Si está buscando una manera simple de hacerse parecer profesional al instante, no busque más que su firma de correo electrónico. Si no tiene uno, o si es simplemente su nombre, o "enviado desde mi iPhone", se está perdiendo una forma rápida y fácil de verse mejor y ser más fácil de contactar.
Si no eres diseñador gráfico, no te preocupes: cualquiera puede crear una firma de primer nivel; hay aplicaciones para eso. Por ejemplo, herramientas como NEWOLDSTAMP lo ayudan a diseñar una impresionante de forma gratuita. Signature Maker, Mail-Signatures.com y las plantillas de firma personalizables de ZippyPixels (nota: se requiere Photoshop para la última) son plantillas personalizables gratuitas.
Pero es posible que se pregunte cuál de las diversas formas de comunicarse con usted debería estar allí. ¿Qué es útil, qué es impresionante y qué es, bueno, una exageración? Aquí hay cinco mejores prácticas para tener en cuenta, ¡además de ejemplos de cómo se verían!
1. No lo haga una lista de lavandería
Cuando diseña su firma de correo electrónico por primera vez, puede tener la tentación de enumerar todas las formas posibles en que alguien pueda contactarlo. Sin embargo, proporcionar una cantidad abrumadora de información es uno de los errores más comunes de los novatos. Cuando compartes demasiado, haces que el contacto sea más difícil, dejando que la otra persona se pregunte cómo preferirías que te contactaran. Por lo tanto, elija los dos o tres mejores medios para ponerse en contacto.
Esta firma fue creada usando NEWOLDSTAMP.
2. Enlace a sus perfiles de redes sociales
Más de la mitad de todas las empresas consideran los perfiles de las redes sociales de los solicitantes de empleo, por lo que siempre que mantenga sus perfiles profesionales (y tal vez incluso un poco ingeniosos), debe incluirlos. Puntos de bonificación si se vincula a LinkedIn.
Esta firma fue creada usando HTMLSig.
3. Incluya su sitio web
¡Diseñó un sitio web personal para mostrar sus habilidades, por lo que debe incluirlo absolutamente en su firma! Una de las cosas es informar a los empleadores sobre sus proyectos en su carta de presentación, pero mostrarlos en un sitio web actualizado y profesional es una buena manera de destacar al principio del proceso de solicitud. Un simple enlace en su firma puede ser el toque correcto.
Esta firma fue creada usando Mail-Signatures.com.
4. Conecte su nombre a una cara
Cuando envía un correo electrónico, la otra persona a menudo no puede imaginarse como un ser humano real y vivo, en lugar de una dirección de correo electrónico. (¡Y a veces preferirás eso!) Sin embargo, ponerle una cara a tu nombre ayuda a conectar al lector con el concepto de que eres más que tu mensaje. Lo cual, solo puedo esperar, hace que sea más difícil decir que no hay ninguna solicitud que tenga. Sin mencionar que esto hace que las reuniones de café por primera vez sean menos incómodas.
Ah, y buenas noticias: puedes tomar un tiro en la cabeza profesional de forma gratuita.
Esta firma fue creada usando HTMLSig.
5. Sea creativo
Por supuesto, las firmas no tienen que detenerse en la información de contacto. ¿Estás realmente orgulloso de un evento en el que participaste o de algo que has publicado? ¡Inclúyelo! Mencione algunas de las revistas o wesbites más conocidos donde se ha publicado su escrito, o enlace a su charla reciente que está en YouTube. (Solo recuerde no convertir esta sección en un bloque abrumador de texto o imágenes. Elija la mejor característica más relevante de la industria que le gustaría mostrar, y para todo lo que agregue, mire lo que puede cortar).
Estas firmas fueron creadas usando Wisestamp.
Consejo profesional: para acceder a los botones promocionales de YouTube u otros sitios, se le puede solicitar que se registre para obtener una cuenta premium. Para evitar esto, simplemente puede usar las funciones gratuitas para crear la parte principal de su firma, luego use el campo de firma en su correo electrónico para agregar manualmente las funciones que le gustaría mostrar, que es lo que hice para el siguiente ejemplo:
Esta firma fue creada usando HTMLSig y Gmail.
Si está buscando una forma rápida de aumentar su marca, literalmente en cada correo electrónico que envíe, busque una de estas opciones de firma gratuitas. Es cierto: es posible que no reciba comentarios sobre lo mejorada que se ve, pero es uno de esos toques que refuerza cuán en sintonía está para hacer una fuerte impresión profesional.
