Aumenta la productividad con las aplicaciones de calendario y contactos de Apple

Todos tenemos vidas ocupadas y, para la mayoría de los usuarios de iOS, las aplicaciones de Calendario y Contactos se han convertido en la clave para cumplir con los objetivos diarios de comunicación y productividad. Con estos consejos, serás mucho más productivo al usar cualquiera de las dos aplicaciones.

Imagina tus contactos

Cuando alguien te llama, iOS ya pone su número y nombre en tu pantalla. Apple incluso se ha asegurado de que el sistema operativo sea lo suficientemente inteligente como para adivinar quién podría estar llamando al revisar rápidamente sus mensajes de correo electrónico si el número no está en los contactos.

Sin embargo, una forma de hacer que sea muy fácil saber quién te está llamando es agregar una imagen de tu contacto. Esto es lo que debe hacer si tiene una imagen del contacto u otra imagen que pueda ser adecuada.

1. Abre el Contactos aplicación, seleccione el nombre de una persona para la que desea agregar una foto.
2. Grifo Editar En la esquina derecha.
3. Grifo Añadir foto y se le pedirá que tome una foto o elija una foto de su biblioteca de fotos.
4. Añade la imagen. Se le pedirá que Mover y escalar la imagen; haga lo que sea necesario usando su dedo para mover la imagen dentro del marco que se muestra claramente, y usando gestos de pellizco para escalar la imagen al tamaño correcto.
5. Cuando tenga la foto del contacto tal como lo desea, toque Escoger y Hecho.

En el futuro, verá una imagen de su contacto en la pantalla de su iPhone cuando lo llamen y podrá reconocer quiénes son mucho más rápidamente.

Propina : También puede asignar imágenes a contactos desde dentro de Fotos. Cuando encuentre una imagen que desee usar para un contacto, solo toque el Compartir icono y elegir Asignar a contacto. Luego deberás encontrar el contacto y mover y escalar la imagen para que se adapte.

Nunca te pierdas el correo electrónico de nadie que importa

Solo disponible en iOS, la función VIP de Mail es una buena manera de monitorear el correo entrante de los contactos clave. Combina todos los mensajes de los contactos clave dentro de una carpeta fácil de ver. También puede configurar su dispositivo iOS para que le avise cuando reciba mensajes de personas clave.

1. Para habilitar VIP, ingrese el Vista de buzones en el correo de iOS.
2. Grifo Editar.
3. Grifo Añadir VIP. El buzón VIP aparecerá en su Buzones de correo lista.
4. Toque en el círculo Yo (boton de informacion) a la derecha de VIP.
5. Estás en la lista VIP. Grifo Añadir VIP para seleccionar los contactos que desea controlar de esta manera.
   1. También puede agregar contactos a VIP tocando su dirección en el encabezado de un emaIllinois y seleccionando Añadir a VIP en la siguiente pantalla
6. Una vez que haya elegido a las personas de las que desea ver los correos electrónicos, puede configurar alertas. Toque en el yo junto a VIP MailboX y desplácese hasta el final de su lista donde encontrará Alertas VIP, que debe tocar.

Entrarás Ajustes de correo para notificaciones. Habilitar Permitir notificaciones y luego configúralos como desees que sean. Me gusta deshabilitar las notificaciones en general, excepto las de los VIP. Este artículo lo ayudará a controlar mejor el Centro de notificaciones en su dispositivo.

Reprogramar eventos

Esta punta corta y dulce puede no ser inmediatamente obvia. Cuando necesite cambiar la hora de un evento programado, puede:

• En un iPhone, mantenga presionado el evento hasta que se vuelva opaco y pueda arrastrarlo a la nueva hora o incluso a un nuevo día.
• En un iPhone, mantenga presionado el evento hasta que se vuelva opaco y luego arrastre uno de los círculos pequeños a una nueva hora de inicio o finalización.
• En ambos iPhones y Mac, toque el evento para abrirlo, toque Editar y cambiar la hora, día o ubicación.
• En ambos iPhones y Mac, también puede usar Siri para reprogramar un evento, diga algo así como "reprogramar mi reunión a las 2 pm del 24 de abril a nueva hora".

Añadir eventos desde el correo

Apple ha creado una serie de detectores de datos que intentan ayudarlo a agregar eventos del correo fácilmente. De hecho, trata de hacer todo el trabajo por ti. Así es como funciona: cuando recibe un correo electrónico que contiene un evento, debería ver un pequeño elemento en la parte superior de la pantalla de su dispositivo móvil. Cuenta con un Icono de calendario y una frase: Evento encontrado.

Si desea agregar el evento a su calendario, todo lo que necesita hacer es tocar la palabra pequeña "añadir"… (aparecerá en azul). Se creará inmediatamente un nuevo evento de calendario para usted.

Haciendo que las alertas por defecto sean excelentes nuevamente

Todo el mundo tiene necesidades ligeramente diferentes. Teniendo esto en cuenta, es posible que tenga que cambiar la hora de la alerta al crear nuevos elementos de alerta del Calendario. ¿Por qué no cambiar el tiempo predeterminado a uno que normalmente se adapta mejor a ti?

Para lograrlo, abre. Ajustes > Calendario > Tiempos de alerta predeterminados. Aquí es donde puede elegir el momento más adecuado para que las alertas le recuerden los cumpleaños, eventos y eventos de todo el día. En el futuro, cuando cree una alerta de Evento, la hora predeterminada coincidirá con su preferencia habitual, ahorrándole unos segundos al configurar nuevos eventos.

No llegues tarde

Una de las funciones más útiles del Calendario es su capacidad para averiguar cuánto le llevará viajar a los eventos programados. Para usar esto, sigue estos pasos:

1. Crea un evento de la forma habitual y luego abre ese evento.
2. Grifo Editar.
3. A continuación, ingrese la ubicación del evento y permita que el Calendario acceda a sus datos de Ubicación si se lo solicita.
4. Grifo Alerta y luego crear una Hora de irse alerta en el menú desplegable.
   1. Puede crear múltiples recordatorios, incluso recordatorios convencionales de que el evento está a punto de realizarse. Sin embargo, lo que sucederá una vez que tenga la Hora de irse el conjunto de alertas es que su dispositivo le recordará cuándo debe salir para llegar al destino de la reunión.

Compartir calendarios con otros

La capacidad de compartir calendarios con otros es una gema poco utilizada. Esto puede ser muy útil cuando desea compartir cámaras familiares o relacionadas con el trabajo.

Cuando comparte un calendario, cualquier persona con quien elija compartirlo puede leer o editar sus calendarios, lo que incluye la posibilidad de agregar sus propias entradas, por lo que debe crear un calendario específico para compartir, en lugar de compartir todos los datos de su agenda privada.

Para crear un nuevo calendario, sigue estos pasos:

1. Abre calendarios y toca Calendarios en la parte inferior de la pantalla.
2. Grifo Editar en la parte superior de la pantalla.
3. Escoger Añadir calendario, nombrar el nuevo elemento y asignarle un color.
4. Grifo Hecho.

Para compartir el calendario, sigue estos pasos:

1. Toque en el Calendarios Botón para obtener una lista de todos sus calendarios actuales. Busca el que te gustaría compartir.
2. Toque en el Botón I (información) a la derecha del calendario que quieres compartir.
3. En la siguiente pantalla, toque Añadir persona.
   1. Elija los contactos con los que desea compartir este elemento. Podrá controlar lo que pueden hacer, pero para que esta característica sea útil, deben poder crear y editar elementos.

Con esta característica configurada, usted y su familia / colegas podrán realizar un seguimiento de los horarios de los demás y asegurarse de que no se enfrenten.

Nota: Cuando compartas calendarios, recibirás una alerta cuando las personas con las que estés compartiendo agreguen o editen algo.

Usar apodos con contactos

Si usa apodos, podrá pedirle a Siri que "llame a mi madre" o "llame al médico" o "envíe un mensaje al jefe". Siri es lo suficientemente inteligente como para buscar los apodos de las personas cuando ejecuta un comando para usted. , aunque es necesario asignar estos nombres primero.

Hay dos maneras de hacer esto:

• Método uno: usa la pantalla

1. 1. Abierto Contactos a encuentre a la persona sobre la que desea agregar información.
   2. Abre el registro y toca Editar.
   3. Desplácese hacia abajo hasta que vea Agregue campo, escrito en azul.
   4. Toca esto y luego toca Apodo.
   5. El campo Apodo aparece justo debajo del nombre en la parte superior de la tarjeta. Ahora puede ingresar el nombre relevante, como papá, mamá, Mi jefe, etc.

• Método dos: Usa Siri

1. 1. Lanzamiento Siri y pídale que llame a un apodo, "papá", por ejemplo.
   2. Si no ha asignado el apodo que usa a un contacto, Siri le preguntará quién debe ser la persona adecuada.
   3. Una vez que nombre a la persona correcta, Siri le preguntará si desea que recuerde que el apodo se relaciona con ese contacto. Diga sí y podrá usar ese apodo para referirse al contacto en el futuro.

Trabajar con otros servicios

Sus aplicaciones de Calendario y Contactos pueden sincronizarse con servicios de terceros, incluidos Yahoo !, Google o soluciones compatibles con Microsoft Exchange. Eso es útil para los usuarios ocasionales de Gmail, pero es esencial para aquellos de nosotros que necesitamos acceder a los sistemas corporativos desde nuestros iPhones.

Para sincronizar con un servicio de terceros:

1. Abierto Configuraciones
2. Toque en el Correoopción.
3. Grifo Cuentas
4. Seleccionar Añadir cuenta.
5. Ahora debes elegir el tipo de cuenta con la que deseas sincronizar los datos. Grifo Otro si utiliza soluciones alternativas de administración de contactos y / o programación que admiten los protocolos LDAP o CardDAV.
6. Una vez que haya ingresado los detalles relevantes, podrá elegir qué aplicaciones son compatibles con el servicio de terceros.

Cuando haya configurado estos, su iPhone, iPad o Mac se sincronizarán automáticamente con estos servicios, lo que significa que podrá acceder a calendarios de trabajo y programar citas utilizando su producto Apple.

Bono para usuarios de Mac: un consejo de programación

Esta es una característica tan genial que realmente es una pena que actualmente solo esté disponible en Mac. La capacidad de abrir casi cualquier tipo de archivo para programar es un talento poco conocido. Puede usarlo para, por ejemplo, mantener hojas de asistencia o asegurarse de que los materiales de presentación estén disponibles cuando vaya a una reunión.

La función está un poco oculta, pero así es como funciona:

1. Crear un nuevo evento en el calendario (Comando + N).
2. Control-clic en el evento y seleccione Obtener información en la lista.
3. Haga clic en el Obtener Campo de información para acceder a las funciones de edición.
   1. También puede seleccionar el evento y pulsar Comando + E.
4. Toque en el Alerta campo.
5. En el menú desplegable, seleccione Personalizado.
6. En el siguiente elemento, toque el campo superior para ver un menú desplegable desde el que puede elegir su estilo de alerta: Mensaje, Mensaje con sonido, emaily Abrir documento. Escoger Abrir documento.
7. Se le pedirá que elija el archivo que desea abrir y puede configurar la hora a la que se activa la alerta.
8. Hacer clic DE ACUERDO.

Cuando se programe el evento, tendrá todos los documentos que necesita localizados y abiertos automáticamente para que pueda ir directamente a su reunión. Puede agregar alarmas adicionales tocando + botón al lado de alerta.