"No delegador" suena mucho mejor que "fanático del control" o "sabelotodo", pero a decir verdad, eso es solo semántica. Delegar puede dar miedo, especialmente si te has quemado antes y si sabes exactamente cómo te gustan las cosas, pero probablemente no tenga que decirte que es una parte crucial de subir la escalera.
Dicho esto, ese instinto de mantener algunos proyectos cerca del chaleco no siempre es algo malo. A veces, realmente debería mantener un proyecto en su propio plato. El truco es saber cuándo debe pasar una tarea (pista: las respuestas correctas van mucho más allá cuando está demasiado abrumado para importar cómo se hace) y a quién.
Entonces, respire hondo, tenga fe en que sus colegas y empleados también son capaces de hacer un gran trabajo, y use la guía a continuación para discernir si mantiene un proyecto porque es la elección sensata (en lugar de territorial).
1. Mantenga el proyecto cuando: debe hacerse de una manera específica
Pero delegue si: hay más de una forma correcta
Una de las excusas clásicas para no delegar es el viejo recurso: "Si quieres que algo se haga bien, hazlo tú mismo". Y en algunas situaciones, una relación con un cliente difícil, la ejecución de un proyecto que ideaste, esto puede ser cierto . Sin embargo, a menudo, una ligera desviación de su plan no afectará el producto final, y el tiempo ahorrado y el espíritu de trabajo en equipo creado a través de la delegación justifica este riesgo.
Por ejemplo, en un trabajo anterior, cientos de solicitudes de estudiantes que contenían múltiples piezas fueron enviadas horas antes de la fecha límite. ¿Tenía un sistema ordenado de las piezas que archivé primero y cómo las ordené en la tabla del estudiante? Sí. Pero de manera realista, siempre y cuando cada pieza se grabe como se recibió en la base de datos, y cada estudiante tenga una aplicación digital y en papel, no importa si los artículos se escanearon primero y se registraron en segundo lugar o viceversa.
Esta fue una tarea 100% delegada a mis internos muy capaces, incluso si tenían su propia forma de hacer las cosas. De hecho, la única vez que hubo una falla en la comunicación fue cuando me enfoqué en hacerlo "a mi manera" (grabar primero, escanear e imprimir en segundo lugar), en lugar de lo que más importaba (todo debe tenerse en cuenta).
Recuerde, está bien si hacer una tarea intuitivamente significa algo diferente para otra persona. ¡Quién sabe, su innovación puede incluso enseñarte algo!
2. Guarde el proyecto cuando: Tarda más en explicar que completar
Pero delegue si: es una habilidad que el empleado necesita aprender
De acuerdo, puede ser una molestia total guiar a alguien a través de algo que ya es una segunda naturaleza para ti. Le enseñas el programa operativo, le muestras los atajos de teclado y lo siguiente que sabes es que tu proyecto de correo electrónico de 30 minutos se ha convertido en una sesión de capacitación de dos horas. Entonces, si estás demasiado ocupado para enseñar hoy? Envíe el correo electrónico usted mismo.
A menos que sea una excusa todos los días.
Sí, enseñar a alguien requiere tiempo y paciencia. Pero una vez que su empleado aprende, él o ella puede completar la tarea, quitándola por completo de su plato. No acumule las responsabilidades de su subordinado porque no puede encontrar el tiempo para mostrárselo, ¡dar a sus empleados un trabajo significativo es igualmente parte de su trabajo!
A menos que sea realmente una excepción especial (como el día de un gran evento), adopte un enfoque de "no hay tiempo como el presente". Y recuerde, cuanto mejor trabaje para explicar esta vez, menos preguntas tendrá que responder en el futuro.
3. Mantenga el proyecto cuando: realmente lo disfrute
Pero delegue si: ya no está en su descripción de trabajo
Si toma su trabajo personalmente, renunciar a una tarea que amaba puede ser su mayor obstáculo para delegar. Y no es un problema poco común para los recientemente promovidos. Digamos que fue ascendido de un puesto de administrador de nivel de entrada a un departamento diferente, por lo que ya no podrá saludar a sus personas favoritas. O tal vez le pidan que capacite a alguien más en un proyecto actual (mascota), para que pueda concentrarse en uno que se considere más importante para la empresa.
Comencemos con lo que no debe hacer: no debe acechar alrededor de la antigua tarea o sobre el hombro de la persona que ahora tiene sus responsabilidades. No debe "simplemente pasar" a estar en la recepción cada vez que entran los clientes habituales, o pasar por las reuniones del proyecto sin previo aviso. No es útil, y puede volverse molesto rápidamente.
Dicho esto, esto es lo que puedes hacer: Primero, ofrece ser un recurso. Dígale al nuevo empleado que le encantó este proyecto o que planeó ese evento durante los últimos cinco años consecutivos y que está feliz de responder cualquier pregunta. En segundo lugar, intente identificar lo que disfrutó tanto en ese rol y busque salidas similares en su nuevo rol.
Finalmente, si amas tu trabajo actual y una promoción significaría un total de 180 en tu cargo (por ejemplo, tu trabajo es 90% práctico; una promoción significa que sería 90% de papeleo), piensa si realmente quieres delega tus responsabilidades actuales. Una vez rechacé una promoción, y aunque me costó un aumento de título y unos pocos miles de dólares, valió la pena por un segundo año haciendo exactamente lo que me encantó.
Delegar no es una mala palabra. No significa que no pueda hacerlo todo usted mismo; significa que eres un gerente lo suficientemente fuerte como para poder identificar proyectos que serían buenos para otros en tu equipo. Use los consejos anteriores para recordar cuándo debe asignar más tareas a sus empleados.
