La mayoría de nosotros podríamos haber sido perfectamente felices sin PowerPoint en nuestras vidas, pero nos guste o no, el programa ubicuo se ha convertido en un elemento básico de la oficina moderna.
Si está presentando una idea, haciendo una recomendación o tratando de atraer a un gran grupo de personas a la misma página, una presentación sólida de PowerPoint ayuda mucho. Así que aquí hay 6 consejos para brillar, la próxima vez es tu turno de presentar:
1)
Claro, puede armar un mazo de gráficos de ingresos y esperar que los datos hablen por sí mismos. Pero si crea una "historia" para guiar la discusión, su presentación será mucho más fuerte. Una historia ayuda a su audiencia a seguir su razonamiento y lo ayuda a volver a encauzar la discusión cuando se desarrolla por la tangente.
Dos arcos de historias comunes son:
2)
Nada es peor que obligar a su audiencia a entrecerrar los ojos en la pantalla, tratando desesperadamente de descifrar su mensaje. Si sus diapositivas van a ser impresas, entonces la fuente de 14 puntos está bien. Pero si va a proyectar en una pantalla y presentar en una sala, mantenga su fuente grande (muchos expertos recomiendan al menos 28 puntos). E independientemente, manténgase alejado de las fuentes difíciles.
3)
Sus viñetas deben ser frases claras y concisas. Evite incluir cada palabra que va a decir, no las necesita todas en la página. No desea que su audiencia pase más tiempo leyendo sus diapositivas demasiado detalladas que prestando atención a su presentación.
4)
Si su iniciativa de ventas tiene tres fases principales, intente colocarlas en tres cuadros azules, o mejor aún, tres flechas. Representa la información visualmente para mantener a tu audiencia comprometida. A nadie le gusta todo un mazo de texto. Es aburrido.
5)
Todos los gráficos, cuadros o imágenes deben ser fáciles de explicar, lo suficientemente grandes para leer y claramente relevantes para el tema en cuestión. Ayude a su audiencia a comprender el punto que está haciendo titulando la tabla con su conocimiento ("Las ventas han subido un 15% este año, pero sin cambios en el cuarto trimestre") en lugar de una descripción directa de los datos que graficaron ("Ventas por trimestre") .
6)
O mejor aún, involucrar a la audiencia. Nada anima una presentación aburrida como pedirle a la audiencia que vote en una encuesta, brinde opiniones o responda una pregunta. Si le preocupa que la sala no responda, puede intentar y pedir a algunas personas de antemano que participen.
