Las banderas de Apple Mail se pueden usar para marcar los mensajes entrantes que necesitan más atención. Pero si bien ese puede ser su propósito principal, las banderas de correo pueden hacer mucho más. Eso es porque las banderas de Correo no son solo un poco de color adjuntas a los correos electrónicos; en realidad son una forma de buzones inteligentes y pueden hacer muchas de las cosas que pueden hacer otros buzones en la aplicación Mail, incluido el uso en las reglas de Mail para automatizar y organizar sus mensajes.
Colores de la bandera de correo
Las banderas de correo vienen en siete colores diferentes: rojo, naranja, amarillo, verde, azul, púrpura y gris. Puede usar cualquier color de marca para marcar un tipo de mensaje. Por ejemplo, las banderas rojas pueden indicar los correos electrónicos a los que debe responder dentro de las 24 horas, mientras que las banderas verdes pueden indicar tareas que se han completado.
Puede usar los colores de la forma que desee, pero con el tiempo, puede ser difícil recordar qué significaba cada color. Después de mostrarle cómo asignar banderas a los mensajes, le mostraremos cómo cambiar los nombres de las banderas.
Asignación de banderas a mensajes de correo electrónico
Hay tres métodos comunes para marcar o descifrar un mensaje; les mostraremos los tres.
Para marcar un mensaje, haga clic una vez en el mensaje para seleccionarlo y, a continuación, en el menú Mensaje, seleccione Marcar. En el menú emergente de la bandera, seleccione la bandera de su elección.
El segundo método es hacer clic con el botón derecho en un mensaje y luego seleccionar un color de bandera en el menú emergente. Si pasa el cursor sobre el color de una bandera, aparecerá su nombre (si ha asignado un nombre al color).
La tercera forma de agregar una bandera es seleccionar un mensaje de correo electrónico y luego hacer clic en el botón desplegable Marcar en la barra de herramientas Correo. El menú desplegable mostrará todas las banderas disponibles, mostrando colores y nombres.
Una vez que haya utilizado uno de los métodos anteriores para agregar una bandera, aparecerá un icono de bandera a la izquierda del mensaje de correo electrónico.
Cambio de nombres de bandera
Mientras esté atascado con los colores que Apple seleccionó, puede cambiar el nombre de cada una de las siete banderas a cualquier cosa que desee. Esto le permite personalizar las banderas de correo y hacerlas mucho más útiles.
Para cambiar el nombre de una bandera de correo, haga clic en el triángulo de información en la barra lateral de correo para revelar todos los elementos marcados.
Haga clic una vez en el nombre de una bandera; en este ejemplo, haga clic en la bandera roja, espere unos segundos y luego vuelva a hacer clic en la bandera roja. El nombre se resaltará, permitiéndole escribir un nombre nuevo. Ingrese el nombre de su elección; Cambié el nombre de mi bandera roja a Crítico, para poder ver de un vistazo qué correos electrónicos deben ser respondidos lo antes posible.
Puede repetir este proceso para cambiar el nombre de los siete indicadores de correo si lo desea.
Una vez que haya cambiado el nombre de una bandera, el nuevo nombre aparecerá en la barra lateral. Sin embargo, es posible que el nuevo nombre aún no esté visible en todas las ubicaciones de los menús y de la barra de herramientas donde se muestran los indicadores. Para asegurarse de que sus cambios migran a todas las ubicaciones en Mail, salga de Mail y luego reinicie la aplicación.
Marcar múltiples mensajes
Para marcar un grupo de mensajes, seleccione los mensajes y luego seleccione Marcar en el menú Mensaje. Un menú desplegable mostrará la lista de banderas, así como sus nombres; Realice su selección para asignar una bandera a varios mensajes.
Clasificación por banderas de correo
Ahora que tiene varios mensajes marcados, deseará poder ver aquellos mensajes que fueron lo suficientemente importantes como para ser codificados con un color de marca. Hay dos formas básicas de concentrarse en sus mensajes marcados:
- Usar la barra lateral: la barra lateral de correos incluye un grupo marcado. Utilice el triángulo de revelación para expandir el grupo Marcado y mostrar todas las banderas. Cada bandera es en realidad una carpeta inteligente, al hacer clic en una de las banderas de color se mostrarán todos los mensajes que se hayan marcado con ese color de bandera. También puede seleccionar todo el grupo para mostrar todos los mensajes que se han marcado.
- Usar el encabezado de la columna: para organizar los mensajes marcados en un grupo, haga clic en el encabezado de la columna de la bandera en la ventana del visor de correo. Esto hará que Mail ordene el buzón actual según la forma en que se marcan los mensajes.
Quitando las banderas
Para eliminar la bandera de un mensaje, puede utilizar cualquiera de los métodos que describimos para agregar una bandera, pero seleccione la opción para borrar la bandera o, en el caso de hacer clic con el botón derecho en un mensaje, seleccione la opción X para el tipo de bandera.
Para eliminar la bandera de un grupo de mensajes, seleccione los mensajes y luego seleccione Bandera, Borrar bandera en el menú Mensaje.
