Todos amamos odiar en el correo electrónico. Por una buena razón: es lento, aburrido y requiere atención constante. Pero si bien el correo electrónico no va a desaparecer en el futuro previsible, sus peores problemas de correo electrónico podrían hacerlo.
El mes pasado, Google lanzó Inbox, una nueva interfaz de correo electrónico. Es como la hermana más joven y moderna de Gmail: limpia, elegante y cargada de muchas características que aumentan la productividad diseñadas para ayudar a hacer que lidiar con el correo electrónico, bueno, succione menos.
En otras palabras, si actualmente usa productos de Google en el trabajo, su vida profesional está a punto de cambiar. Aquí hay algunas formas en que Inbox tiene respuestas para sus mayores quejas sobre el correo electrónico.
1. Si constantemente se olvida de correos electrónicos importantes
Te encantará la función "pin". Simplemente coloque el cursor sobre un correo electrónico, toque el ícono de alfiler y listo , el mensaje se coloca al frente y al centro en su bandeja de entrada hasta que lo desanclar. Incluso puede activar una función que solo mostrará correos electrónicos anclados.
Ponlo a trabajar
Su jefe le envía instrucciones extremadamente detalladas para un proyecto. En lugar de tener que buscar el mensaje cada vez que trabaje en la tarea, simplemente ancle el correo electrónico en su bandeja de entrada. Lo tendrás abierto en tu navegador en dos segundos.
2. Si odias perder el tiempo abriendo mensajes solo para ver los archivos adjuntos
Te encantará el futuro de "vista previa". Con el correo electrónico normal, los archivos adjuntos se indican con un pequeño clip. Pero Inbox lo lleva más allá al mostrarle realmente cuáles son los archivos adjuntos y le permite abrirlos sin abrir el correo electrónico. Esto incluye documentos, imágenes, hojas de cálculo de Excel, videos, lo que sea.
Ponlo a trabajar
Has estado esperando que tu cliente te envíe un contrato revisado y finalmente ves su nombre en tu bandeja de entrada. En lugar de pasar tiempo abriendo su correo electrónico, desplazándose hasta el final para ver si lo adjuntó, y luego descargándolo, puede retirar rápidamente el contrato y ponerse a trabajar.
3. Si odias cómo se llena tu bandeja de entrada
Te encantará la función de "paquete". La agrupación clasifica automáticamente su correo electrónico en categorías, como las pestañas principal, social y de promociones de Gmail, pero mucho más sofisticado (y fácil de usar). Las categorías integradas incluyen viajes, compras, finanzas y actualizaciones, y también puede agregar las suyas. Los correos electrónicos de la misma categoría aparecerán juntos en su bandeja de entrada.
Ponlo a trabajar
Estás planeando tus vacaciones y estás inundado de confirmaciones de boletos, reservas de tours, reservas de hoteles, etc. Mientras tanto, tu madre sigue enviándote fotos antiguas que ha encontrado, y tu jefe te ha enviado varias hojas de cálculo para que las revises. En lugar de que todos esos correos electrónicos aparezcan confusos, un boleto de ida a la ciudad de distracción, cada uno aparece en pequeñas cajas separadas, lo que facilita el manejo de cada tarea de una en una.
4. Si odias limpiar tu bandeja de entrada
Te encantará la función de "barrido". Esto le permite archivar paquetes completos de una vez: simplemente haga clic en la marca de verificación que se encuentra sobre un paquete y se perderá de vista, lo que le ahorrará la molestia de revisar y archivar mensajes individuales manualmente.
Y no se preocupe: si ha anclado un mensaje, se quedará en su bandeja de entrada.
Ponlo a trabajar
Acaba de pasar por montones de invitaciones de LinkedIn y Google+, y ahora quiere ordenar su bandeja de entrada. Desplácese hacia abajo en el paquete social y haga clic en barrido. ¡El paquete se desvanece!
5. Si odia tener que recordar responder correos electrónicos
Te encantará la función "posponer". Si recibe un correo electrónico en un momento inoportuno, Inbox le permite programarlo para que vuelva más tarde. Simplemente haga clic en el icono del reloj y elija una hora (desde un día y hora exactos hasta "algún día"). Desaparecerá de su bandeja de entrada hasta entonces, por lo que no tendrá que seguir recordándose que todavía necesita responder.
Ponlo a trabajar
A las 8 a.m., su colega le envía un correo electrónico pidiéndole los últimos números de ventas, pero no los tendrá hasta la tarde. Pospones su correo electrónico a las 3 p.m. para que recuerdes volver a contactarlo una vez que puedas.
¿Te encanta el sonido de Inbox? Envíe un correo electrónico a [email protected] para solicitar una invitación. Recibí el mío dentro de una semana, así que el tuyo debería llegar pronto. ¡Hazme saber lo que piensas, y si me perdí alguna forma genial de usarlo!
