Un diagrama de flujo muestra gráficamente los pasos que deben seguirse para lograr un resultado específico, como los pasos a seguir al ensamblar un producto o configurar un sitio web. Los diagramas de flujo se pueden crear en línea o se pueden crear utilizando un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel.
Microsoft tiene una gran cantidad de plantillas de Excel disponibles en línea que facilitan la creación rápida de una hoja de trabajo atractiva y funcional para cualquier número de propósitos. Las plantillas están organizadas por categorías y una de esas categorías son los diagramas de flujo.
Este grupo de plantillas se almacena convenientemente en un solo libro de ejercicios con cada tipo de diagrama de flujo, como el mapa mental, el sitio web y el árbol de decisiones, ubicados en una hoja aparte. Por lo tanto, es fácil cambiar entre las plantillas hasta que encuentre la correcta y, si crea una serie de diagramas de flujo diferentes, todas se pueden mantener juntas en un solo archivo, si así lo desea.
Abrir el libro de trabajo de la plantilla de diagrama de flujo
Las plantillas de Excel se encuentran abriendo un nuevo libro de trabajo a través de Expediente opción de menú La opción de plantillas no está disponible si se abre un nuevo libro de trabajo con el acceso directo de la barra de herramientas de acceso rápido o con el método abreviado de teclado Ctrl+norte.
Para acceder a las plantillas de Excel:
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Abre Excel.
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Haga clic en Expediente > Nuevo En los menús para abrir acceder a la ventana de la plantilla.
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Se muestran varias plantillas populares en el panel de vista, si la plantilla de diagramas de flujo no está presente, escriba "diagramas de flujo" en la Buscar para plantillas en línea caja de búsqeda.
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Excel debe devolver el Diagramas de flujo plantilla de libro de trabajo.
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Haga clic una vez en el Icono de libro de diagramas de flujo en el panel de vista.
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Haga clic en el Crear Botón en la ventana de diagramas de flujo para abrir la plantilla de diagrama de flujo.
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Los diferentes tipos de diagramas de flujo que están disponibles se enumeran en las pestañas de la hoja en la parte inferior de la pantalla de Excel.
Uso de las plantillas de diagrama de flujo
Todas las plantillas en el libro de trabajo contienen un diagrama de flujo de muestra para ayudarlo a comenzar.
Las diferentes formas presentes en un diagrama de flujo se utilizan para fines específicos. Por ejemplo, el rectángulo, generalmente la forma más común, se usa para mostrar una acción u operación, mientras que la forma de diamante es para la toma de decisiones.
La información sobre las diferentes formas y cómo se utilizan se puede encontrar en este artículo sobre los símbolos básicos de los diagramas de flujo.
- Para modificar el diagrama de flujo de muestra.: Haga clic en los cuadros individuales y reemplace el texto de muestra con el suyo.
- Extender el diagrama de flujo de muestra.: Agregue formas a la hoja de cálculo y junte estas formas junto con las líneas de conexión.
Adición de formas de diagrama de flujo y conectores
Las plantillas en el libro de trabajo se crearon en Excel, por lo que todas las formas y conectores que se encuentran en las muestras están disponibles al cambiar o expandir un diagrama de flujo.
Estas formas y conectores se encuentran utilizando el Icono de formas ubicado en el Insertar y formatear lengüetas de la cinta.
La pestaña Formato, que se agrega a la cinta cada vez que se agregan formas de dibujos, conectores o WordArt a una hoja de cálculo, se hace accesible al hacer clic en una forma existente en la hoja de cálculo.
Para añadir formas de flujo
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Haga clic en el Insertar pestaña de la cinta;
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Haga clic en un Formas icono en la cinta para abrir el menú desplegable;
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Haga clic en la forma deseada en el Diagrama de flujo Sección de la lista desplegable: el puntero del mouse debe cambiar a un "signo más" negro ( + ).
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En la hoja de trabajo, haga clic y arrastre con el signo más. La forma elegida se agrega a la hoja de cálculo. Continuar arrastrando para hacer la forma más grande.
Para agregar conectores de flujo en Excel
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Haga clic en el Insertar pestaña de la cinta.
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Haga clic en el Formas Icono en la cinta para abrir la lista desplegable.
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Haga clic en el conector de línea deseado en el Líneas Sección de la lista desplegable: el puntero del mouse debe cambiar a un "signo más" negro ( + ).
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En la hoja de trabajo, haga clic y arrastre con el signo más para agregar el conector entre dos formas de flujo.
Otra opción, y algunas veces más fácil, es copiar y pegar para duplicar las formas y líneas existentes en la plantilla del diagrama de flujo.
Formateo de las formas de flujo y conectores
Como se mencionó, cuando se agrega una forma o un conector a una hoja de cálculo, Excel agrega una nueva pestaña a la cinta: la pestaña Formato.
Esta pestaña contiene una variedad de opciones que se pueden usar para cambiar la apariencia, como el color de relleno y el grosor de línea, de las formas y conectores utilizados en el diagrama de flujo.
