Su bandeja de entrada de correo electrónico es el centro neurálgico de su vida profesional. Es su Rolodex, depósito de información y medios principales de comunicación con contactos y colegas, todo en uno.
Pero con demasiada frecuencia, al igual que la bandeja de entrada física en su escritorio, su bandeja de entrada de correo electrónico se puede llenar con mensajes desorganizados. Cuando te enfrentas a un revoltijo de memorandos desordenados y despachos aleatorios cada vez que revisas el correo electrónico de tu trabajo, desperdicias valiosos momentos solo tratando de localizar la información que estás buscando.
Además, te estás disparando en el pie al no permitir que tu bandeja de entrada funcione en condiciones óptimas. Una bandeja de entrada limpia y ordenada puede hacer más que recibir y clasificar boletines y notas; puede ampliar su base de datos de contactos, racionalizar su lista de tareas y más.
La cuestión es que, gracias a algunas aplicaciones y complementos geniales, en realidad puede cargar su turbo de correo electrónico de forma económica. Aquí hay seis herramientas que mantendrán su bandeja de entrada optimizada y optimizada para el estado de potencia profesional.
Cualquier proveedor de correo electrónico
1. FollowUp.cc
¿Tiene el mismo mal hábito que yo de guardar los correos electrónicos que ya ha leído en su bandeja de entrada como recordatorio de un elemento de acción? O tal vez archives obsesivamente correos electrónicos en carpetas, solo para olvidarte cuando necesitas hacer un seguimiento, ya que no están disponibles en tu bandeja de entrada. Ingrese FollowUp.cc (disponible para Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo! Y AOL), que le permite reenviar sus correos electrónicos en el futuro para recordar, bueno, hacer un seguimiento.
Simplemente CC o BCC una dirección de correo electrónico [email protected], como "[email protected]", y cuando llegue el día, el correo electrónico volverá a aparecer en la parte superior de su bandeja de entrada. Incluso puede programar recordatorios regulares por correo electrónico para decir, ordene flores para su madre antes del Día de Acción de Gracias, usando [email protected].
2. CloudMagic
Probablemente pasa casi tanto tiempo revisando su correo electrónico del trabajo en su teléfono como lo hace en su computadora. Pero la aplicación de correo electrónico de su teléfono inteligente tiene limitaciones, sin importar su sistema operativo. Prueba CloudMagic; disponible en iOS y Android, es un cliente de correo electrónico que también le permite completar el trabajo mientras revisa los mensajes.
Por ejemplo, directamente dentro de la aplicación, puede ver la información de Salesforce para los contactos, crear una nota dentro de Evernote, guardar un enlace en Pocket, suscribir un contacto a su boletín de MailChimp y más. Te sorprenderá cuánto más productivo será tu correo electrónico sobre la marcha.
Solo Gmail
3. Grupo de trabajo
Siempre he deseado que el administrador de tareas integrado de Gmail fuera más robusto. El grupo de trabajo aborda esa necesidad de manera importante. Es un sistema de productividad, disponible para individuos y equipos, que le permite dividir y dividir sus correos electrónicos en tareas separadas en diferentes espacios de trabajo, que son básicamente el equivalente de escritorios de computadora separados que puede clasificar como desee.
No más correos electrónicos lánguidos, que conducen a seguimientos por el camino. No más tareas pendientes que se pierden en el mar de información. También puede etiquetar a los compañeros de equipo y colegas en las tareas, a quienes luego se les notificará, lo que les facilitará recordarles cómo dividieron el trabajo en ese hilo de correo electrónico confusamente largo.
4. Notas para Gmail
Notes For Gmail le permite colocar notas y etiquetas en cualquier mensaje de correo electrónico. ¡No me digas que nunca has deseado poder hacer eso!
También puede anclar notas a cualquier hilo de correo electrónico, o en la parte superior de la vista de correos electrónicos enviados, vista de correos electrónicos destacados o en cualquier otro lugar de su bandeja de entrada. Con una herramienta como esta, puede convertir su bandeja de entrada en un sistema CRM personal.
5. Rapportive
Usted sabe que una herramienta digital está funcionando para usted cuando deja de notar su inclusión en su rutina. Rapportive es uno de esos para mí. Es un complemento gratuito de Chrome que muestra la información de las redes sociales de tus contactos dentro de tu bandeja de entrada.
Puede conectarse con ellos en LinkedIn, Facebook y Twitter sin siquiera salir de Gmail, además de ver una lista de correos electrónicos recientes de ellos y grabar notas privadas para adjuntarlas a sus direcciones en su cuenta (brindándole una forma de recordar hechos y información sobre ellos que ayudará a construir la relación).
6. Gmelius
Al igual que Gmail con esteroides, Gmelius es una extensión de navegador para Chrome, Firefox y Opera que aumenta su experiencia de Gmail con todo, desde una interfaz limpia (¡no más anuncios!) Hasta la capacidad de bloquear rastreadores de correo electrónico para proteger su privacidad.
Uno de los elementos más útiles, desde una perspectiva de trabajo, es la opción de categorizar rápidamente cada correo electrónico que recibe o envía usando hashtags, que son mucho más fáciles de buscar que las etiquetas integradas de Gmail. Otra característica favorita es la "Cancelar suscripción" automática botón que reemplaza el botón "Spam" de Gmail cada vez que Gmelius detecta una lista de correo.
¿Con qué herramientas juras que tu bandeja de entrada de correo electrónico funcione mejor para ti?
