No es ningún secreto que casi todos los profesionales buscan encontrar los mejores trucos de productividad que existen. Ya sea que se trate de consejos para responder correos electrónicos más rápido o de soluciones para usar su horario de manera más eficiente, las personas tienen todo tipo de ideas sobre cómo acortar la cantidad de tiempo que lleva hacer casi todo.
Sin embargo, a pesar de todos los consejos, ¿alguna vez has probado algunos de estos trucos mágicos de productividad y descubriste que no te ayudaron en lo más mínimo? Si es así, aquí hay una dura verdad: es posible que los hayas estado haciendo mal.
¿No estás seguro de lo que puedes mejorar? A continuación, presentamos cinco formas en las que puede estar arruinando ataques comunes de productividad y cómo solucionar sus errores.
1. Hacer una lista de tareas demasiado larga
Las palabras no pueden describir cuántas veces las personas me han dicho que una lista de tareas no les funciona. Cuando les pregunto qué es lo que específicamente no les gusta de los administradores de tareas o las listas, la respuesta habitual es algo así como: "Nunca siento que tengo todo listo en la lista".
Si esto te está sucediendo, confía en mí cuando digo que hay una solución fácil.
Intenta esto en su lugar
Si bien hay toneladas de teorías diferentes sobre la duración e intensidad de las palabras de las listas de tareas diarias y semanales, es mejor tener dos o tres tareas grandes y un par de tareas más pequeñas que hacer que una lista de 20 cosas que debes hacer al atardecer.
Si es nuevo en hacer una lista de tareas, comience con poco (solo cuatro o cinco elementos de acción por día) y use una herramienta o aplicación simple para anotar sus tareas (como la aplicación de recordatorios de MacBook o simplemente una lista tradicional en papel). Para todo lo demás, me gusta mantener una pestaña separada en mi aplicación de recordatorios de MacBook para las tareas que se deben realizar en una fecha posterior (acertadamente llamada "Tareas pendientes"), de modo que solo me estoy centrando en lo que es más importante en dado día o semana. Recomiendo encarecidamente hacer algo similar, independientemente de si tiene una lista en papel o digital.
2. Entrar en un horario de sueño "normal"
Los expertos hablan constantemente sobre la importancia de dormir y acostarse antes, pero muchas personas que lo prueban en realidad descubren que están más exhaustos en lugar de más descansados. ¿Cómo obtienes las horas de sueño que necesitas mientras te aseguras de que sea un sueño significativo?
Intenta esto en su lugar
Claro, el viejo adagio de "temprano a la cama, temprano para levantarse" funciona para algunas personas, pero seguro que no se siente así para todos. Por lo tanto, en lugar de ajustarse a las viejas nociones de lo que son las horas de sueño "normales", encuentre el mejor sistema que funcione para usted y su horario. Por ejemplo, si siente que es más productivo durante las primeras horas de la mañana, tome una siesta más temprano por la noche, despiértese, luego tome otra siesta en algún momento durante el día para cubrir el sueño que no está recibiendo. .
¿No está seguro de cómo encontrar el tiempo de sueño ideal y la cantidad de sueño? Hay algunas sugerencias locas (algunas implican encerrarse en una cabina remota sin electricidad para entrar en un ciclo natural), pero un poco de planificación y algunas matemáticas pueden hacer el truco. El Dr. Michael Breus, un experto en insomnio, recomienda acostarse siete horas y media antes de su hora de despertarse y ajustar su horario de sueño en 15 minutos dependiendo de cómo se sienta.
3. Ser distraído mientras contesta el correo electrónico
Una de las mayores molestias para los profesionales es el flujo constante de productos de correo electrónico que ingresan, y muchos han comenzado a utilizar el truco de programar el tiempo específicamente para responder mensajes en lugar de simplemente responder a medida que llegan todo el día.
Sin embargo, a pesar de usar esta táctica, aún puede parecer que no está haciendo mucho durante su espacio de "correo electrónico de respuesta". ¿Lo que da?
Intenta esto en su lugar
¿Cuál es uno de los mayores asesinos de productividad, especialmente en el ámbito de responder correos electrónicos? Otras distracciones Debido a que trabajar en su bandeja de entrada suele ser una tarea aburrida, es fácil querer revisar su teléfono o hablar con sus compañeros de trabajo mientras lo hace. Sin embargo, estas distracciones pequeñas y aparentemente inocuas en realidad te están costando realizar tu trabajo.
En su lugar, busque un lugar tranquilo para revisar su correo electrónico durante el tiempo asignado y apague sus notificaciones automáticas y alertas (e incluso su teléfono, si es posible) mientras lo hace.
4. Organizarse demasiado
Un día decides que necesitas un espacio de trabajo libre de desorden, así que pones las cosas en los cajones, vuelves a archivar todos los papeles frente a ti y tiras la mitad de las cosas que están sobre tu escritorio.
Sin embargo, se da cuenta un par de días después de que ahora no tiene idea de dónde está algo y que podría haber arrojado algunos documentos importantes en medio de su patada de limpieza.
Intenta esto en su lugar
Pasar de cero a 60 en dos segundos puede hacerte sentir desorientado, especialmente en el ámbito de la organización. Por lo tanto, en lugar de limpiar completamente toda su vida profesional en cuestión de horas, trabaje en trozos y tómese su tiempo durante varios días o semanas para organizarse.
Por ejemplo, comience con la pila gigante de documentos misceláneos que ha estado en su escritorio desde que comenzó su trabajo actual. Tómese el tiempo para averiguar cuidadosamente cómo le gustaría almacenar todos estos documentos (¿Archivador? ¿Organizador de escritorio?) Antes de comenzar a limpiar y tirar las cosas.
Además, no tires lo que pones en la pila de "tirar" durante un par de días después de limpiar solo para asegurarte de que tienes todo lo que necesitas.
5. Descargando demasiadas aplicaciones
Es curioso cómo, a veces, cuantas más aplicaciones de productividad agregue a su teléfono o computadora, menos productivo será. Este es uno de los trucos de productividad más simples para hacer mal, pero también es increíblemente fácil de solucionar.
Intenta esto en su lugar
Trate sus aplicaciones de productividad por usted, evalúe los pros y los contras de esa aplicación y prepárese para enfocarse en mejorar el uso de esa aplicación con el tiempo.
Por ejemplo, imagina que estás buscando una excelente aplicación para organizar documentos. Dedique un tiempo a buscar aplicaciones que la gente recomiende (y no recomiende), investigue las especificaciones particulares de esas aplicaciones y, cuando finalmente las descargue, programe un tiempo para saber cómo aprovechar al máximo esta aplicación.
En mi experiencia, invertir más tiempo y energía en cómo usar una sola aplicación a la vez me ha llevado a tener no solo un ejército de aplicaciones que realmente me gustan y uso por completo, sino también saber cómo utilizar todas las funciones en cada una Una de mis aplicaciones.
En general, el error más grande que cometen las personas al piratear la productividad es no ser deliberadas al pensar en cómo usarlas. Existe la suposición de que debido a que está intentando algo nuevo, tendrá el máximo impacto sin tener que esforzarse demasiado, y ese rara vez es el caso.
Recuerde, los trucos de productividad pueden ser de ayuda, pero no son un genio mágico.
