¿Eres un usuario más avanzado de Microsoft Office? Mi lista de las 20 mejores herramientas, trucos y consejos para expertos puede tener algunos trucos nuevos para agregar a su repertorio.
01 de 20Conozca uno de los programas de Office menos conocidos
Puede ser tan avanzado que ahora necesita tomar un programa completamente nuevo. Es probable que encuentre herramientas valiosas en aquellas que aún no ha analizado, como Visio, Project, Lync o incluso Access, OneNote y Publisher. Aquí hay una lista de los programas Office 2013 y Office 365 que puede tener o no en su suite, la mayoría de los cuales vienen en una prueba gratuita.
02 de 20El botón de Excel o la vista interactiva de Excel
¿Quieres presentar una hoja de cálculo de Excel interactiva en tu sitio web o blog? Esta es una herramienta realmente genial para revisar.
03 de 20Cifrar documentos con una contraseña
Asegúrese de que sus documentos de Microsoft Office tengan otro nivel de seguridad al adquirir el hábito del cifrado de contraseñas.
04 de 20La herramienta Spike
¿Listo para ir más allá del portapapeles de Office? Esta es una forma avanzada de recopilar varios elementos a la vez, para que pueda pegarlos en otro lugar.
05 de 20Añadir una línea de firma o firma digital
Las líneas de firma y las firmas digitales son otra forma de hacer que los documentos de Office sean más seguros.
06 de 20Escriba y publique en su blog directamente desde Microsoft Office
Microsoft Office 2013 y Office 365 tienen una barra de herramientas opcional para publicar directamente en Blogger, WordPress y otros. Aquí están los pasos y ventajas que algunos usuarios encuentran al hacer esto.
07 de 20Importar nuevas fuentes
Si bien siempre debe tener cuidado al descargar fuentes de proveedores externos, estas pueden agregar incluso más opciones de texto que las predeterminadas preinstaladas.
08 de 20Incorporar ecuaciones y fórmulas matemáticas
Las ecuaciones y fórmulas matemáticas se pueden usar en algo más que Microsoft Excel. Aquí hay algunas otras opciones para utilizar o mostrar la notación matemática.
09 de 20Usar autocorrecciones y personalizaciones de autoformato
Los usuarios tienden a amar o odiar la Autocorrección, que incluye Autoformato. Aquí es cómo personalizar estas configuraciones tiende a proporcionar una mejor experiencia con estas configuraciones.
10 de 20Grabar y utilizar macros
Las macros se pueden grabar y luego ejecutar para ejecutar varios comandos a la vez. Esto puede ahorrarle mucho tiempo si se encuentra repitiendo la misma secuencia de comandos de formato u otras tareas.
11 de 20Guardar, restaurar o compartir macros
Una vez que cree macros, puede guardarlos en su propio archivo de copia de seguridad utilizando Visual Basic, lo que le permite la opción de instalarlos, compartirlos o restaurarlos en otro lugar.
12 de 20Comprimir imágenes en un documento
Algunas imágenes son archivos realmente grandes, lo que a su vez hace que el archivo de documentos de Office sea más grande. Esto puede crear dificultades al compartir o almacenar un documento. La compresión de imágenes le permite intercambiar parte de la calidad de imagen por un tamaño de archivo más pequeño.
13 de 20Añadir títulos a las imágenes
Esto puede ser particularmente útil si tiene muchos diagramas en un documento complejo.
14 de 20Crear listas multinivel
Las listas de varios niveles son versiones más complejas de listas numeradas y con viñetas. Estos son excelentes para documentos complejos que necesitan más estructura.
15 de 20Personalizar atajos de teclado
No está atascado con los atajos de teclado preasignados en Office y asigne nuevos. Dicho esto, proceder con cautela. He aquí por qué debes tener cuidado y cómo hacer esto.
16 de 20Use bloques de construcción y piezas rápidas
Los bloques de creación son grupos de texto u otros objetos que se utilizan con regularidad y que puede guardar e insertar según sea necesario. Estas son una parte rápida que puede ahorrarle tiempo.
17 de 20Aplicar opciones de edición avanzada
Cada programa de Office ofrece opciones avanzadas únicas que puede utilizar para personalizar las tareas de edición.
18 de 20Prueba las opciones avanzadas de la web
Algunos usuarios crean documentos de Office que finalmente terminarán como una página web. Estas opciones pueden ayudar con la preparación en diferentes navegadores de Internet y más.
19 de 20Personalizar AutoSave o AutoRecover Timing
Cuando crea un documento, Microsoft Office pasa periódicamente por un proceso de Autoguardar. Puede personalizar la frecuencia con que esto sucede.
También puede elegir la configuración de Autorrecuperación, que implica la copia de seguridad temporal de un documento que podría no haber podido guardar debido a algo como un corte de energía o el cierre accidental del programa sin guardar.
20 de 20Personalice el tipo de archivo predeterminado o guarde la ubicación en Microsoft Office
Puede guardar unos pocos pasos personalizando las opciones de guardado de archivos a las que normalmente usa en un programa de Office determinado.
