No sé sobre ti, pero a veces me despierto y siento que paso el día tratando de no ahogarme en mi bandeja de entrada. Obviamente, esto no es un problema que solo yo enfrento; Casi todos los profesionales que conozco tienen dificultades para transmitir sus mensajes.
Sin embargo, hay algunas buenas noticias: definitivamente hay formas de hacer que su bandeja de entrada sea más manejable, y para encontrarlas, fui directamente a los expertos. A continuación se presentan los hábitos que usan cinco de las personas más ocupadas del mundo para conquistar sus correos electrónicos. Vea cuáles puede comenzar a usar para mejorar su estrategia.
1. Responden rápidamente
Eric Schmidt, presidente ejecutivo de Google, tiene algunos consejos aparentemente contradictorios: responda rápidamente a los correos electrónicos en su bandeja de entrada. Explica su razón para hacerlo en VentureBeat :
Hay personas en las que se puede confiar para responder rápidamente a los correos electrónicos, y otras que no. Esfuércese por ser uno de los primeros. La mayoría de las personas mejores y más ocupadas que conocemos actúan rápidamente en sus correos electrónicos, no solo para nosotros o para unos pocos remitentes seleccionados, sino para todos.
Si bien no necesariamente tiene que responder a cada correo electrónico dentro de los tres minutos posteriores a su aparición en su bandeja de entrada, tome nota de cuánto tiempo realmente le tomaría. Si crees que un mensaje solo tomará una respuesta de 30 segundos o dos palabras, solo respóndelo mientras lo lees. Si va a requerir una respuesta más larga, envíe un correo electrónico rápido para que la persona sepa que la ha visto y cuándo responderá. Inmediatamente obtendrá algo de credibilidad en la calle por su respeto y atención.
2. Se burlan del correo electrónico
El ex ejecutivo de Facebook y fundador de la compañía de medios Randi Zuckerberg tiene algunos consejos por correo electrónico que lo harán desear romper los chips y el guacamole: tenga una fiesta de limpieza de la bandeja de entrada con algunos de sus colegas o amigos.
Saca el vino, crea una gran lista de reproducción, desahoga sobre cómo odias ahogarte en el correo electrónico y luego concéntrate en las próximas horas en borrar todos los mensajes que puedas, mientras compartes mensajes divertidos que encuentres o consejos que descubras. en el camino
Revisar su bandeja de entrada no tiene que hacerlo usted mismo en silencio en la oficina; en realidad puede ser una experiencia extrañamente colectiva que potencialmente los une a usted y a sus colegas (porque ¿a quién no le gusta odiar por correo electrónico?).
Ah, y obviamente omita el alcohol si realmente planea responder a los mensajes y no solo los tira a la basura. O bien, tome el consejo de Jen Dziura y escriba algunos de sus correos electrónicos más difíciles mientras está borracho, pero luego guárdelos como borradores y léalos al día siguiente antes de presionar "enviar".
3. Programan el tiempo "Sin correo electrónico"
Tome una página del libro de jugadas de uno de los líderes del mundo libre, Barack Obama: su tiempo personal es sagrado, así que no lo pase para siempre en una búsqueda para llegar a la bandeja de entrada cero. Según lo informado por 99U:
El presidente tiene tres momentos en su agenda que son indudablemente suyos: el entrenamiento de la mañana, su cena con sus hijas y la noche después de que su familia se duerme.
Si bien puede parecer fácil incluir solo un correo electrónico más durante las horas de descanso, tenga el hábito de decir que no. Siempre habrá correos electrónicos para responder y las personas que reclaman sus mensajes son urgentes o importantes. Dibujar esa línea significa que será más productivo cuando realmente necesite ponerse manos a la obra.
4. Lo usan para organizarse
Si bien no recomendaría necesariamente usar su bandeja de entrada como lista de tareas pendientes, la fundadora de LearnVest, Alexa von Tobel, tiene una excepción a esta regla que compartió con Lifehacker:
También tengo la costumbre de enviarme notas por correo electrónico, ya que vivo en mi bandeja de entrada. Los domingos por la noche me siento y hago listas de todo lo que debe suceder la próxima semana. Me envío un correo electrónico para poder dormir más fácilmente (las tareas pendientes están fuera de mi cabeza), y puedo estar seguro sabiendo que la lista me estará esperando en la mañana.
Al hacer su lista de tareas pendientes cuando todavía tiene todo en mente (en lugar de en la mañana cuando tiene sueño o aturdido), libera otra parte de su día para gastar en proyectos reales en lugar de planificar lo que usted ' vamos a hacer
5. Tienen ventaja en las mañanas
Numerosas personas ocupadas, como el CEO de AOL, Tim Armstrong, y el CEO de Virgin Money, Jayne-Anne Gadhia, comienzan sus días revisando sus bandejas de entrada. Gadhia tiene buenas razones para hacerlo:
Lo primero que hago es mirar mis correos electrónicos y responder cualquier pendiente. ¡No soporto que no haya hecho nada!
Obviamente, todavía tendrá que pasar el tiempo durante todo el día recibiendo correos electrónicos, pero tener una ventaja inicial podría facilitar las cosas, así como informarle qué cosas debe hacer tan pronto como llegue a la oficina.
Hay una razón por la que muchas de estas personas súper ocupadas son tan exitosas, ¡y obtener un pequeño consejo de productividad de correo electrónico aquí y allá nunca está de más!
