Ser consultor es un trabajo bastante exigente. Pasará mucho tiempo en el camino, con frecuencia tendrá que adaptarse a las expectativas de los nuevos clientes, y a menudo trabajará hasta altas horas de la noche, mirando la pantalla de su computadora y creando una multitud de Excel y PowerPoint documentos. ¿Cómo hacen todo los consultores y siguen siendo agudos?
Aquí está el secreto: no lo hacemos solos. La mayoría de los consultores confían en varias herramientas para pasar sus días ocupados. Entonces, si está buscando maneras de facilitarle la vida, consulte estas aplicaciones, productos y herramientas que casi me han salvado la vida en los últimos tres años trabajando como consultor de gestión.
1. Un mouse inalámbrico de viaje
Suena un poco tonto, pero escúchame. En su primer día como consultor, recibirá su computadora portátil, que pronto se convertirá en su vida, y, si tiene suerte, un mouse. No tuve tanta suerte. Cuando comencé, me pusieron rápidamente a trabajar en un proyecto que implicaba trabajar largas horas en mi computadora y, gracias a mi pantalla táctil, desarrollé un dolor agudo en mi dedo índice (en serio).
Después de ese proyecto (y una consulta de mi fisioterapeuta), busqué un ratón. Comencé comprando un mouse con cable y barato con el que era difícil viajar antes de finalmente desembolsar el dinero y descubrir el poder de un mouse inalámbrico de buena calidad. Ahora tengo un mouse liviano que se rompe cuando no está en uso, lo que lo hace perfecto para guardarlo en mi bolsillo cuando corro entre reuniones o esconderlo en mi equipaje de mano. Pero lo más importante, me permite trabajar durante horas sin dolor.
2. Smartphone con capacidad de anclaje
Como consultor, nunca se sabe dónde va a trabajar y, por lo tanto, nunca puede estar seguro de que tendrá acceso confiable a Internet. En innumerables ocasiones llegué al sitio de un cliente y tuve dificultades para conectarme a la red corporativa, o cuando estuve en aeropuertos con acceso WiFi limitado o costoso.
Para asegurarse de que puede hacer su trabajo cuando lo necesite, agregue capacidades de anclaje o punto de acceso a su teléfono inteligente. Esto a menudo implicará un cargo adicional en su factura telefónica mensual, y es posible que deba invertir en un plan de datos un poco más grande para poder usarlo regularmente, pero la inversión vale la pena para no quedarse sin internet cuando su jefe o un El cliente espera algo. (Un dispositivo WiFi portátil como un MiFi también funcionará, pero creo que es solo una cosa más para recordar: su teléfono ya está con usted donde quiera que vaya).
3. Bandeja de salida retrasada de Microsoft Outlook
¿Cuántas veces presionó enviar en un correo electrónico, solo para darse cuenta de que olvidó adjuntar un documento, copiar a todos los que se suponía que debían estar incluidos o probar los errores? Si eres un consultor ocupado y con falta de sueño como yo, más de una vez.
Entonces, una de las cosas que uso (y le digo a cada nuevo empleado con el que trabajo que agregue) es una "Regla" en Microsoft Outlook que retrasa el envío por una cierta cantidad de tiempo. Actualmente tengo cada mensaje enviado con un retraso de un minuto a menos que agregue una etiqueta de "Alta prioridad", momento en el cual sale de mi bandeja de salida al instante. La regla es fácil de agregar (el sitio de soporte de Microsoft Office tiene un excelente tutorial sobre cómo configurar esto) y me ha evitado cometer un error vergonzoso muchas veces.
Si es un usuario de Gmail, agregue el laboratorio Deshacer Enviar Gmail para obtener una capacidad similar. No le dará tanto tiempo para darse cuenta de los errores, pero aún puede ser un salvavidas cuando se dé cuenta, justo después de hacer clic en enviar, de que escribió mal el nombre del destinatario.
4. Lector de fuentes RSS
Se espera que los consultores estén bien versados en temas mundiales, tendencias de la industria y liderazgo de pensamiento. Pero somos personas ocupadas: ¡es difícil escarbar en el periódico todos los días cuando apenas tenemos tiempo para comer y dormir fuera del trabajo!
Lo que me ayudó más que nada fue configurar un lector de feeds (uso Feedly) donde me suscribo a publicaciones que cubren temas específicos relacionados con mi trabajo: periódicos mundiales, publicaciones comerciales, blogs de la industria, noticias sobre mis clientes actuales y pasados junto con sus competidores Luego, cuando entro al trabajo todos los días, dedico algo de tiempo a leer mis feeds. Esto me ha ayudado a estar al tanto de las condiciones cambiantes de la industria, pero también me ha permitido comprender más sobre mis clientes y tener conversaciones significativas con ellos.
Si aún no tiene un lector de RSS, configúrelo y cree un sistema para cuando tenga tiempo de leerlo. Muchos también tienen aplicaciones móviles, por lo que puede ponerse al día en su viaje diario.
5. Google
Lo sé, suena como otro elemento básico, pero he conocido a muchos consultores iniciales que realmente dan por sentado este genio de la búsqueda.
Piense: a menudo se espera que los consultores tengan todas las respuestas, ¡pero a menudo nosotros no! Si está tratando de descubrir alguna técnica complicada de Excel (¿cómo agrega una macro de Excel?) O necesita ponerse al día rápidamente en una nueva industria en la que está trabajando (¿cuáles son las últimas tendencias en atención médica?), algunas habilidades sólidas de búsqueda en Google realmente pueden ser útiles para hacerte ver como si estuvieras por encima de todo.
No basta con saber cómo escribir en una barra de búsqueda de Google: debe saber cómo buscar correctamente. Algunos de mis trucos favoritos incluyen la búsqueda por tipo de archivo (ingrese "tipo de archivo:" y la abreviatura del archivo de tres letras), la búsqueda en todos los idiomas, lo cual es especialmente importante para las tareas transfronterizas (haga clic en "Más herramientas de búsqueda" y luego seleccione "Traducido páginas extranjeras ") - y navegar por el directorio de datos públicos de Google para obtener estadísticas importantes.
También intente preguntarle a Google "¿Qué hora es?" Cuando planifique reuniones en todo el mundo, ingrese su número de vuelo en la búsqueda de Google para averiguar rápidamente el estado de su vuelo o ingrese el símbolo de cotización de su cliente para obtener el precio actual de sus acciones. Para obtener más ideas, visite los consejos y trucos de Google.
Consultores: ¡díganos qué herramientas no podría lograr sin ellas!
