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Cómo utilizar una plantilla de línea de tiempo de Excel

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Anonim

¿Desea trazar sus datos de Excel en una línea de tiempo visualmente sorprendente? Siga este tutorial para aprender cómo descargar y usar una selección de plantillas de línea de tiempo gratuitas directamente de Microsoft. Agregue un poco de pizazz a sus proyectos con solo unos pocos clics.

La plantilla de línea de tiempo se puede utilizar en todas las versiones de Excel a partir de Excel 1997 en adelante.

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Descarga de la plantilla de línea de tiempo

Una selección de plantillas de línea de tiempo está disponible de forma gratuita en el sitio web de Microsoft.

Una vez en el sitio, siga estas instrucciones:

  1. Haga clic en cualquier plantilla de línea de tiempo que te parezca interesante - asegúrate de que dice Sobresalir Junto a él por compatibilidad.
  2. Haga clic en el Descargar botón en la página de la plantilla.
  3. La plantilla ahora se guardará en su computadora en su Descargas carpeta por defecto.
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Usando la plantilla en Excel

La plantilla descargada es una hoja de cálculo regular de Excel a la que se le han agregado cuadros de texto y se le han aplicado opciones de formato específicas. La línea de tiempo se crea agregando bordes a celdas específicas en la hoja de trabajo y escribiendo las fechas en las celdas debajo de la línea de tiempo.

Todo el contenido de la línea de tiempo, por lo tanto, puede modificarse para adaptarse a sus necesidades. Las siguientes secciones cubren los cambios más comunes que las personas deben hacer en la plantilla.

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Cambiar el título predeterminado

Querrá comenzar cambiando el título predeterminado incluido con la plantilla de línea de tiempo. Siga estos pasos para personalizar su propio título para la línea de tiempo.

  1. Haga doble clic sobre el línea de tiempo título.
  2. Arrastrar seleccionar para resaltar el título existente.
  3. presione el Borrar Tecla en el teclado para borrar el título predeterminado.
  4. Tipo en tu propio titulo
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Alterar las fechas de la línea de tiempo

Las fechas de la plantilla normalmente no se ajustan perfectamente a las fechas que desea utilizar, puede cambiarlas siguiendo estos pasos:

  1. Haga doble clic sobre el fecha en la tabla de datos que quieres cambiar
  2. presione el Borrar Tecla en el teclado para borrar la fecha por defecto.
  3. Tipo la nueva fecha
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Mover etiquetas de línea de tiempo

Si no está satisfecho con la posición de la etiqueta de un evento en su documento de Excel, puede cambiar su posición con la Posición Configuración en el conjunto de datos.

  1. Encontrar los datos que desea modificar en su conjunto de datos.
  2. En el fila de datos, encuentra el Posición columna, y cambiar el número de la celda a algo más agradable.

Un número mayor en el Posición la celda moverá la etiqueta más lejos de la línea de tiempo, mientras que un número más pequeño la acercará. Además, un número negativo colocará la etiqueta debajo de la línea de tiempo, mientras que un número positivo la colocará sobre la línea de tiempo.

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Agregar eventos a la línea de tiempo

El número actual de eventos en su línea de tiempo podría ser perfecto, pero lo más probable es que necesite hacer algunos ajustes. Aquí es cómo agregar etiquetas adicionales a su línea de tiempo:

  1. Localiza el esquina inferior derecha de tu conjunto de datos.
  2. Encuentra la sherramienta de ángulo negro o azul centro comercial, y con tu ratón, haga clic y arrastre la herramienta hacia abajo una fila por cada etiqueta de datos adicional que desee agregar.
  3. Con una nueva línea añadida, ingrese toda la información necesaria como la fecha de la etiqueta, la posición y cualquier texto asociado.
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Cambiar la configuración de la barra

Es posible que desee realizar algunos cambios que se alejen de la plantilla predeterminada, incluida la personalización de los colores y los límites de las barras de la línea de tiempo. Siga las instrucciones a continuación para una mayor personalización.

Para cambiar los colores de la barra:

  1. Seleccionar cualquier linea en tu linea de tiempo - todas las líneas deben estar resaltadas ahora.
  2. Selecciona el Pestaña Diseño gráfico en el cinta - la Barras de error de formato La ventana se abrirá.
  3. Selecciona el pestaña del cubo de pinturaAhora puede ajustar el estilo de línea, su color, transparencia, ancho y más.

Para cambiar las tapas de barras:

  1. Seleccionar cualquier linea en tu linea de tiempo - todas las líneas deben estar resaltadas ahora.
  2. Selecciona el Pestaña Diseño gráfico en el cinta - la Barras de error de formato La ventana se abrirá.
  3. Selecciona el pestaña de la barra de columnasAhora puede ajustar las ubicaciones de la tapa final o deshabilitarlas por completo.