¿Sabes esa cosa en la que entras al trabajo, planeando superar tu lista de tareas pendientes de una milla de largo, solo para mirar el reloj a las 6 p.m. y darte cuenta de que has pasado, um, la mitad? Sí, conozco el sentimiento.
Y es por eso que empecé a tratar de encontrar formas de controlar mi agenda. Esto es lo que aprendí rápidamente: gracias a todas las distracciones que me rodean todos los días, no pude hacerlo solo.
Pero, podría descargar algunas aplicaciones que tomarían todo el trabajo duro de administrar el tiempo para mí . Después de algunas pruebas y errores, descubrí las mejores opciones disponibles. Descargue el adecuado para usted y podría terminar su trabajo temprano hoy.
Échales un vistazo a continuación.
1. Si siempre dice: "¿A dónde fue hoy?"
Al igual que un diario de alimentos te ayuda a reducir calorías, tener datos sobre dónde pasas tu tiempo puede ayudarte a reducir las actividades que te hacen perder el tiempo. Y, si pasa la mayor parte de su día de trabajo frente a una computadora, un rastreador como RescueTime puede ser una verdadera revelación. Cinco minutos en este sitio y otros cinco minutos en ese sitio realmente pueden sumar rápidamente.
Tan pronto como instales RescueTime en tu computadora, comenzará a documentar cuánto tiempo pasas usando cada programa, o probablemente más miedo, cada sitio que visitas. La versión gratuita "lite" le permite establecer objetivos y ver informes semanales sobre cómo pasar el día. Y, por una pequeña tarifa mensual o anual, puede profundizar con informes diarios, recibir alertas cuando supere los límites establecidos y seguir sus actividades fuera de línea.
2. Si siempre subestimas cuánto tiempo llevará una tarea
Si prefiere hacer la grabación usted mismo, una aplicación como Toggl le permite realizar un seguimiento del tiempo que dedica a cada tarea con solo unos pocos clics. Y, al revisar esos datos, obtendrá una mejor imagen de sus días, semanas y meses para que pueda establecer objetivos más realistas para el futuro y tratar de equilibrar mejor su carga de trabajo.
Puede organizar la información que obtiene de Toggl con etiquetas o códigos de colores y crear informes personalizados fáciles de leer. Además, puede conectarse a servicios como Gmail o Google Drive para averiguar exactamente cuántos minutos dedica a tareas específicas. La aplicación es compatible con todos los sistemas operativos y los teléfonos iPhone y Android, y todas las características principales están disponibles con una cuenta gratuita.
3. Si su lista de tareas pendientes nunca coincide con su disponibilidad
Una vez que sepa dónde debe y no debe pasar su tiempo, puede armar un horario diario que funcione para usted. La clave es dar cuenta de todo, tanto los eventos de su calendario como todas esas tareas de su lista de tareas pendientes.
Lo creas o no, la mayoría de las aplicaciones de listas de tareas no incluyen calendarios, y la mayoría de los calendarios no incluyen listas de tareas. Pero aplicaciones como Accomplish para Android o Fantastical para iPhone reúnen su lista de tareas y su calendario. Por lo tanto, no importa cuántas reuniones tenga que asistir o recados que tenga que hacer, puede verlos de un vistazo. Además, puede reorganizar cualquier cosa cuando surjan sorpresas.
4. Si no puede detener la multitarea
Si, a pesar de todos sus esfuerzos de programación, todavía siente que su tiempo se está descontrolando, dese un poco de amor. (¡Su madre estaría orgullosa!) Un truco popular para apegarse a su plan es establecer límites de tiempo con la Técnica Pomodoro.
Llamado así por un temporizador de cocina con forma de tomate, Pomodoro aumenta su enfoque al alentarlo a trabajar en ráfagas de 25 minutos con descansos de cinco minutos después de cada sesión. Y aplicaciones como Focus Time para iPhone ($ 4.99) le brindan una forma práctica de recordar estos ciclos repetitivos para que pueda mantenerse concentrado en la tarea.
5. Si necesita una intervención de distracción
OK, hiciste lo mejor que pudiste, y de alguna manera, las distracciones todavía están atravesando todas las aplicaciones. Es hora de lo impensable: bloquearse de Internet. Suena un poco dramático, lo sé. Pero a veces es la única forma de obligarse a ponerse a trabajar cuando el tiempo no está de su lado.
La extensión gratuita de Chrome StayFocusd te permite establecer la cantidad de tiempo que te permitirás pasar en ciertos sitios o tipos de contenido (lee: divertidos videos de gatos). O, si está realmente desesperado, incluso puede evitar acceder a Internet completo (también conocido como la opción nuclear). Una vez que se acabe el tiempo, StayFocusd lo bloquea por el resto del día, por lo que su única opción es hacer su trabajo.
Ya sea que necesite tomar medidas drásticas o simplemente desee un ritmo más uniforme para su día, estos temporizadores y consejos ponen el poder del tiempo en sus manos para que pueda aprovechar al máximo cada día.
