La combinación de las operaciones de dos o más funciones, como ROUND y SUM, en una única fórmula dentro de Excel a menudo se conoce como una función de anidación. La anidación se logra haciendo que una función actúe como un argumento para la segunda función. Continúe, mientras discutimos cómo anidar correctamente las funciones y combinar operaciones en Microsoft Excel.
Reglas generales para combinar funciones en Excel
Al evaluar funciones anidadas, Excel siempre ejecuta primero la función más profunda o más interna y luego se abre camino hacia afuera. Dependiendo del orden de las dos funciones cuando se combinan, se aplica lo siguiente:
- Las filas o columnas de datos se pueden sumar y luego redondear a un número determinado de lugares decimales, todos dentro de una sola celda de la hoja de trabajo, fila seis arriba.
- Los valores pueden primero redondearse y luego sumarse, fila siete arriba.
- Los valores primero se pueden redondear y luego sumar, todos en una sola celda usando una fórmula de matriz anidada SUM / ROUND, fila ocho arriba.
Desde Excel 2007, el número de niveles de funciones que se pueden anidar entre sí es de 64. Antes de esta versión, solo se permitían siete niveles de anidamiento.
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Ejemplo: Combinando funciones ROUND y SUM
Aunque es posible ingresar la fórmula completa manualmente, muchas personas encuentran más fácil usar el cuadro de diálogo de una función para ingresar la fórmula y los argumentos.
= REDONDO (SUMA (A2: A4), 2)
El cuadro de diálogo simplifica la introducción de los argumentos de la función uno por uno sin tener que preocuparse por la sintaxis de la función, como el paréntesis que rodea los argumentos y las comas que actúan como separadores entre los argumentos.
Aunque la función SUMA tiene su propio cuadro de diálogo, no se puede utilizar cuando la función está anidada dentro de otra función. Excel no permite que se abra un segundo cuadro de diálogo al ingresar una fórmula. Siga los pasos a continuación, combinados con la imagen de arriba para ver un ejemplo.
- Haga clic en la celda B6 para que sea la célula activa.
- Haga clic en elFórmulaspestaña de la cinta.
- Haga clic enMatemáticas y Trig en el menu para abrir la lista desplegable de funciones.
- Haga clic enREDONDOen la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función ROUND.
- Haga clic en elNúmero línea en el cuadro de diálogo.
- TipoSUMA (A2: A4) para ingresar la función SUMA comoNúmeroArgumento de la función ROUND.
- Haga clic en elNum_digitslínea en el cuadro de diálogo.
- Escribe un2 en la línea Num_digis para redondear la respuesta a la función SUMA a 2 decimales.
- Hacer clicDE ACUERDOpara completar la fórmula y volver a la hoja de trabajo.
- La respuesta 764.87 debería aparecer en la celda. B6 Ya que hemos redondeado la suma de los datos en celdas. D1 a D3 (764.8653) a 2 decimales.
- Al hacer clic en la celda C3 se mostrará la función anidada en la barra de fórmulas sobre la hoja de cálculo.
= REDONDO (SUMA (A2: A4), 2)
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Usando una fórmula Excel Array / CSE
Una fórmula matricial, como la de la celda. B8, permite que se realicen múltiples cálculos en una sola celda de la hoja de trabajo. Una fórmula matricial es fácilmente reconocida por los frenos o llaves.{ } Que rodean la fórmula.
Sin embargo, estas llaves no se escriben, pero se ingresan presionando la teclaCambio+ Ctrl+ Entrar Teclas en el teclado. Debido a las claves utilizadas para crearlas, las fórmulas de matriz a veces se denominan fórmulas CSE.
Las fórmulas de matriz normalmente se ingresan sin la ayuda del cuadro de diálogo de una función. Para ingresar la fórmula de matriz SUM / ROUND en la celda B8:
- Haga clic en la celdaB8 para que sea la célula activa.
- Escriba la fórmula = RONDA (SUMA (A2: A4), 2).
- prensa y mantenga pulsada laCambio+ Ctrl Teclas en el teclado.
- Presione y suelte elEntrarTecla en el teclado.
- El valor 764.87 debería aparecer en la celda. B8.
- Al hacer clic en la celda B8 se mostrará la fórmula matricial en la barra de fórmulas.
{= REDONDO (SUMA (A2: A4), 2)}
Usando las funciones ROUNDUP y ROUNDDOWN de Excel
Excel tiene otras dos funciones de redondeo que son muy similares a la función ROUND - ROUNDUP y ROUNDDOWN. Estas funciones se usan cuando se desea redondear los valores en una dirección específica, en lugar de confiar en las reglas de redondeo de Excel.
Dado que los argumentos para ambas de estas funciones son los mismos que los de la función ROUND, cualquiera de los dos puede ser fácilmente sustituido en la fórmula anidada de la fila seis.
La forma de la fórmula ROUNDUP / SUM sería:
= REDONDA (SUMA (A2: A4), 2)
La forma de la fórmula de REDONDEO / SUMA sería:
= REDONDEO (SUMA (A2: A4), 2)
