Mejore su juego con estas herramientas, trucos y sugerencias sugeridas para Microsoft Office, ya sea que use una versión de escritorio tradicional (2010, 2013, 2016, etc.) o Office 365 integrado en la nube (que incluye la versión de escritorio).
¡Esta es una gran manera de probar algunas habilidades intermedias!
01 de 19Editar un PDF y PDF Reflow
Las versiones posteriores de Microsoft Office ofrecen nuevas formas de trabajar con el popular formato de archivo PDF. PDF Reflow lo ayuda a convertir texto y objetos en algunos PDF, que luego pueden editarse y guardarse en PDF, o dejarse como un documento de Word.
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02 de 19Usa Skype
A partir de este escrito, los suscriptores de Office 365 obtienen minutos de Skype gratuitos. Cualquiera puede usar algunos servicios de Skype gratis, también.
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03 de 19Integre con OneDrive, incluida la creación de encuestas
Crea encuestas y captura respuestas entre Excel y OneDrive. Esta es solo una forma de coordinar sus programas de Office con el entorno de nube de Microsoft, brindándole más movilidad.
04 de 19Ir móvil Office Online u Office Mobile
Sea cual sea su presupuesto, la productividad móvil definitivamente puede ser parte de su estrategia para trabajar en programas de Microsoft Office.
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05 de 19Vaya al móvil con las notas vinculadas de OneNote
Microsoft OneNote se puede usar para capturar información sobre la marcha, y las Notas vinculadas pueden ayudarlo a conectar esas notas con otras notas o documentos de Office creados en programas que incluyen Word y PowerPoint.
06 de 19Seguimiento de cambios con más comentarios visuales y perfiles de usuario
Los perfiles personalizados realmente han cambiado la experiencia de colaborar en un documento con otros.
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07 de 19Combinar formas, recortar a una forma y colores de gotas para ojos
En versiones más recientes de Microsoft Office, puede copiar los colores que ve en un elemento a otro, incluso si no sabe su nombre o código. Esto se conoce como la herramienta de color Eyedropper. ¡Muy genial!
Además, puede combinar formas, lo que significa combinar formas de formas interesantes para crear formas completamente nuevas o un diseño único. O, Recorte una imagen a una forma, como una estrella, un círculo o docenas de otros diseños.
08 de 19Eliminar fondos de imagen
Puede encontrarse en situaciones en las que el documento fluye mejor sin rellenos o fondos en algunas de sus imágenes. Puede hacer esto en el programa en versiones posteriores de Office.
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09 de 19Integrar símbolos y caracteres especiales.
Microsoft Office incluye un catálogo completo de símbolos y caracteres especiales con códigos que se pueden usar con los atajos de teclado, lo cual es bueno si usa ciertos caracteres con bastante frecuencia.
10 de 19Usar trucos de la regla
La regla vertical y horizontal es un punto de referencia de medición, pero también puede ser un espacio en el que se puede hacer clic. Realmente puedes pensar en ello como una herramienta. Este es el por qué.
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11 de 19Toma el control de los encabezados, pies de página y numeración de páginas
Ya sea que esté trabajando en un informe o una presentación, la página imprimible o visible tiene bienes raíces adicionales en los márgenes superior e inferior. Es posible que haya notado que las personas colocarán información de documentos como la numeración de páginas en estas áreas. Así es cómo.
12 de 19Crear una bibliografía de citas o índice
Citar fuentes en APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE u otros formatos para crear una bibliografía.
Además, los documentos más largos pueden beneficiarse de un Índice basado en palabras temáticas que marca.
13 de 19Utilice hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas
Hay varios tipos de enlaces disponibles en Microsoft Office, que brindan a sus lectores la posibilidad de saltar a diferentes áreas de ese documento, conectarse a un sitio web y más.
14 de 19Saltos de página maestra y saltos de sección
Los saltos de página le permiten continuar el texto en la página siguiente, sin presionar Intro varias veces. Los saltos de sección crean zonas de formato. Estas herramientas ayudan a que su documento se mantenga perfectamente formateado.
15 de 19Entender cómo combinar correspondencia
Si alguna vez tiene que enviar una carta a una gran cantidad de personas, una combinación de correspondencia le ayuda a personalizar una carta de formulario mediante la conexión de su documento con una fuente de datos.
Pero puedes fusionar más que solo correos. Considere esta herramienta para personalizar todo tipo de cosas, desde etiquetas hasta mensajes de correo electrónico.
16 de 19Personalizar el color de la página, fondos, marcas de agua y bordes
Ya sea que desee elementos de diseño de fondo en negrita o algo sutil, este tipo de elementos de documento puede unir todo de manera interesante.
17 de 19Aproveche las guías de diseño en vivo y alineación estática
Microsoft Office siempre ha incluido cuadrículas y herramientas de alineación, pero en versiones posteriores de Office, las líneas son más intuitivas gracias a Live Layout, un sistema para trabajar con imágenes y otros objetos.
18 de 19Insertar video en la web y efectos de video
¿Sabía que ahora puede insertar un video web de sitios como YouTube en un documento de Microsoft Word? Algunos programas en Microsoft Office también le permiten utilizar efectos de video.
19 de 19Usa múltiples monitores y ventanas
Usar más de una ventana en un programa de Microsoft Office es una excelente manera de comparar documentos en paralelo.
El uso de múltiples monitores puede ofrecer incluso más espacio para trabajar con más de un documento, ¡y más!
