Como cofundador de Clique Media Group, la empresa matriz de nuestras cuatro marcas de contenido, Who What Wear, Byrdie, MyDomaine y Obsessee, he tenido muchas realizaciones divertidas a medida que hemos hecho crecer nuestra empresa de dos personas a un equipo de más de 150 en la última década. Además de admitir a regañadientes que no puedo tomar café después de las 11:30 a.m. (caramba, insomnio), también he aceptado el hecho de que cuantas más responsabilidades tenga, más rutina se volverá mi vida, y eso no es una cosa mala.
En algún momento, descubrí que la clave para tener un día exitoso, tanto en el trabajo como fuera de servicio, es crear una estructura que permita que mis días transcurran de manera más predecible y tranquila. Sí, en un buen día, tener estas rutinas en su lugar significa que todo es fácil (¿y a quién no le encanta eso?). Pero en un día difícil, un día en que todo sale mal, estos pequeños pasos diarios a menudo salvan mi cordura.
1. Duerme (lo suficiente)
Cuando comencé mi carrera, FOMO significaba que quemar la vela en ambos extremos era un procedimiento operativo estándar. Pero el hecho de que pueda pasar unas pocas horas de sueño y un sinfín de tazas de café no significa que deba hacerlo. La forma más fácil de prepararse para un gran día es simple: duerma bien la noche anterior.
Si quedarse dormido no le resulta fácil, vale la pena descubrir sus propias mejores prácticas. El Dr. Frank Lipman, un experto y autor reconocido internacionalmente, nos acostumbró a practicar un "ocaso electrónico". Sí, es exactamente lo que parece: sin teléfonos, computadoras o televisores durante al menos un par de horas antes de acostarse .
Claro, lo has escuchado antes, y sí, la política de "no screentime" podría no tener sentido para ti. Sin embargo, lo que todos pueden (y deben) hacer es calcular cuántas horas necesita dormir por noche y cuánto tiempo le toma relajarse antes de acostarse. (Literalmente) tenga la seguridad, obtener suficiente shuteye de calidad hará que su vida sea mucho más fácil, vale la pena no responder correos electrónicos hasta altas horas de la noche.
2. Haga la preparación adecuada siempre que sea posible
Están sucediendo muchas cosas cuando te levantas por la mañana: tu bandeja de entrada se está llenando, tu perro necesita salir a caminar, está lloviendo y no puedes encontrar tu único paraguas que funcione. Tómese un descanso haciendo lo máximo posible la noche anterior: elija su atuendo, prepare su almuerzo, junte su bolsa de trabajo, coloque las llaves donde sepa que las verá.
La gran conclusión aquí: toma tantas decisiones por ti mismo la noche anterior para que no sufras fatiga en las decisiones incluso antes de llegar a la oficina.
Y cuando llegas a la oficina, la preparación no se detiene. De hecho, eso nos lleva a:
3. Encuentre un sistema de lista de tareas pendientes que funcione para usted
Hay algo tan satisfactorio en poder marcar cosas de una lista de tareas, pero esa no es la única razón por la que comienzo mi mañana creando una. Realmente ayuda a establecer mis intenciones para el día y mantenerme enfocado. Personalmente, me encanta escribir a mano una lista en mi cuaderno de acceso, pero si no tengo tiempo para eso, hago una lista en Evernote, que es básicamente mi mejor amigo.
Sin embargo, eso podría no funcionar para usted. Por eso existen tantas opciones. Si actualmente no está teniendo éxito con el lápiz y el papel, intente descargar una aplicación. Y si una aplicación solo te distrae, prueba con notas adhesivas. En algún lugar, allá afuera, hay un método que te facilitará la vida, sin embargo, nadie puede encontrarlo además de ti.
4. Programa como si tu vida dependiera de ello
Similar al consejo anterior, una forma de asegurarse de que se mantenga enfocado y logre lo máximo posible es saber lo que se avecina en un día, semana o mes determinado. (Ah, y esto puede parecer obvio, pero tenga un lugar para guardar toda esta información, ya sea un planificador antiguo o Google Calendar).
En mi iCal, reservaré horas específicas para responder al correo electrónico, dedicaré mucho tiempo a ciertos proyectos y usaré la línea de tiempo que creo para asegurarme de que todo lo que se hace sea urgente. ¿Se empujarán ciertas cosas por hacer debido a emergencias imprevistas? Por supuesto, pero tener un registro de ellos hace que sea más fácil llevarlos a otro día o semana.
5. Tome descansos cuando los necesite
Cuando intente resolver un problema o se le ocurra una nueva idea para algo, y la respuesta no aparece, no se siente estresado en su escritorio. A veces solo necesitas tomar un descanso. Levantarse de su espacio de trabajo, disfrutar de un pequeño cambio de escenario y simplemente moverse a veces le brinda la perspectiva que necesita para inspirarse y abordar el problema que lo ha estado confundiendo.
Y, como todo lo demás, este descanso debe ser lo que sea que funcione para usted: salga a caminar, hable con un compañero de trabajo, tome un café con un colega que nunca ve fuera de las reuniones, almuerce lejos de su escritorio, visite un sitio genial . Es sorprendente cuánta más perspectiva puede tener sobre una situación cuando se aleja de ella por un momento.
Así que aquí está la cosa: al igual que las reglas, las rutinas están hechas para romperse, e inevitablemente alguna crisis interrumpirá su rutina finamente planificada. No te preocupes demasiado por eso; solo trata de retomar el camino mañana y, mientras tanto, para eso es la hora feliz. O eso escucho. ¿Tiene su propia rutina que hace que su día transcurra sin problemas? Cuéntame en Twitter @HillaryKerr.
