Los viajes de negocios lo llevan no solo fuera de la oficina, sino también lejos de su rutina habitual. Cuando no estás durmiendo en la misma cama, comiendo la misma comida o trabajando en el mismo escritorio, puede ser difícil entrar en tu típica mentalidad de trabajo duro.
Sin embargo, a pesar del desfase horario y las reuniones consecutivas que probablemente haya planeado, hay algunos pasos fáciles que puede tomar para adaptarse, lo que hace que cualquier viaje de trabajo sea productivo. Para obtener más información, hablé con cuatro exitosos guerreros de la carretera que revelaron sus secretos para ponerse manos a la obra rápidamente, mantenerse enfocados y producir un gran trabajo, incluso cuando está en movimiento.
1. Deje que la tecnología sea su asistente
Antes de partir, decida cuál de sus gadgets le servirá mejor en el viaje y empaquete en consecuencia. ¿Necesita su computadora portátil para proyectos de escritura pesados, o su teléfono inteligente y tableta serán suficientes? Dependiendo del enfoque de su viaje, puede aligerar su carga y dejar algunos dispositivos en casa.
Independientemente de lo que decida traer, es esencial tener acceso a Wi-Fi confiable. La mayoría de las principales aerolíneas ofrecen esto como un servicio a bordo, pero verifique la disponibilidad y los precios antes de reservar un vuelo. Para los viajeros frecuentes, Amanda Augustine, experta en búsqueda de empleo para TheLadders, recomienda comprar un plan de un servicio como Gogo, un servicio de Internet a bordo que cubre múltiples aerolíneas. Por supuesto, también deberá trabajar después de su vuelo, así que asegúrese de verificar la disponibilidad de Wi-Fi en su hotel, centro de conferencias y espacio para reuniones.
2. Planifica todo
Incluso en la era electrónica, aún se aplican enfoques comerciales a largo plazo. "Antes de partir, prepare una lista de lo que necesita traer", sugiere Meryl Pearlstein, propietaria de MDP Publicity. Considere cualquier cosa que pueda necesitar, desde vestimenta de negocios y suministros de oficina hasta cosméticos y cargadores de baterías, para que todos sus elementos imprescindibles estén fielmente a su lado, incluso a millas de distancia de su hogar. A muchos guerreros de la carretera también les gusta traer algunas comodidades de casa (como una almohada de casa o una sudadera cómoda favorita) para ayudarlos a adaptarse rápidamente a sus entornos de hogar lejos del hogar.
Y dado que viajar nunca parece ir exactamente como estaba planeado, asegúrese de que su lista para llevar tenga en cuenta posibles emergencias y demoras. Si está revisando una bolsa, empaque una muda de ropa, un cepillo de dientes, algo de maquillaje y todo lo que necesite para su primer día de trabajo dentro de su equipaje de mano. (¡O aprenda a empacar de manera más eficiente y lleve solo un equipaje de mano!)
Además de lo esencial, a Dawn Wilcox, directora gerente de la Práctica de Impacto Social de Allison + Partners, le gusta mantener una carpeta con su horario de vuelo y detalles de viaje en su equipaje de mano para facilitar el acceso. En ese sentido, ella también sugiere reservar siempre un vuelo directo en lugar de uno de conexión. Tan divertido como suenan seis horas adicionales en el aeropuerto de Las Vegas, los retrasos pueden afectar seriamente su estado de ánimo, productividad y horario de reuniones.
3. Comunícate con tu oficina antes de salir
Una de las partes más difíciles de los viajes de negocios es mantenerse al día con su carga de trabajo normal cuando su rutina diaria de repente no es nada normal. Por lo tanto, la preparación es clave para asegurarse de que todo en la oficina se mantenga en buen camino mientras está fuera.
Antes de salir, reúnase con sus equipos de proyecto para obtener actualizaciones de estado y revisar los próximos plazos. Agustín enfatiza que es extremadamente importante comunicarse con su equipo cuando estará disponible por teléfono o revisando su correo electrónico, y cuando no esté totalmente disponible. También hágales saber a todos cómo desea ser contactado en caso de emergencia (¿por mensaje de texto? ¿Por correos electrónicos marcados como "Urgentes?"), para que pueda abordar problemas urgentes entre reuniones.
Luego, establezca su mensaje de fuera de la oficina para indicar una persona de contacto para consultas y establecer expectativas de comunicación (por ejemplo, "Si tiene una pregunta relacionada con la conferencia de ventas el próximo mes, comuníquese con Amanda Johnston. Responderé a consultas generales cuando Regreso a la oficina el lunes ".)
4. Familiarícese con su destino
Antes de llegar, averigua dónde te alojarás y qué hay cerca. ¿Dónde está la tienda de comestibles más cercana donde puedes tomar algunos bocadillos? ¿Está el centro de conferencias a poca distancia? Pearlstein sugiere averiguar cuán difícil será encontrar un taxi, especialmente de noche (si no se encuentra en una zona de alto tráfico, podría ser mejor organizar un servicio de automóvil).
Conocer esta información antes de llegar le ahorrará un tiempo valioso cuando llegue allí, para que pueda instalarse y ponerse a trabajar. (Pero dado que probablemente todavía tendrá que tomar algunas decisiones sobre la marcha, cargue su teléfono o tableta con aplicaciones que hacen que viajar sea mucho más fácil, como OpenTable para reservas de cenas y Uber para el servicio de automóvil).
5. Establezca las tareas pendientes mientras está en la ruta
Aproveche su tiempo de viaje para ser productivo, en lugar de guardarlo para su destino. "Haga una lista de objetivos para lo que va a hacer en tránsito", recomienda Randi Brill, CEO de Quarasan y fundadora de Teacher Peach en Chicago. "Si dices: 'Lo haré cuando llegue al hotel'", agrega, probablemente no lo lograrás; después de un día completo de viaje, estarás exhausto. Pero no se agote: Wilcox prefiere trabajar durante los primeros tres cuartos de su vuelo y luego pasar la última pierna relajándose.
Para ayudar a aumentar su productividad en tránsito, considere inscribirse en programas de fidelización de hoteles o líneas aéreas o tarjetas de crédito comerciales que ofrecen beneficios de viaje. Susan Baroncini-Moe, una estratega de negocios de Indianápolis y autora de Business in Blue Jeans, utiliza los salones del club de su aerolínea siempre que sea posible, pero "también invirtió en unos auriculares con cancelación de ruido de alta calidad", que la ayudan a trabajar bien en espacios concurridos.
6. Encuentra tu enfoque
Una vez que aterrice y se registre, haga lo que sea necesario para optimizar su tiempo y comodidad, dice Baroncini-Moe. Ya sea que desempacar inmediatamente lo ayude a sentirse más organizado, o abastecer su mini refrigerador con café helado lo acelere a trabajar, reconozca lo que lo ayuda a sentirse acomodado y hágalo.
Cuando trabaje en su habitación de hotel, Pearlstein sugiere sentarse en un escritorio o mesa y configurarlo para que se parezca a su espacio de trabajo habitual: desempaquete su computadora portátil, encuentre una toma de corriente para su teléfono y cargadores de computadora, conéctese al Wi-Fi, organice sus archivos y organice cualquier material de oficina que necesite. Con su escritorio listo para usar, será más fácil llegar al trabajo cuando entre a su habitación de hotel entre reuniones.
Pero no importa cuán productivo sea, también es importante descubrir cómo relajarse al final de un largo día. Baroncini-Moe prefiere recargarse con algo de tiempo a solas: una cena tranquila, un buen libro, una llamada telefónica con su esposo y meditación. Cuando encuentre tiempo para relajarse por la noche, estará más alerta, productivo y lleno de energía al día siguiente.
Finalmente, "Aproveche el hecho de que está viajando", sugiere Pearlstein. Al final de un viaje a Vancouver, durante una escala de dos horas en el aeropuerto, Pearlstein decidió hacer un recorrido turístico por la ciudad, regresando justo a tiempo para tomar su vuelo. Por supuesto, la razón principal de su viaje son los negocios, pero eso no significa que usted tampoco pueda ver los lugares de interés.
