Siempre he tenido un horario abarrotado, pero desde que comencé mi negocio, "ocupado" ha adquirido un significado completamente nuevo. Mi mente está llena de ideas, tareas pendientes y preguntas, y es una lucha constante encontrar el tiempo suficiente para hacer todo. Digámoslo de esta manera: si tuviera un dólar por cada vez que me oyera decir que no hay suficientes horas en el día, tendría suficiente dinero para financiar completamente esta empresa mía.
Entonces, en los últimos meses, tuve que deshacerme de mi cuaderno de confianza y encontrar algunas herramientas nuevas para ayudarme a mantener la concentración y aprovechar al máximo mi tiempo. Aquí hay tres sitios gratuitos que ahora son parte de mi régimen diario y que hacen un gran trabajo para mantener mi mente sobrecargada en el camino correcto. (Cómo los empresarios lo hicieron antes de internet, no tengo idea).
1. Producteev
Si hay una herramienta sin la que realmente no podría vivir, es el sistema de gestión de tareas Producteev. Este servicio es como Disneyland para personas obsesionadas con listas de tareas, agendas codificadas por colores y tiendas de contenedores. Una vez, estuvo fuera por un día, y pensé que iba a tener un ataque de pánico, así de bueno es esto.
Además de realizar un seguimiento de tus tareas pendientes, el sistema te ayuda a priorizar tus prioridades. Puede asignarse tareas en determinados momentos y fechas, establecer recordatorios, configurar tareas para repetir mensualmente, semanalmente o diariamente; incluso puede asignar tareas a miembros del equipo, discutir proyectos y adjuntar documentos relevantes dentro del sistema.
Pero lo que más me gusta de esta herramienta es que me da una buena idea de cuánto logré en un día o una semana. Como me notifica a mí (y a todos los demás miembros del equipo) cada vez que se marca una tarea pendiente, tengo un registro fácil en el sitio del progreso que estoy haciendo. Definitivamente es motivador.
2. Buffer
Las redes sociales son una excelente manera de hacer crecer su negocio, pero puede ser un trabajo de tiempo completo. Y si eres como yo, probablemente no tengas el tiempo necesario para detenerte durante el día y comprimir pensamientos ingeniosos en pepitas de oro de 140 caracteres o interactuar con tu comunidad en línea.
Ahí es donde entra Buffer.
Buffer es algo así como su administrador virtual de redes sociales, lo que le permite ocuparse de sus publicaciones sociales de dos maneras convenientes. Primero, puede pasar un par de horas al comienzo de la semana escribiendo publicaciones interesantes en las redes sociales, y luego programarlas para que salgan más tarde o "almacenarlas", lo que significa que se agregarán a una cola que la aplicación publicará automáticamente a intervalos espaciados.
También le permite programar publicaciones fácilmente cuando encuentra un gran contenido que desea compartir: la herramienta tiene complementos para todo, desde navegadores web hasta lectores RSS. Incluso puede agregar re-tweets que le gustaría publicar en su cola, para que pueda mostrar el amor de Twitter sin publicar un puñado de mensajes a la vez.
En resumen, Buffer ha sido una forma fantástica de compartir anuncios, obsequios, lecturas favoritas, consejos, fotos y pensamientos de ProfessionGal de una manera que no haga que las redes sociales se apoderen de mi vida.
3. Evernote
¿Alguna vez quisiste poder Ctrl + F tus notas adhesivas? No hay nada más frustrante que saber que escribiste algo en alguna parte, pero no ser capaz de recordar dónde. Afortunadamente, Evernote viene al rescate haciendo que guardar y buscar todas sus notas, ideas y recortes sea tan fácil como buscar en la web.
Desde que comencé mi negocio, he usado Evernote de varias maneras. Últimamente, lo he estado utilizando para recopilar sitios que me gustan como referencia para el rediseño de mi propio sitio. Me ahorra tiempo al permitirme compartir esta lista con mis diseñadores sin la molestia de las largas cadenas de correo electrónico. También uso la aplicación en mi iPhone para anotar ideas de historias cuando vienen a mí cuando estoy fuera de casa.
Además, me resulta sumamente útil para realizar un seguimiento de mis gastos comerciales: tomo fotos de todo, desde recibos de taxi hasta almuerzos de negocios y los guardo en Evernote. Cuando llegue el momento de los impuestos, todos estarán en un solo lugar.
Por supuesto, hay muchas otras formas de organizarse y una gran cantidad de herramientas para ayudarlo a hacer eso. Pero estas tres plataformas son un gran comienzo, y ciertamente me han ayudado a seguir mis objetivos y plazos.
Si ha tenido experiencia con servicios similares, incluso competidores de las herramientas mencionadas anteriormente, ¡comparta sus recomendaciones a continuación! No hay una forma correcta o incorrecta de mantenerse enfocado. Pruebe algunos y elija el que mejor se adapte a su estilo de trabajo.
