Como la mayoría de los periodistas, me metí en el negocio porque a) me encanta escribir yb) soy bastante bueno en eso. Pero es una profesión aleccionadora. Usted archiva su obra maestra, solo para encontrar que su editor piensa que son dos docenas de "tinks" menos que publicables. (No es mentira: un editor se refiere al proceso como "matar a sus bebés").
Repita este escenario un par de cientos de veces y verá que ha crecido un poco de piel gruesa. También se ha vuelto bastante bueno en la autoedición, para evitar el escenario mencionado en la mayor medida posible.
Por lo tanto, estoy aquí para impartir cierta sabiduría sobre el arte de perfeccionar rápidamente su propio trabajo: cómo perfeccionar, recortar y transformar palabras y frases torpes en un mensaje claro y conciso que sorprenderá a su audiencia. Puede ser una nota de la empresa, una presentación de PowerPoint, un correo electrónico o un informe, pero no importa el medio, estas habilidades de edición rápida siempre serán útiles.
Algunas otras bonificaciones de buenas habilidades de autoedición: es menos probable que las personas lo malinterpreten, y los jefes y compañeros prestarán más atención a la esencia de su mensaje.
Así que, aquí vamos. Supongamos que está trabajando en una evaluación personal para su evaluación anual de desempeño. Ha escrito el primer borrador, pero desea asegurarse de que esté en perfecto estado antes de enviarlo. Aquí está tu plan de juego:
1) Imprime tu trabajo
Siempre haz esto. Siempre . Es una pena, pero cuando habla de evaluaciones de rendimiento, esa molestia de 20 yardas de caminar a la impresora podría significar la diferencia entre un aumento del 4% o un 5%.
He aquí por qué: como cualquier escritor o editor le dirá, criticar el trabajo de otra persona es mucho más fácil que deconstruir el suyo, porque los ojos externos aportan una nueva perspectiva. Para abordar su propio trabajo de manera crítica, necesita simular esta perspectiva "externa" viéndola en una forma diferente a la que escribió.
Si lo escribió, imprímalo. Déle una lectura rápida, luego empuñe su bolígrafo rojo y comience a cortar. (Sin piedad. Más sobre eso a continuación.) Si escribió a mano el primer borrador de su evaluación, escríbalo, imprímalo y analícelo. Así es, de cualquier manera, aún debería dirigirse a la impresora.
2. Tómese un descanso
Si tiene una fecha límite y este paso es un lujo, continúe con el número 3. Pero si tiene unos minutos de sobra, poner una distancia literal entre usted y su trabajo también crea una distancia emocional. Cuando vuelvas a hacerlo con nuevos ojos, es más probable que veas palabras incómodas, frases innecesarias y simples errores. Dé un paseo, vaya al baño, chatee con un compañero de trabajo. Si puedes dejar que hierva durante la noche, eso es lo mejor de todo. Entonces puedes ser más despiadado con tus ediciones.
3. Léalo en voz alta
La mejor escritura suena suave, casi como si estuvieras hablando, sin ser coloquial. Por lo tanto, escuchar su sintaxis escrita es una de las mejores maneras en que puede capturar áreas con frases alteradas. Lea su trabajo en voz alta y cambie cualquier cosa que no tenga sentido o que tropiece. Y no tenga miedo de usar contracciones, así es como hablamos los que no son robots, ¿no? (Imagina esa última oración sin contracciones. Ahora ves lo que quiero decir).
4. Finge que eres la audiencia prevista
Ahora que ha leído y vuelto a leer su documento, es hora de realizar un juego de roles de edición. Siguiendo con el ejemplo de revisión de desempeño, lea el documento nuevamente, esta vez como si fuera la jefa. ¿Es tan detallado que la página dos te aburre? ¿O fluye fácilmente y te deja con un "Wow, ella merece un aumento!" ¿impresión? ¿Qué es lo que más te llama la atención? Anote sus pensamientos, realice cambios y continúe con el último paso.
5. Sé despiadado
El último paso es editar tu trabajo. Sí, corta algunas de esas palabras, oraciones y párrafos. Como loco. Lo sé, lo sé, matar bebés. Pero esto ayudará a asegurarse de que la verdadera carne de su pieza es lo que brilla.
Si necesita un poco de ayuda con esto, aquí hay algunos consejos:
Mantenga los párrafos cortos
Tres o cuatro oraciones son más que suficientes para llegar al punto de manera rápida y sucinta.
Reduce cada oración a sus partes esenciales
Un sujeto bien definido, un verbo fuerte y un objeto.
Evitar el uso excesivo de cláusulas subordinadas
Pequeño repaso gramatical rápido: una cláusula subordinada (también conocida como cláusula dependiente) tiene un sujeto y un verbo pero no puede sostenerse solo como una oración. Así que tomemos esta oración que podría aparecer en su evaluación personal:
Volvamos a trabajar un poco, hagámoslo más sencillo.
Nix adverbios y adjetivos tan a menudo como sea posible
En su impresión, marque cada adjetivo y adverbio que vea, y luego agregue los que considere absolutamente necesarios. En caso de duda, encuentre un verbo que lo diga mejor.
Infundir lenguaje de opinión con autoridad
Durante mi primer año de universidad, obtuve una B en un papel de pateador. Molesto, le pedí a mi profesor que explicara su sistema de calificación (obviamente defectuoso). Dijo que me rebajaron porque usé repetidamente frases como "parece ser" y "parece". Cuando hagas un punto, dijo, tírate detrás de él. No dé la impresión de que no está seguro de respaldar plenamente su propio argumento.
Ese consejo me quedó grabado, y también debes prestarle atención, especialmente cuando tu carrera está en juego. No debilite su argumento con oraciones descabelladas que comienzan con "Creo", "En mi opinión" y "Puede estar en desacuerdo, pero …" Verá la diferencia que hace.
La autoedición es una habilidad difícil de desarrollar, pero solo puede ayudar a su carrera. Asegura que tu escritura ponga tu mejor pie adelante, incluso cuando eres encantador no estás allí para hablar.
