
