Zoolz: un recorrido completo

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Pantalla de selección inteligente

Después de instalar Zoolz, esta será la primera pantalla que se mostrará. Te permite elegir rápidamente los tipos de archivos que deseas copiar.

Como puedes ver, puedes seleccionar cosas como Escritorio, Archivos Financieros, Videos, Fotos , y otros.

Puede desplazar el mouse sobre cualquiera de estas categorías para obtener más información sobre desde dónde se realizará la copia de seguridad de estos archivos. Para ver qué tipos de archivos específicos realizará la copia de seguridad de la categoría, puede hacer clic o tocar el ícono de configuración que aparece junto a algunos de estos, como con la Oficina y eBooks y PDFs categoría. La siguiente diapositiva muestra cómo editar estas extensiones.

Si prefiere tener un control completo sobre lo que se respalda, como elegir los discos duros, carpetas y archivos exactos de los que Zoolz realizará una copia de seguridad, puede usar la pestaña "Mi PC" de esta pantalla, que se muestra en la Diapositiva 3 .

los Filtros de archivos y Auto Excluir Las opciones son configuraciones globales que le dicen a Zoolz lo que no hacer quiero hacer una copia de seguridad. Hay más sobre esto más adelante en esta gira.

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Editar pantalla de extensiones

En la pantalla "Selección inteligente" de Zoolz, puede editar las extensiones de archivo que Oficina, Archivos Financieros, y eBoks y PDFs La categoría buscará cuando encuentre archivos para respaldar.

En este ejemplo, el Oficina categoría realizará una copia de seguridad de todos los tipos de archivos que se enumeran aquí. Puede eliminar cualquiera de las extensiones, así como agregar otras a la misma. losReiniciar El enlace devolverá la lista a la forma en que estaba antes de realizar cambios en ella.

Al hacer clic o tocar el menú desplegable, podrá elegir las otras dos categorías para las que puede editar las extensiones.

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La pantalla de mi computadora

Esta es la pantalla "Mi computadora" en Zoolz, que es donde usted elige qué copia de seguridad. Esto es diferente de la pantalla "Selección inteligente" (Diapositiva 1) en que tiene un control completo sobre los datos de los que se hace una copia de seguridad.

Puede seleccionar discos duros, carpetas y archivos específicos de los que desea que el programa realice una copia de seguridad en su cuenta.

los Filtros de archivos y Auto Excluir Las opciones son dos formas fáciles de decirle a Zoolz lo que no hacer quiero hacer una copia de seguridad. Hay más sobre esto en las siguientes dos diapositivas.

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Pantalla de filtros de archivos

La pantalla "Filtros de archivos" se puede abrir desde Filtros de archivos Enlace en la parte superior derecha de Zoolz, como se puede ver en esta captura de pantalla.

Se pueden crear múltiples filtros separados, y un conjunto de filtros puede tener incluso múltiples filtros asociados.

Los filtros se pueden aplicar a todo lo que está respaldando o solo a una carpeta específica. Para la última opción, elija "Ruta específica" y elija el disco duro o la carpeta en su computadora a la que debería aplicarse el filtro.

Hay varias formas de excluir las cosas de la copia de seguridad con Zoolz: por extensión de archivo o expresión, tamaño y / o fecha.

Para incluir explícitamente algunos tipos de archivos, por lo tanto Excluyendo todos los demás, marque la casilla junto a "Filtrar por extensión o expresión" y use la opción "Incluir". Cualquier cosa que ingrese aquí se incluirá en las copias de seguridad, y cualquier otro tipo de archivo que se encuentre en la ruta de la copia de seguridad será ignorado y no será respaldado.

Lo contrario es cierto si selecciona la opción "Excluir". Para excluir solo unos pocos tipos de archivos, puede ingresar algo como *.Yo asi; *.cremallera; * .rar para omitir la copia de seguridad de archivos ISO, ZIP y RAR. Esto significa todo lo demás será respaldado a excepción de esos tipos de archivos.

Junto a los cuadros de texto de inclusión / exclusión hay una opción para activar "Expresión regular". Zoolz tiene una lista de expresiones regulares de uso común que puede consultar para ver ejemplos.

Para evitar realizar copias de seguridad de archivos de mayor tamaño que un cierto tamaño, active la opción "No realizar copias de seguridad de archivos de mayor tamaño que". Puede introducir un número entero por MB o GB. Eligiendo5 GB, por ejemplo, hará que Zoolz ignore la copia de seguridad de archivos que tengan más de 5 GB de tamaño.

"No hacer copia de seguridad de archivos anteriores a" se puede seleccionar en un filtro para garantizar que solo se haga una copia de seguridad de los archivos más recientes que esa fecha. Todo lo anterior a la fecha que especifique se omite.

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Pantalla de exclusión automática

De forma predeterminada, Zoolz no hace copias de seguridad de ciertas carpetas. Una lista completa de estas carpetas se puede ver desde elAuto Excluir Enlace cerca de la parte superior derecha del programa.

Como puede ver en esta captura de pantalla, Zoolz no hace una copia de seguridad de los archivos ocultos, ni tampoco una de las carpetas que ve en la lista.

Puede editar esta lista para eliminar cualquiera de las carpetas predeterminadas, así como para agregar cualquier otra carpeta de la que no desee que Zoolz realice una copia de seguridad.

Como puede ver, puede usar comodines con estas reglas para poder excluir un tipo de archivo en particular de una carpeta específica, como se ve con el "Atajos" en esta captura de pantalla.

Para habilitar la copia de seguridad de todos de estas carpetas, simplemente puede desmarcar la opción "Habilitar Auto Excluir". Lo mismo ocurre con los archivos ocultos: simplemente coloque una marca de verificación junto a "Copia de seguridad de archivos ocultos" para iniciar la copia de seguridad de esos archivos.

Durante una copia de seguridad, Zoolz almacena archivos temporales en su computadora. La ubicación de esta carpeta de caché se puede cambiar desde la pestaña "General".

Al solucionar un problema con Zoolz, el soporte puede solicitar archivos de registro. Puede obtenerlos en las carpetas de registros, a las que también se puede acceder desde la pestaña "General".

Haciendo clic o tocandoReiniciar vuelve a poner todos estos ajustes a sus valores predeterminados.

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Pantalla de configuración de copia de seguridad

Esta es una pantalla temporal en Zoolz que solo se ve después de haber instalado el programa pero antes de ejecutar su primera copia de seguridad. Hay otras diapositivas en este recorrido que muestran la configuración real a la que tendrá acceso cada vez que use Zoolz.

Ejecutar en horario:

Esta opción le dice a Zoolz con qué frecuencia debe revisar las actualizaciones de sus archivos y, por lo tanto, con qué frecuencia se debe hacer una copia de seguridad de sus archivos.

Vea la diapositiva 10 para obtener más información sobre estas opciones.

Opciones de seguridad:

Hay dos configuraciones aquí: "Usar la contraseña de cifrado interna de Zoolz" y "Usar mi propia contraseña".

La primera opción creará una clave generada automáticamente usando Zoolz. Con esta ruta, la clave de cifrado se almacena en línea en su cuenta.

Si elige usar su propia contraseña, será la única persona que podrá descifrar sus datos.

Habilitar el acelerador de ancho de banda:

Puede decirle a Zoolz qué tan rápido puede cargar sus archivos usando esta configuración de ancho de banda.

Vea la diapositiva 11 para más información sobre esto.

Híbrido +:

Hybrid + es una función opcional que puede habilitar y que realizará copias de seguridad de sus archivos localmente Adicionalmente a las copias de seguridad en línea regulares Zoolz realiza. En resumen, simplemente hace dos copias de sus copias de seguridad: una en línea y otra en la ubicación que especifique aquí.

La diapositiva 12 tiene información adicional sobre esta función.

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Tablero de Zoolz

"Zoolz Dashboard" es la primera pantalla que verá después de configurar Zoolz por primera vez. También es la pantalla que se mostrará cada vez que abra el programa.

Esta es la forma en que accede a todo en Zoolz, desde la lista de datos de la que está realizando una copia de seguridad, a la configuración y la utilidad de restauración, que veremos en algunas de las otras diapositivas de este recorrido.

Desde aquí, también puede pausar inmediatamente todas las copias de seguridad y ver / omitir / cancelar cualquier carga pendiente.

losCambiar al modo turbo yCambiar al modo inteligente Son dos las opciones que tienes desde el panel de control de Zoolz. Le permiten rápidamente permitir que Zoolz use más o menos recursos del sistema para cargar sus archivos.

El "Modo Turbo" usa todo su ancho de banda disponible y, por lo tanto, más potencia de procesamiento, por lo que se recomienda cambiar a este modo solo si no va a utilizar su computadora.

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Pantalla de archivos pendientes

Zoolz le permite ver los primeros 1,000 archivos que actualmente están programados para cargar en su cuenta. Esta opción se encuentra junto a la sección "Pendiente" en la pantalla "Zoolz Dashboard".

Puede buscar archivos desde esta pantalla y hacer clic o tocarOmitir para evitar temporalmente que retrocedan. Si lo hace, evitará que los archivos se carguen hasta el siguiente ciclo de copia de seguridad.

retirar se puede elegir si desea detener completamente la copia de seguridad de los archivos seleccionados. Hacerlo también creará una exclusión para que nunca vuelvan a realizar copias de seguridad a menos que usted levante la restricción.

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Pantalla de selección de datos

Se puede acceder a la pantalla "Selección de datos" desde la pantalla "Zoolz Dashboard". Le permite elegir qué discos duros, carpetas y archivos desea respaldar en su cuenta de Zoolz.

Consulte la Diapositiva 1 para obtener más información sobre la pestaña "Selección inteligente" de esta pantalla, y la Diapositiva 3 para obtener información detallada sobre la pestaña "Mi PC".

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Pestaña de configuración de programación

Esta es la pestaña "Programación" en la configuración del programa Zoolz. Aquí es donde usted decide con qué frecuencia ejecutar copias de seguridad.

La opción "Hacer copia de seguridad cada" le permite configurar sus copias de seguridad para que se ejecuten cada 5, 15 o 30 minutos. También hay intervalos por hora que puede elegir que ejecutarán una copia de seguridad cada 1, 2, 4, 8 o 24 horas.

El valor de la opción "Realizar un análisis completo en todas las selecciones cada" debe configurarse para que Zoolz sepa con qué frecuencia debe ejecutar un análisis completo de las carpetas de respaldo para garantizar que todos los archivos nuevos y modificados se hayan cargado.

Alternativamente, sus copias de seguridad pueden configurarse para ejecutarse en un horario, que puede ser en cualquier momento a lo largo del día por cualquier número de días durante la semana.

También se puede configurar una programación para que se detenga en un momento determinado, lo que significa que las copias de seguridad se ejecutarán solo desde el inicio hasta la hora de finalización y no se podrán iniciar en ningún momento fuera de ese alcance.

Esto sería particularmente útil si está editando mucho sus archivos durante el día, y le gustaría que las copias de seguridad se ejecuten en lugar de durante la noche.

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Pestaña de ajustes de velocidad

La sección "Velocidad" de la configuración de Zoolz le permite administrar todo lo que tiene que ver con la conexión entre el programa e Internet.

Para permitir que Zoolz cargue más de un archivo a la vez, coloque una marca junto a la opción llamada "Usar carga multiproceso (copia de seguridad más rápida)".

La limitación del ancho de banda se puede habilitar y configurar desde 128 Kbps hasta 16 Mbps. También hay una opción de "Velocidad máxima", que permitirá a Zoolz usar el mayor ancho de banda posible, cargar archivos tan rápido como su red lo permita.

En la sección "Seleccione el tipo de conexión a Internet", puede limitar las cargas solo a ciertos adaptadores de Internet. Por ejemplo, puede deshabilitar todo excepto "Conexión por cable (LAN)" para asegurarse de que Zoolz solamente haga una copia de seguridad de los archivos si su computadora está conectada a la red con un cable.

Si selecciona "Conexión inalámbrica (WiFi)" y elige una red de "Lista de seguridad de Wifi", puede decirle a Zoolz exactamente qué conexiones inalámbricas se pueden usar para hacer copias de seguridad de los archivos.

SSL se puede habilitar para transferencias de datos para una mejor seguridad. Simplemente coloque una marca de verificación junto a esa opción para activarlo.

Zoolz usa la configuración proxy de su computadora, por lo que puede hacer clic o tocarAbrir configuración de proxy … Para realizar cambios en la conexión.

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Híbrido + pestaña de configuración

Hybrid + es una función que puede habilitar en Zoolz que hará una copia adicional de sus datos, pero que lo haga fuera de línea y en la ubicación que elija.

Habilitar esta función permitirá que las restauraciones de archivos se realicen mucho más rápido porque los datos se pueden copiar desde un disco duro local en lugar de descargarlos a través de Internet. También le permite restaurar sus archivos incluso si no tiene una conexión activa a Internet.

Más, porque Zoolz Inicio los planes almacenan sus datos usando Almacenamiento en frio , la restauración tarda 3-5 horas, mientras que esta característica permite instante restaura

Puede permitir que Hybrid + use cualquier unidad interna, unidad externa o ubicación de red para almacenar las copias de seguridad.

Si Zoolz no encuentra sus datos en la carpeta Hybrid + cuando intenta ejecutar una restauración, iniciará automáticamente el proceso de restauración fuera de Almacenamiento en frio . No hay nada que necesites encender o apagar para que esto funcione.

Se puede imponer un límite en la carpeta Hybrid + para que no ocupe demasiado espacio en el disco. Cuando se haya alcanzado este tamaño máximo, Zoolz dejará espacio para nuevos datos al eliminar los archivos más antiguos en la carpeta Hybrid +. El tamaño mínimo que Zoolz requiere para que esta carpeta sea de 100 GB.

Los filtros se pueden configurar para que Hybrid + solo realice copias locales de los tipos de archivos y carpetas que especifique. Vea la diapositiva 4 para ver algunos ejemplos de estos filtros.

losCorre ahora El botón obligará a Zoolz a volver a analizar la ubicación de Hybrid + y garantizará que los archivos de su cuenta en línea también se guarden en esta carpeta.

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Pestaña Configuración avanzada

Se pueden administrar otras opciones desde esta pestaña "Configuración avanzada" en Zoolz.

"Mostrar archivos ocultos en la pestaña Mi computadora", si está habilitado, mostrará los archivos ocultos en la pantalla "Mi computadora". Hacer esto te permite elegir hacer una copia de seguridad de los archivos ocultos, que normalmente no se mostrarían.

Si ha seleccionado iniciar Zoolz automáticamente cuando se inicia su computadora, puede demorar unos minutos desde el inicio para que otros programas que se están iniciando puedan cargarse por completo antes de que Zoolz intente abrir. Esto ayuda a evitar que afecte negativamente el rendimiento de su computadora.

Zoolz puede mostrarle qué archivos y carpetas se están copiando desde el Explorador de Windows. Si habilita "Mostrar marcadores de copia de seguridad en archivos respaldados", verá estos pequeños iconos de colores en los datos de los que ya se ha realizado la copia de seguridad, así como en los archivos que están en cola para la copia de seguridad.

"Habilitar las opciones de clic con el botón derecho de Windows" proporciona accesos directos en el menú contextual del botón derecho, que le permiten hacer varias cosas con Zoolz sin tener que abrir primero el programa. Puede iniciar o detener la copia de seguridad de los datos, compartir sus archivos, ver los archivos eliminados y mostrar todas las diferentes versiones de las que se ha realizado una copia de seguridad de un archivo.

Nota: Compartir archivos solo se admite en los planes de negocios, no en los Zoolz Inicio planes

Zoolz se puede configurar para generar vistas previas en miniatura de imágenes RAW (CR2, RAF, etc.) y JPG. Al hacerlo, la aplicación móvil y la aplicación web podrán mostrar estas miniaturas al instante para que pueda ver claramente qué son los archivos antes de restaurarlos. Habilitar estas opciones puede afectar el rendimiento de su computadora.

Zoolz se puede configurar para usar Volume Shadow Copy para hacer copias de seguridad de los archivos que están abiertos y en uso. Para hacer esto, debe habilitar la opción "Extensiones VSS" y luego ingresar los tipos de archivo a los que debería aplicarse.

Para ahorrar en tiempo y uso de ancho de banda, Zoolz puede dividir archivos de más de 5 MB en bloques, ver qué bloques han cambiado y luego hacer una copia de seguridad de esos bloques en lugar de todo el archivo. Habilite las "Extensiones de nivel de bloque" para usar esta función y luego ingrese los tipos de archivo a los que debería aplicarse.

Marque la casilla "Habilitar modo de presentación" para que las copias de seguridad se detengan mientras juega, mira películas y / o muestra presentaciones.

Si está haciendo una copia de seguridad de sus archivos desde una computadora portátil, active la opción "Habilitar el modo de batería" para que Zoolz entienda que debería usar menos energía cuando la computadora no está enchufada.

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Pestaña de aplicaciones móviles

La pestaña "Aplicaciones móviles" en la configuración de Zoolz simplemente proporciona un enlace a su página de aplicaciones móviles en su sitio web.

A partir de ahí, encontrarás los enlaces de descarga de Android y iOS.

Las aplicaciones móviles de Zoolz le permiten ver todos los archivos de los que ha realizado copias de seguridad desde todos sus dispositivos. Además, si habilita la opción de vista previa en miniatura desde la pestaña "Configuración avanzada" del programa de escritorio, verá vistas previas de imágenes para archivos RAW y JPG.

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Pantalla de restauración de Zoolz

La última opción en la pantalla "Zoolz Dashboard" es la utilidad "Zoolz Restore", que le permite restaurar los datos de su cuenta de Zoolz a su computadora.

Desde esta pantalla, puede seleccionar la computadora desde la cual se realizó la copia de seguridad de los archivos, y luego navegar a través de las carpetas para encontrar lo que necesita restaurar.

los (Mostrar versiones) El enlace junto a los archivos le permite ver otras versiones de los archivos de los que se realizó una copia de seguridad en su cuenta. Se le muestran el número de versión, la fecha de modificación y el tamaño de los archivos. Luego, puede seleccionar una versión específica para restaurar en lugar de elegir lo que ve en esta pantalla, que es la última versión respaldada.

Si necesita restaurar los archivos que ha eliminado, debe colocar una marca en la casilla junto a Mostrar / restaurar archivos borrados para que aparezcan aquí.

Si los archivos o carpetas que necesita restaurar no se han copiado de la cuenta de Zoolz en la que ha iniciado sesión, puede hacer clic o tocar Restaurar desde una cuenta diferentee inicie sesión con credenciales alternativas.

Eligiendo Siguiente le dará opciones de restauración, que veremos en la siguiente diapositiva.

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Pantalla de opciones de restauración de Zoolz

Una vez que haya seleccionado lo que desea restaurar de su cuenta de Zoolz, puede definir opciones de restauración específicas desde esta pantalla.

La sección "Restaurar ubicación" le pregunta si desea restaurar los datos a la ubicación original de la que se realizó la copia de seguridad o desde una nueva.

La habilitación de "Usar descargas de subprocesos múltiples" permitirá a Zoolz utilizar todo el ancho de banda de su red para las descargas, además de usar más recursos del sistema de los que usaría, lo que acelerará la descarga, pero también afectará el rendimiento / velocidad de su computadora.

Si ha realizado una copia de seguridad de los datos utilizando Hybrid + (consulte la Diapositiva 12), puede usar esa ubicación para restaurar los archivos en lugar de descargarlos desde su cuenta de Zoolz en línea.

Restaurando una carpeta y todos sus archivos puede ser lo que buscas. Pero si prefiere restaurar archivos dentro de un determinado rango de fechas, puede usar la opción "Restaurar rango de fechas" para hacerlo.

La opción final le permite definir qué debería suceder si un archivo que está restaurando ya existe en la ubicación de restauración. Una opción es hacer que el archivo reemplace al existente, pero solo si es más nuevo, lo que debería ser lo que elija normalmente. Sin embargo, puede haber otras circunstancias donde elegir No reemplace el archivo o Siempre reemplaza el archivo es mas aplicable

Haciendo clic o tocando Siguiente le mostrará el progreso de la restauración.

Nota: Si sus archivos se restauran a través de la función Hybrid +, el proceso de restauración comenzará de inmediato. Sin embargo, si está restaurando los archivos desde su cuenta de Zoolz, por lo general se requieren de 3 a 5 horas antes de que empiecen a descargarse en su computadora, pero el proceso comenzará de inmediato una vez que esté listo para hacerlo, no tiene que esperar en esta pantalla para que comience.

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