Después de un mes bullicioso de viajes fuera de la ciudad, eventos de trabajo y problemas familiares, noté que tenía algunos problemas para calmar mi mente zumbante. Mi enfoque estaba atrapado en el modo bola de discoteca, difractado en un caleidoscopio de piezas brillantes. Como resultado, no pude concentrarme en mis prioridades y, en cambio, cedí a la dilación.
Un día, cuando dejé de contestar los correos electrónicos del trabajo ordenando mi escritorio de papeles, recibos y dispositivos, comencé a pensar en cómo mi escritorio mental también podría limpiar un poco. Después de todo, es fácil ver que un espacio de trabajo desordenado reduce la productividad, pero a menudo olvido que una mente desordenada puede hacer lo mismo.
Verá, su cerebro no está diseñado para dividir su atención en demasiadas direcciones. Debe estar algo organizado y en paz para que pueda filtrar la información en las carpetas mentales correctas y realmente hacer las cosas. Y para que su cerebro entre en ese estado ideal, debe hacer espacio despejando un poco de desorden mental.
Entonces, si su mente se siente un poco confusa, comience usando estos cinco consejos para organizar sus pensamientos, preocupaciones y tareas. Rápidamente obtendrá algo de espacio libre, lo que lo ayudará a refrescarse, reenfocarse y volver a encauzar su cerebro.
1. Listmania
Las listas son como la Tienda de contenedores para la mente: te ayudan a compartimentar tu desorden mental de mil maneras diferentes. Suena simple, sí, pero agregar algunas listas a tu vida realmente funciona.
Primero, estacionar algo en una lista de tareas pendientes libera un espacio mental valioso, porque una vez que una tarea molesta está en su lista, ya no tiene que preocuparse por recordarla. Con todas sus responsabilidades organizadas en un solo lugar, puede elegir estratégicamente qué hacer a continuación en lugar de volar por el asiento de sus pantalones. (Consulte algunos de mis consejos favoritos para maximizar su lista de tareas).
Pero, una lista de tareas solo solo puede llevarte lejos (más sobre eso más adelante). Para ir un paso más allá, haga una lista de prioridades además de o basada en su lista de tareas. Esta es una lista diaria de sus dos o tres prioridades principales (es clave mantenerla limitada para evitar crear solo otra lista general de tareas pendientes) para ayudarlo a asegurarse de que está progresando en lo que importa. Aquí es donde elige el impacto sobre lo que podría sentir que es urgente. Cuando identificas activamente algo como una prioridad, es más probable que te concentres en él como un rayo láser a través del desorden en lugar de llevarlo a otro día.
Y finalmente (¡no te preocupes, solo uno más!), Crea una lista completa para registrar todo lo que has logrado durante el día. Luego, cuando sienta que se está perdiendo en medio del bullicio, puede echar un vistazo a lo que ha hecho, lo que le dará un impulso de motivación y un enfoque renovado para seguir logrando.
2. Automatizar lejos
Dicho esto, una palabra de precaución: cuando su lista de tareas pendientes está abarrotada de pequeñas tareas repetitivas, es fácil quedar atrapado en lo que aparece primero, en lugar de lo que realmente es lo más importante. Para eliminar algunas de esas responsabilidades menos urgentes, pruebe un servicio de automatización, como Zapier, que le permite delegar tareas de trabajo repetitivas a un asistente personal de Internet.
Por ejemplo, como parte de mi trabajo, necesito hacer un seguimiento de los lanzamientos y bloggers invitados, así que configuré un "zap" para guardar automáticamente tipos específicos de correos electrónicos en un cuaderno de Evernote separado. De esa manera, cuando necesito clasificar las publicaciones potenciales, no tengo que perder el tiempo buscando en mi bandeja de entrada. Otros "zaps" populares incluyen agregar automáticamente asistentes de Eventbrite a MailChimp y programar automáticamente publicaciones en redes sociales a través de Buffer.
La belleza de este tipo de delegación automática es que simplemente puede configurarlo y olvidarlo, principalmente reduciendo su lista de tareas pendientes. Entonces, en lugar de interrumpir el flujo de su día de trabajo con pequeñas tareas, puede concentrarse en las cosas de alto impacto que requieren su atención y enfoque completos.
3. Abraza el cajón de basura
El cajón de basura es un vicio para el hogar y la oficina, y es una necesidad donde se acumulan notas arrugadas, baterías posiblemente agotadas y todo tipo de probabilidades y extremos que no tienen un hogar adecuado.
Sorprendentemente, esta estrategia también puede funcionar para su mente: en lugar de acumular continuamente desorden mental, elimine la carga creando un "cajón de basura" digital. Comience volcando sus pensamientos en una página electrónica con una herramienta como Evernote. Esto le permite meter todas sus ideas brillantes, notas, listas y artículos guardados que no tienen otro hogar en un solo lugar digital, lo que lo ayudará a limpiar un valioso espacio mental, sin agregar papeles y cuadernos a su cajón de basura real .
Y no se preocupe: con una búsqueda rápida a través de la "basura" (es decir, una búsqueda rápida), podrá encontrar fácilmente todo lo que necesita.
4. Administre su bandeja de entrada
No soy un asistente de Inbox Zero, pero sé que hago más cuando no tengo que encogerme cada vez que abro mi correo electrónico. Saber que su bandeja de entrada no se está desbordando puede ahorrarle mucho estrés mental, lo que puede ayudarlo a concentrarse en otras tareas más importantes. Por lo tanto, evite ahogarse lentamente asunto por asunto haciendo un poco de limpieza de la bandeja de entrada.
Primero, cancele la suscripción a correos electrónicos promocionales (que nunca abre) y desactive las notificaciones de obstrucción de LinkedIn y Facebook. Luego, filtre y canalice diferentes tipos de correo electrónico no esencial en secciones específicas de su bandeja de entrada, para que pueda tenerlos a mano si los necesita, pero no tiene que verlos cada vez que inicie sesión.
También me gusta usar programas como Boomerang o Followup.cc para programar correos electrónicos y enviar recordatorios, de modo que pueda manejar correos electrónicos en mi propio tiempo.
5. Piensa en ello
Cuando tienes una lista interminable de cosas que hacer, a menudo se siente contraproducente pasar tiempo reflexionando: más pensamientos solo se sumarán al desorden mental, ¿verdad? Pero, en mi experiencia, cargar con anticipación sin tomarse el tiempo para reflexionar solo empeorará la situación.
Resulta que revisar regularmente cómo ha pasado su tiempo le dará una idea de cómo llegó a su estado actual, cómo avanzar estratégicamente y cómo trabaja mejor en general.
Entonces, comience a tomarse un tiempo para reflexionar tranquilamente o escribir en un diario. Piense (o escriba) lo que lo estresa, por qué un proyecto en particular no despega o cuándo es más productivo durante el día. Al desempacar y articular tus pensamientos de acercamiento, en lugar de sentirte como una gran exclamación ( ¡argh! Y blergh! Son comunes para mí), podrás determinar exactamente lo que necesitas hacer para avanzar.
Recuerde, su estado mental está entrelazado con la calidad de su trabajo y relajación. Por lo tanto, abandone la capacidad de atención de la bola de discoteca, respire profundamente y haga algunos arreglos mentales. Al final, volverá a ponerse en contacto con sus verdaderas prioridades.
