La función SUMIFS amplía la utilidad de la función SUMIF al permitirle especificar de 2 a 127 criterios en lugar de solo uno como en SUMIF.
Aprenda cómo puede usar la función SUMIFS en Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011 y Excel Online.
01 de 11Cómo funciona la función SUMIFS
Normalmente, SUMIFS trabaja con filas de datos llamados registros. En un registro, todos los datos de cada celda o campo en la fila están relacionados, como el nombre, la dirección y el número de teléfono de una empresa.
SUMIFS busca criterios específicos en dos o más campos del registro y solo si encuentra una coincidencia para cada campo especificado, se resumen los datos de ese registro.
En el tutorial paso a paso de SUMIF, comparamos el criterio único de los agentes de ventas que habían vendido más de 250 pedidos en un año.
En este tutorial, estableceremos dos condiciones utilizando SUMIFS: la de los agentes de ventas en el Este Región de ventas que tuvo menos de 275 ventas en el último año.
Se pueden establecer más de dos condiciones especificando argumentos adicionales de Criteria_range y Criteria para SUMIFS.
Siguiendo los pasos en los temas del tutorial a continuación, lo guiará a través de la creación y el uso de la función SUMIFS que se ve en la imagen de arriba.
02 de 11Ingresando los datos del tutorial
El primer paso para usar la función SUMIFS en Excel es ingresar los datos.
Introduzca los datos en las celdas D1 a F11 de una hoja de cálculo de Excel, como se ve en la imagen de arriba.
La función SUMIFS y los criterios de búsqueda (menos de 275 pedidos y agentes de ventas de la región de ventas del Este) se agregarán a la fila 12 debajo de los datos.
Las instrucciones del tutorial no incluyen pasos de formato para la hoja de trabajo.
Esto no interferirá con completar el tutorial. Su hoja de trabajo se verá diferente al ejemplo que se muestra, pero la función SUMIFS le dará los mismos resultados.
03 de 11La sintaxis de la función SUMIFS
En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función.
La sintaxis de la función SUMIFS es:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Hasta 127 Rango de criterio / Criterios Se pueden especificar pares en la función.
04 de 11Los argumentos de la función SUMIFS
Los argumentos de la función le dicen a la función qué condiciones se están probando y qué rango de datos sumar cuando se cumplan esas condiciones.
Todos los argumentos en esta función son obligatorios.
Rango suma - los datos en este rango de celdas se suman cuando se encuentra una coincidencia entre todos los especificados Criterios y sus correspondientes Rango de criterio argumentos
Rango de criterio - el grupo de celdas de la función es buscar una coincidencia con el correspondiente Criterios argumento.
Criterios - Este valor se compara con los datos del correspondiente. Rango de criterio . Los datos reales o la referencia de celda a los datos pueden ingresarse para este argumento.
05 de 11Inicio de la función SUMIFS
Aunque es posible simplemente escribir la función SUMIFS en una celda de una hoja de trabajo, a muchas personas les resulta más fácil usar el cuadro de diálogo de la función para ingresar a la función.
Pasos de tutorial
- Haga clic en la celda F12 para convertirla en la celda activa. Aquí es donde entraremos en la función SUMIFS.
- Haga clic en el Fórmulas lengüeta.
- Haga clic en Matemáticas y Trig en el grupo de la biblioteca de funciones.
- Haga clic en SUMIFS en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función SUMIFS.
Excel Online no tiene la pestaña Fórmulas. Para usar SUMIFS en Excel Online, use el botón Insertar función.
- Haga clic en la celda F12 para que sea la célula activa. Aquí es donde entraremos en la función SUMIFS.
- Haga clic en el Función de inserción botón. Se abre el cuadro de diálogo Insertar función.
- Haga clic en Matemáticas y Trig en la lista de Categorías.
- Haga clic en SUMIFS en la lista para iniciar la función.
Los datos que ingresamos en las líneas en blanco en el cuadro de diálogo formarán los argumentos de la función SUMIFS.
Estos argumentos indican a la función qué condiciones estamos probando y qué rango de datos sumar cuando se cumplan esas condiciones.
06 de 11Entrar en el argumento Sum_range
los Rango suma argumento contiene las referencias de las celdas a los datos que queremos agregar.
Cuando la función encuentra una coincidencia entre todos los argumentos de Criteria y Criteria_range especificados para un registro, el campo Sum_range para ese registro se incluye en el total.
En este tutorial, los datos para el argumento Sum_range se encuentran en el Ventas totales columna.
Pasos de tutorial
- Haga clic en el Rango suma línea en el cuadro de diálogo.
- Resaltar celdas F3 a F9 en la hoja de trabajo para agregar estas referencias de celda a la Rango suma línea.
Introduciendo el Argumento de Criteria_range1
En este tutorial estamos tratando de hacer coincidir dos criterios en cada registro de datos:
- Agentes de ventas de la región de ventas del este.
- Agentes de ventas que han realizado menos de 275 ventas este año.
los Criteria_range1 el argumento indica el rango de celdas que SUMIFS debe buscar cuando se intenta cumplir el primer criterio: la región de ventas del Este.
Pasos de tutorial
- Haga clic en el Criteria_range1 línea en el cuadro de diálogo.
- Resalte las celdas D3 a D9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el rango a buscar por la función.
Entrar en el argumento de los criterios 1
En este tutorial, el primer criterio que estamos buscando es si los datos en el rango D3: D9 son iguales Este .
Aunque los datos reales, como la palabra Este , se puede ingresar en el cuadro de diálogo para este argumento; por lo general, es mejor agregar los datos a una celda en la hoja de trabajo y luego ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.
Pasos de tutorial
- Haga clic en el Criterios 1 línea en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en la celda D12 para introducir esa referencia de celda. La función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior los datos que coincidan con estos criterios.
El término de búsqueda (Este) se agregará a la celda D12 en el último paso del tutorial.
Cómo las referencias celulares aumentan la versatilidad de SUMIFS
Si una referencia de celda, como D12, se ingresa como Criterios Argumento: la función SUMIFS buscará coincidencias con los datos que se hayan escrito en esa celda en la hoja de trabajo.
Así que después de encontrar la cantidad de ventas para el Este Será fácil encontrar los mismos datos para otra región de ventas simplemente cambiando Este a norte o Oeste En la celda D12. La función se actualizará automáticamente y mostrará el nuevo resultado.
09 de 11Entrar en el Argumento de Criteria_range2
El argumento Criteria_range2 indica el rango de celdas que SUMIFS debe buscar cuando se intenta cumplir el segundo criterio: los agentes de ventas que han vendido menos de 275 pedidos este año.
Pasos de tutorial
- Haga clic en el Criteria_range2 línea en el cuadro de diálogo.
- Resaltar celdas E3 a E9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el segundo rango que buscará la función.
Ingresando el Argumento de Criteria2
El segundo estándar que estamos buscando es si los datos en el rango E3: E9 son menos de 275 pedidos de venta.
Como con el Criterios 1 argumento, ingresaremos la referencia de celda a la ubicación de Criteria2 en el cuadro de diálogo en lugar de los datos en sí.
Pasos de tutorial
- Haga clic en el Criterios 2 línea en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en la celda E12 para introducir esa referencia de celda. La función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior los datos que coincidan con los criterios.
- Hacer clic DE ACUERDO para completar la función SUMIFS y cerrar el cuadro de diálogo.
Aparecerá una respuesta de cero (0) en la celda F12 (la celda donde ingresamos a la función) porque aún no hemos agregado los datos a los campos Criteria1 y Criteria2 (C12 y D12). Hasta que lo hagamos, la función no tiene nada que sumar, por lo que el total permanece en cero.
Los criterios de búsqueda se agregarán en el siguiente paso del tutorial.
11 de 11Agregando los criterios de búsqueda y completando el tutorial
El último paso en el tutorial es agregar datos a las celdas en la hoja de trabajo identificada como que contiene la Criterios argumentos
Pasos de tutorial
Para obtener ayuda con este ejemplo, vea la imagen de arriba.
- En celda D12 tipo Este y presione el Entrar Tecla en el teclado.
- En celda E12 tipo <275 y presione el Entrar Tecla en el teclado ("<" es el símbolo de menos que en Excel).
La respuesta $ 119,719.00 debe aparecer en la celda F12.
Solo dos registros, aquellos en las filas 3 y 4, coinciden con ambos criterios y, por lo tanto, la función suma los totales de ventas de esos dos registros.
La suma de $ 49,017 y $ 70,702 es de $ 119,719.
Al hacer clic en la celda F12, la función completa= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de cálculo.
