Estoy totalmente de desconectar cuando estás de vacaciones. Si ha solicitado PTO y su jefe le asegura que está cubierto, continúe y pase su próximo vuelo absorto en un buen libro.
Pero para todos los demás, para los viajeros, los súper viajeros, las personas en viaje de negocios, ¡su trabajo no esperará!
Solía hacer viajes de negocios de 10 días cada dos meses, y esto es lo que aprendí: si malgastas tu día de viaje, llegarás a tu destino cansado, tal vez incluso retrasado y con varias horas de trabajo para compensar antes de hacer cosas como desempacar y dormir.
Me convertí en un experto en hacer el trabajo mientras viajaba. Aquí hay cinco consejos que recomiendo para optimizar la productividad en un día de viaje.
1. Reserve sabiamente
¿Conoces esos comerciales de televisión dirigidos a las personas que investigan cada viaje en media docena de sitios web diferentes para ver si pueden ahorrar $ 15 en su habitación de hotel? Ese soy yo.
Pero, para mi reciente viaje en tren, tomé el Acela. Sabía que tenía que hacer el trabajo en el tren y, aunque, en mi vida personal, a menudo reservo en función del precio, tenía diferentes prioridades para este viaje. Un tren más rápido significaba que tendría un día más completo sin tener que levantarme antes de las 5 AM. Significaba menos paradas, así que realmente podía concentrarme en mi trabajo. Y significaba que el Wi-Fi funcionaba todo el camino.
Si trabaja para una organización sin fines de lucro o empresa con un presupuesto ajustado (también he estado allí), hable con su jefe sobre los elementos de su viaje en los que pagar un poco más le facilitará completar su trabajo. Vea si hay compensaciones que pueda hacer. Tal vez te quedes con los contactos locales durante una o dos noches para minimizar los costos del hotel, o planeas usar el metro o alquilar el automóvil más barato, pero obtienes un vuelo directo para reducir las horas perdidas en las escalas.
2. Date prisa y espera
Si bien no soy fanático de las escalas (mantengamos las conexiones perdidas con los anuncios personales), uno de los momentos más productivos en un día de viaje puede ser cuando está esperando su avión o tren. Por supuesto, necesita establecer un poco de tiempo, porque no tiene sentido sacar su computadora portátil durante 10 minutos de trabajo.
Esto es lo que hago:
Trato de presupuestar al menos 45 minutos entre cuando estoy sentado en mi puerta, a través de la seguridad, una botella de agua en el equipaje de mano y un café con leche en la mano, y abordar. Me resulta difícil concentrarme antes de partir para el viaje (¿Empaqué todo? ¿Regar las plantas? ¿Apagar la cafetera?), Pero ese tiempo en la puerta puede ser invaluable si hay una crisis laboral. Si construyes en media hora (o más) entre cada parte de tu viaje, por ejemplo, si conduces o tomas el autobús al aeropuerto, pasas la seguridad y tienes tiempo legítimo antes de abordar, podrás responder con más de "Estaré en contacto en tres horas, cuando llegue".
3. Empaca tus herramientas
Las herramientas adecuadas son fundamentales para realizar su trabajo mientras viaja. Sí, es genial que pueda leer correos electrónicos en su teléfono, pero dudo que escriba un informe al respecto. Sin mencionar que si confía en su teléfono todo el día, tendrá que lidiar con su plan de datos y una batería cada vez menor.
Por supuesto, si usar su celular para todo lo que vale es su plan de juego, querrá estar armado con más que su cargador típico. Si tiene un largo camino por recorrer, considere empacar un cargador de automóvil o invertir en una tapa de batería de repuesto. Encontrará una gran tranquilidad y productividad, sabiendo que tendrá la batería que necesita para atender la llamada que ha programado.
Además, si viaja regularmente por trabajo, considere invertir en algunos artículos que lo harán más productivo. Por ejemplo, utilicé una cubierta de teclado Logitech para poder escribir realmente en mi iPad mini mientras viajaba, y marcó una gran diferencia. Los dispositivos portátiles MiFi también pueden ser útiles. Si hay algún elemento que lo ayudará a trabajar mejor, considérelo como una herramienta en su arsenal.
4. Reorganice su lista de proyectos
Algunos proyectos se prestan a trabajar durante un día de viaje, y otros realmente no. Si conduce una ruta con la que está familiarizado y sabe que tendrá un servicio sólido (y mucho tiempo disponible), programe llamadas. Si va a estar en un aeropuerto con anuncios de embarque cada cinco minutos, evítelos.
Las tareas que requieren Wi-Fi son menos recomendables en los días de viaje. Algunas aerolíneas ofrecen Wi-Fi, pero puede ser costoso o no estar disponible. Prefiero elegir proyectos que se mejorarán, en lugar de limitarse, por el hecho de que estaré atrapado en un asiento durante un largo período de tiempo.
5. Trabajar por adelantado
Bien, ahora que sabe que tendrá un día de viaje que no será bueno para Wi-Fi, simplemente puede impulsar cualquier proyecto importante que lo requiera, ¿verdad? No tan rápido: los plazos no se evaporarán porque estás cerca de un asfalto.
Incluso en mi día de viaje más productivo (es decir, uno en el que logro todo en mi lista), rara vez hago tanto como lo haría en un día normal de trabajo. Por lo tanto, es importante planificar con anticipación y eliminar uno o dos proyectos adicionales antes de ir. Esto le dará un colchón, de modo que si pasa una hora extra en el tráfico o sentado en su puerta, solo tendrá una fecha límite que se avecina sobre la cabeza a su llegada.
Si no se siente motivado para dedicar las horas adicionales antes de su viaje, piense en los mejores y peores escenarios. Si realiza un trabajo adicional por adelantado y todo funciona tan bien que tiene tiempo adicional en sus manos en su día de viaje, que así sea, puede dormir, hacer ejercicio o explorar donde quiera que esté. Si no haces nada por adelantado y luego tienes un día de tráfico del infierno, podrás perseguirlo con un día completo de trabajo. (Alerta de spoiler: esta opción es terrible).
Para algunos de nosotros, viajar mientras trabaja y trabajar mientras viaja es inevitable. Pero no tiene que ser contraproducente. Aproveche al máximo su viaje con los consejos anteriores.
