A veces, semanas o meses increíblemente ocupados en el trabajo surgen de la nada: tu jefe se va, por ejemplo, o obtienes un nuevo cliente.
Pero otros, sabes exactamente cuándo las cosas están a punto de volverse locas. La semana previa a una reunión de la junta. El mes anterior a un importante evento de recaudación de fondos. Su viaje anual de reclutamiento de verano.
Para esos momentos, es fácil mirar hacia abajo en el calendario y sentir temor. Sabes que no vas a dormir, ver a tus amigos o lavar la ropa durante varias semanas. Sabes que te corren harapiento. Sabes que tendrás que disculparte con los compañeros de trabajo y amigos que inevitablemente ignorarás porque estás muy ocupado.
Bueno, he estado allí y estoy aquí para decirte que hay una mejor manera. En lugar de resignarse a un mes de caos total y absoluto, aquí hay algunas cosas que puede hacer con anticipación para suavizar el golpe.
1. Subcontrata todo lo que puedas
¿Alguna vez se preguntó cómo las personas más ocupadas del mundo - CEOs, ejecutivos, estrellas de cine y similares- mantienen sus vidas juntas? Respuesta: Subcontratan a su séquito de conductores, chefs y asistentes personales.
Incluso sin el cheque de pago de siete cifras, puede hacerlo en una escala más pequeña pero igualmente efectiva. Un par de semanas antes de que las cosas se vuelvan locas, ordene un montón de comidas congeladas (¡pero gourmet!) De DCuisine, o inscríbase en un servicio de entrega de comidas como Blue Apron o HelloFresh, para que no tenga que cocinar o comer tienda. Busque un servicio de lavandería en su área (idealmente, uno que recoge y entrega). Regístrese en TaskRabbit, por lo que si necesita que alguien haga un recado por usted, estará listo. Y asegúrese de que todas sus facturas estén en pago automático. Básicamente, haz que la vida sea lo más fácil posible para tu ser que pronto será golpeado.
Lo mismo ocurre con las tareas laborales. ¿Hay algo que pueda sacar de su plato durante las próximas semanas? Si no es así, considere un cambio de trabajo: vea si un compañero de trabajo puede reunir su informe semanal durante la semana infernal a cambio de sacar algo de su plato la próxima vez que sea golpeada.
2. Bloquee el tiempo en su calendario para todas las cosas
Probablemente esté viendo las docenas de fechas límite, reuniones y tareas pendientes que se avecinan en su calendario y sienta que no podría exprimir una cosa más allí. Pero deberías. De hecho, si nunca ha practicado el bloqueo del calendario, en el que reserva bloques específicos de tiempo en su agenda para trabajar en ciertas tareas, ahora es absolutamente el momento.
Por ejemplo, si sabe que necesitará 20 horas para completar el informe de fin de trimestre, realmente bloquee algunos trozos de tiempo durante las próximas semanas en su horario (y lo más importante, sígalo como si fueran reuniones) . Puede parecer abrumador mirar un calendario en el que su único tiempo libre es entre las 10 p.m. y las 8 a.m., pero me parece que saber exactamente lo que necesito hacer y cuándo me hace sentir mucho más en control de mis tareas pendientes.
3. Prepare a sus compañeros de trabajo y clientes
Una vez que esté preparado, también es una buena idea informar a sus colegas que no estará tan disponible como de costumbre. Se asegurará de que no se molesten cuando sus correos electrónicos no reciban respuesta durante un día o dos, y tiene el beneficio adicional de que probablemente te ayudarán un poco más durante las próximas semanas.
Una o dos semanas antes de que sepas lo que está por llegar al fanático, envía un correo electrónico a todos amablemente para que sepan tus fechas ocupadas. Intente algo a este efecto (sin embargo, use una versión más personalizada para sus compañeros de trabajo más cercanos o para la mayoría de los clientes de alta prioridad):
Luego, una vez que haya comenzado su temporada alta, también puede configurar un contestador automático "fuera de la oficina más de lo habitual":
4. Prepara a tus amigos y familiares
Suena tonto, pero cuando estás hasta las rodillas en los informes de fin de trimestre y lidias con arrebatos diarios (por hora) de tu jefe, recibes "En serio, no he sabido nada de ti en días, ¿dónde estás?" sus amigos y familiares definitivamente pueden aumentar sus niveles de estrés.
Por lo tanto, evítelos en primer lugar al informarles a todos con anticipación cuándo será golpeado y cuándo terminará y estará listo para celebrar. También puede configurar una respuesta enlatada en Gmail o accesos directos de texto en su teléfono, lo que facilita responder a las personas que desean verlo:
5. Trátate a ti mismo
Lo sé, el verdadero placer será tener esta loca temporada terminada. Pero créanme: tener algo tangible que esperar (un masaje, una cena, una noche épica con amigos) en el calendario una vez que las cosas se calmen, aumentará seriamente su motivación para seguir adelante.
Más allá de eso, siga las pautas generales que su madre le daría: duerma mucho, coma vegetales, cuídese y recuerde: esto también pasará. El trabajo puede volverse loco, pero no significa que tú también tengas que estarlo.
