Los datos de la hoja de cálculo son información que se almacena en cualquier programa de hoja de cálculo como Excel o Google Sheets. Los datos almacenados en las celdas de una hoja de cálculo se pueden usar en cálculos, mostrarse en gráficos o clasificar y filtrar para encontrar información específica.
Nota: La información de este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para Mac y Excel para Android.
Tipos de datos de hoja de cálculo
Las hojas de cálculo están compuestas de columnas y filas que crean una cuadrícula de celdas. Normalmente, cada celda contiene un único elemento de datos. Aquí hay una explicación de los tres tipos de datos que se usan más comúnmente en los programas de hojas de cálculo:
- Los datos de texto, también denominados etiquetas, se utilizan para los encabezados de las hojas de trabajo y los nombres que identifican columnas de datos. Los datos de texto pueden contener letras, números y caracteres especiales, como! o &. Por defecto, los datos de texto se dejan alineados en una celda.
- Número Los datos, también llamados valores, se utilizan en los cálculos. Por defecto, los números están alineados a la derecha en una celda. Además de los números reales, Excel también almacena fechas y horas como números. Otros programas de hoja de cálculo tratan las fechas y horas como una categoría de datos separada. Los problemas surgen cuando los números se formatean como datos de texto. Esto evita que se utilicen en los cálculos.
- Las fórmulas son ecuaciones matemáticas que funcionan en combinación con datos de otras celdas en la hoja de cálculo. Las fórmulas simples se usan para sumar o restar números. Fórmulas avanzadas realizan ecuaciones algebraicas. Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas que están integradas en Excel.
Si un valor se muestra como notación científica (como 1.47E + 10) o como hashtags (#), el valor es demasiado largo para que quepa en la celda. Para ver todo el valor, amplíe la columna. Selecciona la celda y arrastra sus bordes.
Fechas en Excel
Excel reconoce automáticamente las fechas introducidas en un formato familiar. Por ejemplo, si ingresa 10/31, 31 de octubre o 31 de octubre, Excel devuelve el valor en el formato predeterminado de 31 de octubre. Si desea aprender a usar las fechas con fórmulas, vea Ingrese las fechas correctamente en Excel con la función FECHA.
Cómo convertir tipos de datos en Excel
Cuando los datos se importan desde una base de datos o un sistema de informes empresariales, los datos numéricos se pueden transferir como texto. Tales situaciones pueden crear problemas de clasificación. Busque los caracteres numéricos que se dejan alineados en las celdas. Los valores numéricos deben alinearse a la derecha por defecto.
Hay varias formas de convertir los datos de texto en datos numéricos, pero usar la función VALOR es generalmente la solución más fácil. Consulte Uso de la función VALUE de Excel para convertir texto en números.
A la inversa, si desea que Excel lea caracteres numéricos o una fórmula como texto, simplemente agregue un apóstrofe (') al comienzo de la entrada. Por ejemplo:
- '10
- '= TEXTO (A1, "0")
