Una cosa es preparar preguntas para hacer al final de su entrevista. Quieres lucir pensativo; quieres demostrar que has escuchado; y es posible que tenga algunas preguntas candentes sobre la forma en que se hacen las cosas por allí.
Pero es una historia completamente diferente cuando tienes una pregunta incluso antes de que comience la entrevista. Por ejemplo, ¿qué debe hacer cuando el gerente de contratación solicita su disponibilidad el martes y luego envía una solicitud de calendario para el jueves? ¿O qué sucede si no está seguro de si se recibió una parte complementaria de su solicitud?
No para ponerte (aún más) nervioso, pero esta puede ser una situación impredecible. Si hace la pregunta diplomáticamente, demostrará que puede manejar una situación profesional difícil con facilidad. Pero si su correo electrónico parece superfluo, demasiado ansioso o condescendiente, no sorprendentemente, obstaculizará su candidatura.
Siga leyendo para saber qué hacer y qué no hacer para hacer una pregunta durante el proceso de solicitud.
Busque la respuesta
En la vida diaria, si no estás seguro de lo que alguien quiere decir, no es raro enviarle un correo electrónico rápido. Pero cuando buscas trabajo, algo tan inocente como un correo electrónico de "Oye, ¿cómo debo hacer esto?" Puede reflejar mal tu candidatura.
¿Por qué? Porque si la respuesta a su pregunta aparece claramente en algún lugar del sitio web, parecerá que no tuvo el tiempo, el interés, la iniciativa o las habilidades para resolver su propio problema. Y obviamente esa no es la impresión que estás tratando de causar.
Por lo tanto, busque la respuesta más alta y más baja. Si no está en su correspondencia por correo electrónico, consulte el sitio web (o viceversa). Si ha buscado diligentemente la respuesta y aún no puede encontrarla, comuníquese, solo asegúrese de que la pregunta resalte su deseo de encontrar una solución (en lugar de su frustración). Piense: "¿Podría aclarar cómo debo enviar esta parte de la solicitud?" Y no "He pasado horas intentando todo, pero no puedo entender lo que quiere, así que podría explicar cómo le gustaría esto ¿presentado?"
No presumir
Del mismo modo que no debe hacer una pregunta cuando pueda encontrar fácilmente la respuesta, tampoco debe hacer una pregunta simplemente para "presumir". A veces no tiene más remedio que pedir ayuda o aclaración adicional (piense: la contratación el administrador lo remite a un archivo adjunto, y no hay ningún archivo adjunto). Sin embargo, indagar sobre un error tipográfico obvio y benigno resalta la falta de diplomacia (en lugar de una atención superior al detalle).
Entiendo de dónde vienes: no quieres ignorar un error tipográfico deslumbrante, porque ¿qué pasa si es algún tipo de prueba? ¡No quieres parecer que ni siquiera te diste cuenta!
El truco es manejar la situación con gracia. Probablemente sonará grosero si escribe: "¿Está seguro de que no quiso decir las 12 PM, en lugar de las 12 AM, que es lo que dice su correo electrónico?" En su lugar, simplemente incluya la hora correcta en su respuesta: "Sí, Estoy disponible a las 12 del mediodía. ¡Espero conocerte!"
Haz una pregunta crítica
Antes de asustarte para que pienses que deberías resolverlo, ¡déjame ser claro que a veces hacer una pregunta puede marcar una gran diferencia! Junto con los momentos en que es esencial (por ejemplo, no está claro si será un teléfono, un video o una entrevista en persona), también hay momentos en los que hacer una pregunta puede ayudarlo.
Hace varios años, recibí un itinerario en un correo electrónico de programación que decía que me enviarían el nombre de un co-entrevistador de ex alumnos en una fecha posterior. Esperé varios días porque sé lo difícil que puede ser negociar los horarios de varias partes interesadas. Pero, cuando aún no había recibido el nombre 48 horas antes de la fecha de la entrevista, seguí y pregunté si sería posible saber su nombre (que me enviaron poco después).
Armado con esa información, lo busqué en Google, ¡y eso apareció en la entrevista! Él dijo: "Te busqué en Google, pero todo lo que surgió fue que fuiste a Franklin & Marshall". Y yo dije: "¡También te busqué en Google y vi un artículo de opinión que escribiste!", Lo que provocó una conversación completa.
Esos momentos de unión pueden recorrer un largo camino, y sucedió porque tuve la confianza para hacer una pregunta. Por lo tanto, si tiene alguna pregunta sobre algo que le dijeron que se aclararía más adelante, o algo que cambiará la forma en que presenta su solicitud o se prepara para su entrevista, no tenga miedo de preguntar. Solo mire su tono: "¿Sería posible aprender más sobre …?" Es muy diferente a "Necesito saber …"
No entierres tu plomo
Entonces tiene una pregunta relevante, pero ¿cómo debe hacerla? Es posible que sienta la tentación de tratar el correo electrónico como una conversación y facilitar la entrada, pero este no es el mejor enfoque.
Por ejemplo, podría pensar que escribir: “¡Los viajes aéreos son tan impredecibles! La última vez que volé mi avión se retrasó dos horas … "suena más cálido que, " viajaré ese día. ¿Sería posible programar la entrevista telefónica para la tarde? ”Pero enterrar tu pregunta no te hará parecer amigable; más bien, corre el riesgo de que su entrevistador no tenga idea de lo que está preguntando. Y si eso sucede, tendrá que acercarse, ¡otra vez!
Que sea simple, que sea claro, que sea profesional. Y si le preocupa que se quede demasiado largo, escriba su correo electrónico en un documento de Word y luego intente cortarlo al menos en dos líneas.
Las habilidades que muestra durante el proceso de contratación se reflejan en su candidatura. Entonces, junto con eliminar tu currículum, entrevista y nota de agradecimiento fuera del parque; enfóquese en las comunicaciones intermitentes como un correo electrónico haciendo una pregunta aclaratoria. Simplemente podría hacer la diferencia.
