HoudahSpot 4 de Houdah Software es un servicio de búsqueda de archivos altamente personalizable para Mac que funciona con Spotlight para ayudarlo a encontrar elementos en su Mac. Lo que distingue a HoudahSpot de Spotlight es su potente tecnología de filtrado, que puede analizar los resultados de Spotlight y obtener resultados mucho más específicos que es mucho más probable que conduzcan a encontrar el archivo que está buscando.
Pros y contras de HoudahSpot 4
Pros:
Refine las búsquedas por múltiples criterios, incluyendo nombre, contenido y tipo.
Busca múltiples ubicaciones en tu Mac.
Excluye fácilmente ubicaciones para reducir el tiempo de búsqueda.
Vista previa de resultados de búsqueda fácilmente.
Utilice Buscar por ejemplo para ayudar a construir consultas de búsqueda complejas.
Crea fragmentos y plantillas para reutilizar en futuras búsquedas.
Estafa:
Solo se pueden buscar archivos indexados de Spotlight.
Usando HoudahSpot
HoudahSpot es una interfaz para el motor de búsqueda Spotlight ya integrado en tu Mac. Esto es importante de entender por un par de razones. Primero, HoudahSpot solo puede encontrar archivos que han sido indexados por Spotlight. En su mayor parte, esto será cada archivo en tu Mac. Sin embargo, es posible que un desarrollador externo cree formatos de archivo que no incluyan soporte para Spotlight, lo que podría hacer que esos archivos sean invisibles para Spotlight y HoudahSpot.
El otro tipo de archivo que no podrá encontrar son aquellos que Apple ha decidido que Spotlight no necesita indexar; En su mayor parte, estos son archivos de sistema ocultos dentro del sistema operativo. HoudahSpot tampoco podrá buscar estos archivos ocultos.
Esto no es un gran inconveniente ya que HoudahSpot tendría que crear su propio índice de archivos para buscar archivos del sistema. Eso sería una gran carga, tanto para obligar al usuario a esperar a que HoudahSpot realice la indexación como a la sobrecarga de tener que duplicar lo que Spotlight ya hace, creando un índice de búsqueda.
Experiencia de usuario de HoudahSpot
HoudahSpot se abre como una aplicación de una sola ventana, mostrando dos paneles principales: el panel de búsqueda y el panel de resultados. Puede agregar dos paneles adicionales a la pantalla: una barra lateral para acceder fácilmente a las plantillas de búsqueda y los fragmentos de código que cree, y un panel de información para ver detalles sobre un archivo seleccionado en el panel de resultados de búsqueda.
En la parte superior de la ventana hay una barra de herramientas que incluye un campo de búsqueda general. Este es el punto de partida básico para usar HoudahSpot. HoudahSpot buscará los archivos que coincidan con cualquier parte del término de búsqueda que ingrese en el campo. Esto incluye nombres de archivos, contenidos o cualquier metadata dentro del archivo.
Como puedes imaginar, puede haber bastantes partidos. Reducir los resultados es lo que HoudahSpot hace mejor.
Panel de búsqueda de HoudahSpot
El panel de búsqueda es donde puede refinar su búsqueda para centrarse en el archivo que está buscando. Encontrará los métodos habituales para refinar una búsqueda, como el nombre Contiene o el nombre comienza. O bien, puede buscar en Texto contiene una palabra o frase específica. También encontrará las opciones "tipo" habituales, es decir, el archivo es un jpeg, png, doc o xls.
Hasta ahora, esto es bastante básico, algo que Spotlight puede hacer también. Pero hay algunos trucos más en la manga de HoudahSpot, incluida la especificación de ubicaciones para buscar, como su carpeta de inicio, así como la exclusión de ubicaciones, como sus archivos de copia de seguridad. También puede especificar límites, como mostrar solo las primeras 50 coincidencias, las primeras 50,000 coincidencias o casi cualquier cantidad que desee.
Pero una de las fortalezas reales de HoudahSpot es que puede buscar en casi cualquier elemento de metadatos asociado con un archivo. Por ejemplo, desea buscar un logotipo en el que estaba trabajando, pero desea una versión de 500 píxeles de ancho. O qué tal una canción, pero solo a una cierta velocidad de bits. Poder limitar su búsqueda por cualquier bit de metadatos que pueda contener un archivo es extremadamente útil.
Aún más es la capacidad de combinar filtros de búsqueda de la forma que desee. Los filtros de búsqueda se crean utilizando menús desplegables simples y, cuando corresponde, un campo o dos para ingresar datos; Todo el proceso de creación de filtros es simple.
Pero si aún está buscando una forma más fácil de hacer sus filtros de búsqueda, siempre puede crearlos con el ejemplo. En este caso, arrastre un archivo que sepa que es similar al que está buscando en el panel de búsqueda y uno de sus criterios de búsqueda, y HoudahSpot usará la información del archivo de ejemplo para completar el filtro de búsqueda. Luego puede refinar los términos un poco más si lo desea, pero usar archivos de ejemplo es una excelente manera de comenzar.
Finalmente, cualquier criterio de búsqueda que cree puede guardarse como una plantilla completa que contiene todos los criterios de búsqueda, o como un fragmento de código que puede contener solo un par de términos. De esta manera, puede reutilizar rápidamente los términos de búsqueda para las búsquedas comunes que realice.
Panel de resultados de HoudahSpot
HoudahSpot muestra los resultados de la búsqueda en el panel de la izquierda, ya sea en un formato de lista o en una cuadrícula. La cuadrícula es similar a la vista del Icono del Finder. La vista de lista le permite especificar columnas y controlar cómo se clasifican los resultados según los criterios elegidos, incluidos el tipo, la fecha y el nombre. Al igual que el panel de búsqueda, puede usar cualquier tipo de metadatos que un archivo tenga como columna para usar en la clasificación. Así, por ejemplo, puede incluir columnas para velocidad de bits o píxeles.
El panel Resultados de la búsqueda admite la Vista rápida, pero si está buscando más información, puede abrir el panel Información, que muestra información adicional sobre un archivo seleccionado. Piense en esto como similar a Get Info del Finder, aunque con un poco más de detalle.
Pensamientos finales
HoudahSpot es tan rápido como Spotlight pero mucho más versátil. Su capacidad para crear filtros de búsqueda complejos sin mucho esfuerzo es notable y, lo que es más importante, le ayudará a refinar una búsqueda y le llevará rápidamente al archivo específico que busca.
HoudahSpot 4 es de $ 29.00. Una demo está disponible.
