Envié mi primer correo electrónico cuando estaba en la escuela secundaria. Por lo tanto, no hace falta decir que tengo mucha experiencia con el concepto.
Pero incluso con toda esa experiencia, no siempre envío mensajes claros que hacen que la gente diga: "¡Sé exactamente lo que Rich quiere!"
Y ese problema generalmente comienza con mis líneas de asunto. Creo que es seguro decir que todos hemos visto nuestra parte de ellos que nos han hecho rodar los ojos, confundirnos o una combinación de los dos. Y si eres honesto contigo mismo, apuesto a que también has cometido algunos errores en el camino.
Entonces, hablemos de algunas líneas de asunto comunes que pueden parecer bien, pero con un poco de pensamiento adicional podría obtener respuestas mejores y más rápidas.
1. "Seguimiento de nuestra reunión"
Hola, estás tomando la iniciativa de enviar notas posteriores a la reunión en un correo electrónico de trabajo. ¿Qué tiene de malo esto, verdad?
Hay un par de cosas aquí. Para empezar, el destinatario no tendrá idea de lo que está siguiendo en unos días cuando vaya a buscar este correo electrónico, lo que significa que todos esos plazos de entrega urgentes no se pueden encontrar exactamente.
Cómo arreglar esto
Si envía recordatorios a las personas sobre cosas que deben completar, intente esto:
Pero si solo estás recapitulando, prueba esto:
2. "¿Actualización de estado?"
Esta es una buena manera de generar confusión en los corazones de su destinatario. ¿Actualización de estado sobre qué?
Cómo arreglar esto
La buena noticia es que este no requiere mucho cambio. Solo haz esta adición:
3. "Pregunta para usted"
De nuevo, ¿qué podría significar esto? Sé que probablemente solo estés ocupado y necesites enviar este correo electrónico rápidamente, pero este asunto podría hacer que la mente de tu colega vaya en un millón de direcciones diferentes.
Cómo arreglar esto
De nuevo, este solo necesita una pequeña adición. Mira esto y dime que no es más claro y menos inductor de estrés:
4. "Próximos pasos"
De acuerdo, podrías pensar que te estoy molestando ahora. ¿Cuántas veces hemos enviado correos electrónicos de "próximos pasos"? Si buscaras en mi bandeja de entrada, apuesto a que encontrarás al menos 50 ejemplos.
Pero nuevamente, también descubrirá que la mayoría de ellos no recibió respuestas durante al menos unos días. Hagamos un cambio rápido a este.
Cómo arreglar esto
Alerta de spoiler: no es tan sorprendente ni tan difícil. Pero cuando necesita respuestas, estas pocas palabras adicionales en su línea de asunto le ayudarán mucho.
5. "Quería registrarse con usted"
Comprobando conmigo? Comprobando conmigo sobre qué?
Tal vez estoy más ansioso que la mayoría de la gente, pero los correos electrónicos de "check-in" siempre me asustan y me hacen pensar que he hecho algo mal. Si puede empatizar, haga un favor a sus compañeros de equipo y modifique un poco este asunto.
Cómo arreglar esto
Ugh, otra mejora simple, ¿verdad? Usted apuesta a su cuenta de ahorros que es simple (y efectivo).
Si te sorprende lo simples que son algunas de estas soluciones, no estás solo. Personalmente, he realizado algunos ajustes en mis líneas de asunto más comunes. Como anécdota, obtuve respuestas 1000% más rápidas y claras a cambio.
Bromas aparte, no hay necesidad de pensar demasiado en su enfoque de sus correos electrónicos, pero sí debe pensar en estos pequeños cambios, ya que producen grandes resultados.
