Si tiene una gran colección de mensajes en la aplicación Apple Mail, puede haber notado que la función de búsqueda puede ser lenta y frustrante. Mail incluye un sistema de búsqueda dinámica conocido como Smart Mailboxes que puede acelerar las cosas y ayudar a organizar sus mensajes de correo electrónico.
La búsqueda normal tiende a mostrar tantas coincidencias que intentar abrirse paso a través de la lista es en sí mismo desalentador. Cuando intenta agregar filtros de búsqueda para restringir las cosas, los resultados pueden ser menos útiles, sin que se muestren coincidencias o sin un cambio real desde antes de que se aplicara el filtro.
Buzones inteligentes
Puede usar la función de buzones inteligentes de Mail para encontrar mensajes rápidamente, según los criterios que elija. Por ejemplo, es posible que desee buscar todos los mensajes de correo electrónico de una persona en particular, todos los mensajes relacionados con un proyecto de trabajo o uno de mis favoritos, un buzón inteligente que me mostrará todos los mensajes que he marcado esta semana. Este tipo de buzón inteligente me permite encontrar todos los mensajes que necesitan mi atención. Debido a la naturaleza dinámica del buzón inteligente, una vez que he respondido el mensaje y borrado el indicador, ya no aparecen en este buzón inteligente.
Un buzón inteligente mostrará todos los mensajes que cumplan con los criterios que especifique, incluso si están almacenados en diferentes buzones. Un buzón inteligente también se actualizará dinámicamente cada vez que reciba nuevos mensajes que coincidan con sus criterios.
La actualización dinámica es una de las razones clave para usar los buzones inteligentes. Una simple mirada a un buzón inteligente generalmente revela el mensaje que está buscando, sin mucho esfuerzo por su parte.
Todo lo que le haga a un mensaje en un buzón inteligente se reflejará en el propio buzón de ese mensaje. Por ejemplo, si elimina un mensaje en un buzón inteligente que está almacenado en un buzón de proyectos de trabajo, el mensaje también se eliminará del buzón de proyectos de trabajo. (Si elimina el propio buzón inteligente, las versiones originales del correo que contiene no se verán afectadas).
Los buzones inteligentes se almacenan en la barra lateral de correo, bajo un encabezado de buzones inteligentes. (Si aún no ha creado ningún buzón inteligente, no verá este encabezado).
Crear un buzón inteligente
- Para crear un buzón inteligente, seleccione Nuevo buzón inteligente desde el Menú de buzónO bien, dependiendo de la versión de Mail que esté utilizando, haga clic en signo más (+) en la esquina inferior izquierda de la ventana de Correo, y luego seleccione Nuevo Buzón Inteligente en el menú emergente.
- En el campo Nombre del buzón inteligente, ingrese un nombre descriptivo para el buzón, como Proyecto de campos, Bandeja de entrada marcada, Mensajes no leídos, Archivos adjuntos o Correo del tío Harry.
- Use los menús desplegables para seleccionar los criterios apropiados. Puede buscar mensajes que coincidan con alguno o todos los criterios que especifique. Haga clic en el icono más (+) para añadir más criterios de clasificación. Los criterios pueden incluir mensajes en la papelera y mensajes en su buzón de correo enviado.
- Hacer clic DE ACUERDO cuando termines. El nuevo Smart Mailbox saldrá de inmediato y encontrará todos los mensajes que coincidan con sus criterios. Esto puede tardar unos minutos, especialmente si solo ha especificado uno o dos criterios de búsqueda.
No olvide que todo lo que le haga a un mensaje en un buzón inteligente afecta a la versión original del mensaje, así que tenga cuidado de no eliminar un mensaje en un buzón inteligente a menos que realmente desee eliminarlo.
Editar buzones inteligentes
Después de crear un buzón inteligente, puede notar que su contenido no es exactamente lo que esperaba. Normalmente, el problema está en cómo configurar los criterios para el buzón inteligente.
No tiene que eliminar el buzón inteligente y comenzar de nuevo para corregir el problema; en su lugar, edita los buzones inteligentes existentes que cree:
- Haga clic derecho en el Buzón inteligente en la barra lateral y seleccione Editar buzón inteligente desde el menú emergente.
- Esto mostrará el cuadro de creación del buzón inteligente.
- Usted edita su contenido de la manera que mejor le parezca. Puede agregar criterios o cambiar los parámetros existentes para cumplir mejor con sus objetivos para el buzón inteligente.
- Cuando hayas terminado, haz clic en DE ACUERDO botón.
Organice sus buzones inteligentes
Si crea más de unos pocos buzones inteligentes, puede organizarlos en carpetas. Seleccionar Nueva carpeta de buzones inteligentes en el menú Buzón, asigne un nombre a la carpeta, como Trabajo, Inicio o Proyectos, y haga clic en DE ACUERDO. Haga clic y arrastre los buzones inteligentes a la carpeta apropiada.
