Si tiene varios documentos que necesita combinar pero no desea pasar por la molestia de combinarlos manualmente y consolidar el formato, ¿por qué no crear un único documento maestro? Es posible que se pregunte qué sucederá con todos los números de página, el índice y la tabla de contenido. La característica del documento maestro puede manejar eso! Convierte tus múltiples documentos en un solo archivo de Word.
¿Qué es?
¿Qué es un archivo maestro? Esencialmente, muestra los enlaces para archivos individuales de Word (también conocidos como subdocumentos). El contenido de estos subdocumentos no está en el documento maestro, solo los enlaces a ellos. Esto significa que editar los subdocumentos es fácil porque puede hacerlo de forma individual sin interrumpir los otros documentos. Además, las ediciones realizadas a documentos separados se actualizarán automáticamente en el documento maestro. Incluso si más de una persona está trabajando en el documento, puede enviar varias partes del mismo a varias personas a través del documento maestro.
Le mostraremos cómo crear un documento maestro y sus subdocumentos. También haremos un documento maestro a partir de un conjunto de documentos existentes y cómo hacer una tabla de contenido para el documento maestro.
Creando el documento maestro desde cero
Esto significa que no tienes subdocumentos existentes. Para comenzar, abra un nuevo documento de Word (en blanco) y guárdelo con un nombre de archivo (como "Maestro").
Ahora, vaya a "Archivo" y luego haga clic en "Contorno". Usando el menú de estilo, puede escribir los encabezados del documento. También puede usar la sección Herramientas de esquema para colocar los títulos en diferentes niveles.
Cuando haya terminado, vaya a la pestaña Resumen y seleccione "Mostrar documento en el documento maestro".
Aquí, tendrás aún más opciones para delinear. Resalta el esquema que acabas de escribir y presiona "Crear".
Ahora cada documento tendrá su propia ventana. Asegúrese de guardar su documento maestro de nuevo.
Cada ventana en el documento maestro es un subdocumento. El nombre de archivo para estos subdocumentos será el nombre del encabezado de cada ventana en el documento maestro.
Si desea ir a la vista anterior, presione "Cerrar vista de esquema".
Agreguemos una tabla de contenido al documento maestro. Desplace el cursor al comienzo del texto del documento y vaya a "Referencias", luego haga clic en "Tabla de contenido". Elija la opción que desee de las opciones de Tabla automática.
Puede ir a "Inicio", luego hacer clic en "Párrafo" y hacer clic en el símbolo de párrafo para ver los saltos de sección y qué tipos son.
Nota: Word inserta un salto de sección continuo antes y después de cada subdocumento cuando crea un documento maestro desde cero para que no haya saltos de página. Aun así, puede cambiar el tipo de los saltos de sección individuales.
Nuestro ejemplo muestra los subdocumentos expandidos cuando nuestro documento está en modo de esquema.
Creación de un documento maestro a partir de documentos existentes
Tal vez ya tenga documentos que desea combinar en un documento maestro. Comience abriendo un nuevo documento de Word (en blanco) y guárdelo con "Maestro" en el nombre del archivo.
Vaya a "Ver" y luego haga clic en "Esquema" para acceder a la pestaña Esquema. Luego elige "Mostrar documento en el documento maestro" y agrega un subdocumento antes de presionar "Insertar".
El menú Insertar subdocumento le mostrará las ubicaciones de los documentos que puede insertar. Elige el primero y pulsa "Abrir".
Nota: intente mantener todos sus subdocumentos en el mismo directorio o carpeta que el documento maestro.
Un cuadro emergente puede decirle que tiene el mismo estilo para el subdocumento y el documento maestro. Pulsa "Sí a todos" para que todo se mantenga constante.
Ahora repita este proceso para insertar todos los subdocumentos que desea en el documento maestro. Al final, minimice los subdocumentos haciendo clic en "Contraer Subdocumentos", que se encuentra en la pestaña Esquema.
Debe guardar antes de poder contraer los subdocumentos.
Cada cuadro de subdocumento mostrará la ruta completa a sus archivos de subdocumento. Puede abrir un subdocumento haciendo doble clic en su símbolo (esquina superior izquierda) o usando "Ctrl + Clic".
Nota: Importar documentos de Word existentes en un archivo maestro significa que Word insertará saltos de página antes y después de cada subdocumento. Puede cambiar el tipo de salto de sección si lo desea.
Puede ver el documento maestro fuera de la Vista del esquema yendo a "Ver", luego haga clic en "Diseño de impresión".
Puede agregar una tabla de contenido de la misma manera que lo hizo para los documentos maestros creados desde cero.
Ahora que todos los subdocumentos están en el documento maestro, siéntase libre de agregar o editar encabezados y pies de página. También puede editar la tabla de contenido, crear un índice o editar otras partes de los documentos.
Si está creando un documento maestro en una versión anterior de Microsoft Word, puede dañarse. El sitio de Microsoft Answers puede ayudarlo si eso sucede.
