Los programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo se han convertido en sinónimo de computadoras personales. Estas aplicaciones son las que definieron las primeras computadoras que los consumidores compraron y usaron, y como las computadoras se han desarrollado, las aplicaciones también las tienen. Cuando un consumidor compra una computadora nueva, generalmente presenta algún software o una versión de prueba de un servicio para hacer frente a estas tareas. Ya que son aplicaciones universales que casi todos necesitan, estas son algunas de las opciones que tienen los consumidores que vienen con sus sistemas o que pueden obtener si lo necesitan para su PC, que no contaba con ninguna.
Microsoft Office
Microsoft es definitivamente la compañía que posee la mayor parte del mercado de software de productividad gracias a su fuerte marketing para empresas. La mayoría de los consumidores tienden a querer ejecutar el mismo software que las empresas para las que trabajan, principalmente por la facilidad de mover archivos entre los dos. Como resultado, generalmente son el software de productividad de facto incluido con la mayoría de las computadoras nuevas. Por supuesto, la forma en que se ofrece ha cambiado dramáticamente.
El software Office de Microsoft durante más tiempo fue un programa estándar que compró e instaló en su computadora. Para muchos sistemas de consumo, se les ofreció una versión reducida llamada Works que se incluyó con la compra de una computadora nueva. Que generalmente ofrecía funciones básicas de Word y Excel. La diferencia es que ahora Microsoft está haciendo servicios de suscripción para su software ahora en comparación con el programa y la licencia anteriores. La mayoría de las compras de computadoras nuevas que incluyen el software de Windows vienen con un enlace para probar Office 365. Esto es esencialmente el paquete completo de software de Office que incluye Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint y Publisher. Incluso incluye almacenamiento en la nube con OneDrive de Microsoft.
Ahora la prueba gratuita puede ser por un solo mes o algunos sistemas incluyen un año completo del servicio de forma gratuita. Lo importante que los consumidores deben recordar es que después del período de prueba, hay un cargo recurrente para continuar usando el software. Esto puede ser un problema para aquellos con presupuestos ajustados. Sin embargo, los estudiantes deben consultar con sus escuelas, ya que a veces pueden obtener el programa de forma gratuita mientras son estudiantes inscritos actualmente. La suscripción y el software también se pueden realizar para varias computadoras y cuentas dentro de una casa y también son compatibles con los sistemas Mac OS X.
manzana
Si le compran una computadora Apple Mac o incluso una de las tabletas iPad, Apple normalmente incluye su suite de productividad completa para descargar y usar de por vida. Las aplicaciones incluyen Páginas (procesamiento de textos), Números (hoja de cálculo) y Keynote (presentación). Esto cubre las tareas de productividad más comunes que la mayoría de los consumidores necesitarán de su sistema informático.
Oficina abierta
Si bien a muchas personas les gustaría tener Word, el costo del software de oficina es algo que muchos encuentran demasiado alto. Como resultado, un grupo de desarrolladores de software de código abierto creó Open Office como una alternativa gratuita. Es un paquete de software completo que incluye Writer (procesador de textos), Calc (hoja de cálculo) e Impress (presentación). Si bien la interfaz puede no ser tan limpia como las otras, aún es completamente funcional y capaz. Esto lo convierte en una excelente alternativa para aquellos que no quieren gastar la gran cantidad en las suites más caras. Ha habido cierta controversia sobre la suite Open Office, aunque una vez que fue comprada por Oracle. Desde entonces ha sido tomado por el grupo Apache. El software está disponible para usuarios de Windows y Mac.
LibreOffice
Después de que Oracle se involucró en Open Office cuando compraron Sun que originalmente era propietario del desarrollo, un grupo tomó el código de fuente abierta y formó su propio grupo para continuar con el desarrollo de forma gratuita para cualquier participación corporativa. Así se formó LibreOffice. Ofrece muchas de las mismas aplicaciones base que OpenOffice y también es gratis para que cualquiera las descargue. El software tiene un muy buen nivel de compatibilidad con las aplicaciones de Office de Microsoft y los archivos que lo convierten en una excelente opción para cualquier persona que no quiera suscribirse o pagar por el software. Está disponible para usuarios de Windows o Mac.
Google Docs
Otra opción gratuita disponible para los consumidores es Google Docs. Esto difiere del otro software mencionado porque se ejecuta todo en línea a través de un navegador web y está fuertemente vinculado con el sistema de almacenamiento en la nube de Google Drive. Tiene la ventaja de permitirle acceder y editar sus documentos desde cualquier ubicación o computadora. El inconveniente es que esencialmente se requiere tener una conexión a Internet para poder usarla. Tiene modos fuera de línea con el navegador Chrome, pero algunas funciones y características pueden no ser accesibles. Incluye un conjunto completo de aplicaciones que incluyen documentos (procesamiento de textos), hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios.
Compatibilidad
Muchos usuarios pueden estar preocupados por la compatibilidad de los archivos generados por una plataforma de software de productividad que se abre y edita en otra suite de productividad. Si bien esto solía ser un problema hace algunos años, la mayoría de los emitidos se han resuelto en las últimas versiones. Esto significa que los usuarios de una suite que no sea de Microsoft Office no deberían preocuparse demasiado por abrir archivos de Word o Excel. Todavía hay algunos problemas con los archivos, pero principalmente se trata de elementos como la selección de fuentes que pueden ser diferentes entre los programas y las computadoras.
