Cuando comencé mi carrera, era un fanático del control total y total. Simplemente sabía que si manejaba todo yo mismo, se haría más rápido, mejor y más eficientemente. Delegar a otros significaría perder el tiempo, perder el control de mis proyectos y, lo que es peor, mostrar debilidad en mi capacidad para hacer el trabajo.
O eso pensé.
Pero con el tiempo y después de muchas frustraciones, me di cuenta del error de mis costumbres. Delegar a otros no solo es útil, es crucial para su éxito. A medida que avance en su carrera y comience a asumir proyectos cada vez más grandes, no podrá hacer malabares con todas sus responsabilidades y mantenerse al día con un alto nivel de trabajo. Sí, delegar puede requerir más esfuerzo por adelantado, pero a largo plazo, le ahorrará tiempo y le permitirá concentrarse en los aspectos más grandes e importantes de su trabajo.
Además, compartir las responsabilidades lo ayudará a crear un equipo más productivo, competente y seguro. Permitir que los miembros de su equipo ayuden envía un mensaje claro de que tiene fe en ellos, valora sus habilidades y desea que tengan éxito y crezcan en sus carreras también.
Si soltar no es su fuerte, pruebe estos seis consejos de un delegado nacido de nuevo:
1. Decidir qué delegar
Si solo está sumergiendo los dedos de los pies en el agua de la delegación, comience con un proyecto pequeño, o uno que no tenga que completarse de una manera específica. No asigne sus tareas más críticas y urgentes, y deje suficiente tiempo para que ocurran los errores (eso significa que no haga pasar algo a las 5 PM del jueves cuando deba estar en el escritorio de su jefe a primera hora del viernes) . Lo más importante, nunca delegue algo que no está dispuesto a hacer usted mismo, esa es la forma más rápida de perder el respeto de su equipo.
2. Elige a las personas adecuadas
Elegir la mejor gente en su equipo para el trabajo es la clave para una delegación efectiva. Por supuesto, las personas seleccionadas en las que confía pueden hacer bien el trabajo y que se sienten motivadas y cómodas trabajando sin supervisión constante. Pero también tome tiempo para comprender las fortalezas y debilidades de los miembros de su equipo (¡y los suyos también!), Y téngalos en cuenta cuando asigne proyectos.
Si sabe que alguien es mejor editor que usted, ¿por qué no pasa el documento que debe corregir? Si un miembro del equipo es débil en PowerPoint, no le pidas que haga la gran presentación. A medida que aprenda las fortalezas y debilidades de su equipo, delegar será más fácil y menos intensivo en tiempo.
3. Comunicar
La comunicación abierta y clara desde el primer momento es absolutamente crucial para garantizar que los proyectos que delegue se realicen bien. Desde el comienzo del proyecto, sea directo sobre sus expectativas, incluidos los plazos y los resultados, y brinde a los miembros de su equipo toda la información que necesitan para lograr esos objetivos. Puede ser útil poner todo por escrito o proporcionar a las personas una plantilla o pautas para el proyecto: cuanta más orientación les des, más probabilidades hay de que vuelvan con lo que estás buscando.
4. Regístrese, pero no sea dominante
Una vez que delegue una tarea, brinde flexibilidad a los miembros de su equipo sobre cómo lo hacen (a menos que, por supuesto, haya un protocolo o procedimiento específico). Dominar un proyecto con una presencia dominante no alienta a nadie a tener éxito, y ciertamente no le hará ganar ninguna nominación al Jefe del Año.
Pero revise periódicamente para asegurarse de que todos estén en el camino correcto y ofrezca responder preguntas según sea necesario. Intente utilizar sistemas como documentos compartidos de Google y hojas de cálculo o reuniones periódicas del equipo para mantener a todos en la misma página y seguir adelante.
5. Sea paciente y comprensivo
Si bien delegar le quitará el trabajo a la larga, prepárese para tomarse un tiempo extra de su horario y responder muchas preguntas al principio. Solo tenga paciencia: a medida que aprenda cómo funciona mejor su equipo y a medida que aprenda sus expectativas, las cosas se volverán más fáciles.
Además, recuerde que los errores sucederán. Sea comprensivo, pero también aborde los problemas cuando surjan, para que los miembros de su equipo puedan aprender de ellos y hacer las cosas de manera diferente la próxima vez.
6. Comparta recompensas y otorgue crédito donde corresponda
Tomar todo el crédito de un proyecto con el que otros ayudaron es una excelente manera de asegurarse de que nunca más quieran ayudarlo nuevamente. Asegúrese de reconocer y agradecer a cualquiera que lo haya ayudado, y hacer que todo su equipo (no solo usted) se vea bien por hacer bien el trabajo. Y si recibe recompensas o reconocimientos por el proyecto, compártalos.
Delegar definitivamente requiere práctica: hasta el día de hoy, siempre estoy aprendiendo de mis equipos. Pero compartir responsabilidades ha creado un sentido de comunidad dentro de esos equipos y ha producido un éxito increíble que ahora sé que nunca me habría dado cuenta por mi cuenta.
