¿Qué es Microsoft Publisher y por qué querría usarlo?
Microsoft Publisher es uno de los programas menos conocidos en el conjunto de aplicaciones de Office, pero eso no lo hace menos útil. Es un programa de publicación de escritorio simple pero extremadamente útil para crear publicaciones que parecen profesionales sin tener que aprender ningún programa complicado. Puede hacer casi cualquier cosa en Microsoft Publisher, desde objetos simples como etiquetas y tarjetas de felicitación hasta artículos más complejos como boletines y folletos. Aquí te mostramos los conceptos básicos para crear una publicación en Publisher. Le guiaremos a través de la creación de una tarjeta de felicitación como ejemplo, cubriendo las tareas básicas que se usan comúnmente al crear una publicación simple.
Cómo crear una tarjeta de felicitación en Microsoft Publisher
Este tutorial lo guiará a través de la creación de una tarjeta de cumpleaños simple como ejemplo de cómo usar Publisher. Utilizamos Publisher 2016, pero este proceso también funcionará en 2013.
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02 de 07Creando una nueva publicación
Cuando abra Publisher, verá una selección de plantillas en la pantalla Backstage que puede usar para iniciar su publicación, así como una plantilla en blanco, si desea comenzar desde cero. Para crear una nueva tarjeta de cumpleaños, sigue estos pasos:
- Haga clic en el Incorporado enlace en la parte superior de la pantalla Backstage.
- A continuación, haga clic en Tarjetas de felicitacion en la pantalla de plantillas incorporadas.
- Verás diferentes categorías de tarjetas de felicitación en la siguiente pantalla. La categoría de cumpleaños debe estar en la parte superior. Para este ejemplo, haga clic en una plantilla de cumpleaños para seleccionarla.
- Luego, haga clic en Crear Botón en el panel derecho.
La tarjeta de felicitación se abre con las páginas enumeradas a la izquierda y la primera página seleccionada y lista para editar. Sin embargo, antes de personalizar mi tarjeta de cumpleaños, querrás guardarla.
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03 de 07Guardando tu publicación
Puede guardar su publicación en su computadora o en su cuenta OneDrive. Para este ejemplo, voy a guardar mi tarjeta de cumpleaños en mi computadora. Siga los pasos a continuación.
- Haga clic en el Expediente pestaña en la cinta.
- Hacer clic Guardar como en la lista de elementos en el lado izquierdo de la pantalla Backstage.
- Hacer clic Esta pc bajo el encabezado Guardar como.
- A continuación, haga clic en Vistazo.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue a la carpeta donde desea guardar su tarjeta de cumpleaños.
- Ingrese un nombre en el Nombre del archivo caja. Asegúrese de mantener la extensión .pub en el nombre del archivo.
- A continuación, haga clic en Salvar.
Cambiando el texto existente en su publicación
Las páginas de su tarjeta de cumpleaños se muestran como miniaturas en el lado izquierdo de la ventana del editor con la primera página seleccionada, lista para que la personalice. Esta plantilla de tarjeta de cumpleaños incluye "Feliz cumpleaños" en el frente, pero quiero agregar "Papá" a ese texto. Para agregar texto o cambiar texto en el cuadro de texto, sigue estos pasos:
- Haga clic en el cuadro de texto para poner el cursor dentro de él.
- Coloque el cursor donde desee agregar o cambiar texto con el mouse o las teclas de flecha del teclado. Para reemplazar el texto, puede hacer clic y arrastrar el mouse para seleccionar el texto que desea cambiar, o puede usar la tecla Retroceso para eliminar el texto.
- A continuación, escriba el nuevo texto.
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05 de 07Agregando nuevo texto a su publicación
También puede agregar nuevos cuadros de texto a su publicación. Voy a agregar un nuevo cuadro de texto en medio de la página 2. Para agregar un nuevo cuadro de texto, sigue estos pasos:
- Haga clic en la página a la que desea agregar su texto en el panel izquierdo.
- Luego, haga clic en Insertar pestaña en la cinta y haga clic en el Dibujar cuadro de texto Botón en la sección de texto.
- El cursor cambia a una cruz, o signo más. Haga clic y arrastre para dibujar un cuadro de texto donde desea agregar su texto.
- Suelte el botón del ratón cuando haya terminado de dibujar el cuadro de texto. El cursor se coloca automáticamente dentro del cuadro de texto. Comience a escribir su texto.
- los Formato La pestaña está disponible en la Cinta cuando el cursor está dentro de un cuadro de texto, y puede usarla para cambiar la Fuente y la Alineación, así como otros formatos.
- Para cambiar el tamaño del cuadro de texto, haga clic y arrastre uno de los controladores en las esquinas y en los bordes.
- Para mover el cuadro de texto, mueva el cursor a un borde hasta que se convierta en una cruz con flechas. Luego, haga clic y arrastre el cuadro de texto a otra ubicación.
- Cuando haya terminado de personalizar su texto, haga clic fuera del cuadro de texto para deseleccionarlo.
Agregando fotos a su publicación
En este punto, es posible que desee agregar un poco de dinamismo a su tarjeta de cumpleaños con otra imagen. Para agregar una imagen a su publicación, siga estos pasos:
- Haga clic en el Casa pestaña, si no está ya activa.
- Haga clic en el Imágenes Botón en la sección Objetos.
- En el cuadro de diálogo que se muestra, haga clic en el cuadro a la derecha de Búsqueda de imágenes de Bing.
- Escriba lo que desea buscar, que, en mi caso, es "donas". Luego, presione Enter.
- Aparece una selección de imágenes. Haga clic en la imagen que desea usar y luego haga clic en Insertar botón.
- Haga clic y arrastre la imagen insertada para moverla a donde desee y use los controles en los lados y esquinas para cambiar el tamaño como desee.
- prensa Ctrl + S para guardar su publicación.
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07 de 07Imprimiendo su publicación
Ahora es el momento de imprimir su tarjeta de cumpleaños. El editor organiza las páginas de la tarjeta para que pueda doblar el papel y todas las páginas estén en el lugar correcto. Para imprimir su tarjeta, siga estos pasos:
- Haga clic en el Expediente lengüeta.
- Hacer clic Impresión en la lista de elementos en el lado derecho de la pantalla Backstage.
- Seleccione un Impresora.
- Cambio Ajustes, si tu quieres. Estoy aceptando la configuración predeterminada para esta tarjeta.
- Hacer clic Impresión.
Acabas de ahorrar varios dólares haciendo tu propia tarjeta de felicitación. Ahora que conoce los conceptos básicos, puede crear otros tipos de publicaciones, como etiquetas, folletos, álbumes de fotos e incluso un libro de cocina. ¡Que te diviertas!
