los SUMIF función combina laSI ySUMA funciones en Excel; esta combinación le permite sumar valores en un rango de datos seleccionado que cumple con criterios específicos. los SI parte de la función determina qué datos cumplen los criterios especificados y la SUMA parte hace la adición.
Normalmente, SUMIF Se usa con filas de datos llamados archivos. En un registro, todos los datos de cada celda de la fila están relacionados, como el nombre, la dirección y el número de teléfono de una empresa. SUMIF busca los criterios específicos en una celda o campo en el registro y, si encuentra una coincidencia, agrega esos datos o datos en otro campo especificado en el mismo registro.
La sintaxis de la función SUMIF
En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función. La sintaxis de la SUMIF la función es:
= SUMIF (Rango, Criterios, Sum_range)
Los argumentos de la función indican a la función qué condición estamos probando y qué rango de datos sumar cuando se cumple la condición.
Distancia: El grupo de celdas de la función es buscar.
Criterios:El valor a comparar con los datos en el Distancia Células. Si se encuentra una coincidencia, entonces los datos correspondientes en el rango suma se suma. Los datos reales o la referencia de celda a los datos pueden ingresarse para este argumento.
Rango suma (opcional): los datos en este rango de celdas se suman cuando se encuentran coincidencias entre los distancia argumento y el criterio. Si este rango se omite, el primer rango se suma en su lugar.
Continuar leyendo a continuación
02 de 06Ingresando los datos del tutorial
Este tutorial utiliza un conjunto de registros de datos y la SUMIF Función para encontrar el total de ventas anuales para los Representantes de ventas que han vendido más de 250 pedidos. Siguiendo los pasos en los temas del tutorial a continuación, lo guiará a través de la creación y el uso de SUMIF Función vista en la imagen de arriba para calcular el total de ventas anuales.
El primer paso para usar el SUMIF La función en Excel es ingresar los datos. Ingrese los datos en Células B1 a E11 de una hoja de cálculo de Excel como se ve en la imagen de arriba. los SUMIF La función y los criterios de búsqueda (más de 250 pedidos) se agregarán a la fila 12 debajo de los datos.
Las instrucciones del tutorial no incluyen pasos de formato para la hoja de trabajo. Esto no interferirá con completar el tutorial. Su hoja de trabajo se verá diferente al ejemplo que se muestra, pero SUMIF La función te dará los mismos resultados.
Continuar leyendo a continuación
03 de 06Iniciar la función SUMIF
Aunque es posible simplemente escribir el SUMIF en una celda de una hoja de trabajo, a muchas personas les resulta más fácil usar el Formula Builder para entrar en la función.
- Haga clic en célula E12 para que sea la célula activa - aquí es donde entraremos en la SUMIF función.
- Haga clic en el Pestaña de fórmulas.
- Haga clic en el Matemáticas y Trig icono en la cinta para abrir el Formula Builder.
- Haga clic en SUMIF en la lista para comenzar a elaborar la función.
Los datos que ingresamos en las tres filas en blanco en el cuadro de diálogo formarán los argumentos de la SUMIF función; estos argumentos indican a la función qué condición estamos probando y qué rango de datos sumar cuando se cumple la condición.
04 de 06Entrar en el rango y los criterios
En este tutorial queremos encontrar las ventas totales para aquellos Representantes de ventas que tuvieron más de 250 pedidos en el año. El argumento del rango le dice al SUMIF función de qué grupo de celdas buscar cuando se intenta encontrar los criterios especificados de > 250.
- En el Formula Builder, haga clic en el Distancia línea.
- Realce células D3 a D9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el rango a buscar por la función.
- Haga clic en el Criterios línea.
- Haga clic en célula E13 para introducir esa referencia de celda. La función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior los datos que coincidan con este criterio (Norte).
En este ejemplo, si los datos en el rango D3: D12 es mayor que 250, entonces las ventas totales para ese registro serán agregadas por el SUMIF función.
Aunque los datos reales, como texto o números como > 250 se puede ingresar al cuadro de diálogo para este argumento; por lo general, es mejor agregar los datos a una celda en la hoja de trabajo y luego ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.
Las referencias celulares aumentan la versatilidad de la función
Si una referencia de celda, como E12, se ingresa como Argumento de Criterio, el SUMIF La función buscará coincidencias con los datos que se han escrito en esa celda en la hoja de trabajo.
Entonces, después de encontrar las ventas totales para los Representantes de ventas con más de 250 pedidos, será fácil encontrar las ventas totales para otros números de pedido, como menos de 100, simplemente cambiando > 250 a < 100.
Continuar leyendo a continuación
05 de 06Entrar en el argumento Sum_range
los Rango suma argumento es el grupo de celdas que la función resumirá cuando encuentre una coincidencia en el Distancia argumento; este argumento es opcional y, si se omite, Excel agrega las celdas que se especifican en el Distancia argumento.
Como queremos que las ventas totales para los Representantes de ventas con más de 250 pedidos usemos los datos en el Ventas totales columna como la Rango suma argumento.
- Haga clic en el Rango suma línea.
- Realce células E3 a E12 en la hoja de cálculo para ingresar estas referencias de celda como la Rango suma argumento.
- Haga clic en Listo para completar la función SUMIF.
- Una respuesta de 0 debería aparecer en célula E12 - la celda donde ingresamos a la función porque aún no hemos agregado los datos a la Criterios campo de D12,
Una vez que los datos son ingresados en la celda D12 en el siguiente paso, si el Distancia campo de un registro contiene una coincidencia para los criterios en D12 entonces los datos en el Ventas totales El campo para ese registro se agregará al total por la función.
06 de 06Añadiendo los criterios de búsqueda
El último paso en el tutorial es agregar los criterios que queremos que coincida con la función. En este caso, queremos las ventas totales para los Representantes de ventas con más de 250 pedidos, por lo que agregaremos el término > 250 a D12 - la celda identificada en la función que contiene el argumento de criterios.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- En celda D12 tipo > 250 y presione el Entrar Tecla en el teclado.
- La respuesta $290,643.00 debería aparecer en celda E12.
- Cuando haces clic en celda E12, la función completa, como se muestra arriba, aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
El criterio de > 250 se cumple en cuatro celdas en columna D: D4, D5, D8, D9. Como resultado los números en las celdas correspondientes en la columna E: E4, E5, E8, E9 están totalizados.
Para encontrar el total de ventas para diferentes números de pedido, escriba la cantidad en celda E12 y presione el Entrar Tecla en el teclado. El total de ventas para el número apropiado de celdas debería aparecer en celda E12.
