Este artículo le muestra cómo descargar y usar una plantilla de hoja de tiempo quincenal gratuita en Excel. El total de horas trabajadas y el pago total se calculan automáticamente. La plantilla se encuentra en el sitio web de Microsoft y es una descarga gratuita.
Nota: La información de este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.
Descargue la plantilla de la hoja de tiempo del sitio web de Microsoft
Haga clic en este enlace de plantilla en su navegador favorito para abrir la página de la plantilla. Examine la plantilla para ver si satisface sus necesidades. Si lo hace:
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Selecciona el Descargar botón en la página de la plantilla.
Antes de que comience la descarga, el sitio web de Microsoft puede verificar que su computadora esté ejecutando una copia con licencia de Microsoft Excel.
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Dependiendo de cómo esté configurado su navegador, la plantilla de la hoja de tiempo puede abrirse en Excel o descargarse en su computadora.
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Si la plantilla de la hoja de tiempo descargada en su computadora, abra el archivo en Excel.
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Seleccionar Permitir la edición para hacer cambios en la plantilla de la hoja de tiempo.
Características quincenales de la plantilla de la hoja de tiempo
Tenga en cuenta estos puntos cuando utilice la plantilla de hoja de tiempo quincenal:
- Ingrese la fecha de inicio para el período de dos semanas en la celda G8 junto a "Fecha de inicio del período de pago". El resto de las fechas se añaden automáticamente.
- Ingrese la tasa de pago del empleado en las celdas C28, D28, E28 y E28. Puede ser el mismo para las cuatro categorías, pero generalmente es más alto para la categoría Horas extraordinarias.
- La hoja de horas está diseñada para que todos los detalles de la hoja de horas, como el nombre de la empresa, el nombre del empleado, el nombre del gerente, las horas trabajadas y la tasa de pago, se puedan escribir junto al encabezado correspondiente antes de imprimir la hoja.
- Si tiene información que no cambia de período de pago a período de pago, como el nombre de la empresa, ahorre tiempo al ingresar toda la información que no cambia y luego guarde la hoja de tiempo como una plantilla de Excel.
- No escriba en la columna G, fila 27 o fila 29 en la plantilla. los Total columna (columna G), la Total fila de horas (fila 27), y la Pago total fila (fila 29) contiene fórmulas. Estas fórmulas calculan la cantidad de horas trabajadas por día, la cantidad de horas trabajadas por semana y el pago total adeudado al empleado.
- No haga entradas en la columna B o en la celda G9. Estas celdas contienen fórmulas que afectan las fechas para el período de dos semanas de la hoja de tiempo.
- Para usar la hoja de horas, ingrese las horas trabajadas cada día usando las siguientes cuatro categorías: Horas regulares, Horas extraordinarias, Enfermos y vacaciones. La hoja de cálculo hace los cálculos una vez que ingresa su tiempo.
